随着每日邮件收发量的不断增加,海量邮件的管理与备份成为企业的重点数据管理工作,网络管理员的工作也因其而变得繁重。当邮件数据发生归档不及时、丢失或存在法律风险的时候,网络管理员若不能尽快解决这些问题,就会影响到公司员工的正常工作,严重时甚至可以影响到整个公司的运营。
统主要可以帮助网络管理员实现以下四大功能:
一、 全面数据归档:MailData
邮件归档系统首创“DMFC-动态邮件流收集技术”实现邮件数据的全面归档,MailData
邮件归档系统实时地对邮件数据流进行复制和记录,邮件数据同步收集归档,邮件收发完毕,同时也归档完毕。真正实现所有邮件(包括本域内部互通邮件)的全归档。避免了传统备份产生的时间差,同时也减轻了网络管理员的工作量,实现实时归档,全面安全。
二、 快捷恢复数据:MailData
邮件归档系统构建了完善的数据管理机制,提供高效的多条件复合邮件查询功能,历史邮件迅速精准定位,即时调阅。公司员工因为误删邮件,或系统中毒,磁盘损坏等原因导致重要邮件数据丢失的情况比比皆是,利用传统备份技术,网络管理员很难准确找到丢失的邮件,即使找到了,进行批量恢复也会对公司其他员工的工作产生影响。利用MailData邮件归档系统可以通过多条件复合邮件查询功能,实现历史邮件迅速精准定位,即时调阅,便捷恢复。
三、 多级权限管理:MailData系统采用细粒度归档策略设置,有效保证了邮件数据的私密性及安全性。当用户发生重要邮件丢失时,网络管理员不必亲自操作,授予用户查询权限,且用户只能查询一定范围内的邮件,用户可以根据需要自行实施需要的操作,减轻了网络管理员的工作量。
四、 有效电子举证:随着电子邮件数据可以作为法庭证据时,很多公司因为邮件账户丢失或其它原因导致公司被诉讼法庭,给企业带来法律风险甚至经济损失。MailData系统拥有独特的工作模式和全新的收集技术,可实现对邮件收发工程中的情况及信息进行复制归档。完善的数据保护机制确保了数据的真实性及不可篡改性,当特定事件发生时,可随时回放并调阅改事件相关邮件,准确定位时间当事人,并提供有效的法律依据,为企业机构规避不必要的法律风险提供数据保障。
新技术的开发和研究旨在帮助用户能够得到更加便捷的服务,MailData系统帮助企业管理好电子邮件数据,成为企业电子邮件数据的“好管家”。
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