邮件归档：保证邮件数据安全的最佳选择

所谓，指对邮件数据进行在线归档、分类管理、长期保留并允许实时搜索和访问，主要是针对海量数据的应用，是对数据进行有效的迁移和管理。

为什么需要邮件归档呢？从外部看来，随着相应法规政策的出台，邮件归档的重要性日趋显现。无论是政府机构还是各企事业单位，为了顺应法规的要求，在邮件广泛应用的时代都需要进行邮件归档，这样当发生特定事件时，才能提供有效的法律依据。美国的Sarbanes-Oxley法案（赛班斯法案），它要求上市公司必须具有电子邮件归档手段，规定必须至少保留7年的数据，其中包括邮件数据。被喻为中国版“萨班斯法案”的《企业内部控制基本规范》也于2009年7月1日起正式执行，电子邮件的法规遵从又成为摆在企业面前的又一大问题。从企业内部管理来看，邮件归档实时在线归档的特点，在需要查询历史邮件时，可以快速地获得所需邮件，从而达到邮件管理的目的，也可实现灾难恢复，不用担心数据丢失的问题。