小张最近因公司业务发展的需要,兴致满满的将单位邮件系统进行了相应更换,一切都是按部就班的操作,到最后才发现与公司原有不匹配,这下可把小张急坏了。
小张所在公司早两年就有,遵守相关政策法规的意识,于是购置了。该系统在应用过程中为公司与有效利用发挥着积极的作用,它像一把保险锁,将公司的风险降到最低。
为了尽快解决问题,减小公司损失,小张最后只好配合归档系统的性能,采购与之兼容的邮件系统。
从其产生的历程来看,是由反垃圾邮件市场衍生出来的产品需求。因此,很多以做反垃圾邮件或者邮件系统起家的企业,发现归档的市场需求后,便从其主营产品中开发出归档模块,抢占市场。而往往这些厂家在开发产品的过程中,与自身的产品协同开发,即同一品牌的产品能够较好的兼容,或者是某几家品牌的产品兼容,倡导邮件系统、反垃圾邮件以及等一条龙似销售与服务,在便利用户享受服务的同时,其实也局限了用户的多元化选择,一定程度上“捆住了用户的手脚,”阻碍其发展。
所以,站在用户的角度来说,建议组织机构在挑选归档产品时,一定要结合自身发展需求,尽量选择兼容性强(能兼容目前市场上主流的各种品牌、版本邮件系统)、适用性强的产品,减少企业的投入成本。
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