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2009-11-17 00:26:52

快递行业系统一体化方案

快递系统是典型具有行业特征的管理体系。分别由仓库管理(出入库)、快件管理、财务管理、基础数据、决策中心、呼叫中心六大部分构成。事情繁杂,管理精细化操作的行业。我公司己开发完成的快递行业一体化解决方案,在多家快弟公司使用 ,突出体现了其行业优势,化繁为简,一目了然,精细操作的特性。

优势:

1、软、硬件同时提供安装服务;

2、呼叫中心多功能性与运营商网络提供相结合,大量降低成本;

3、服务到位,根据需求、需要全面为客户服务;

4、兼容性强大,符合全系统整合需求;

5、工程一体化,一站式服务;

6、低成本,高质量。

技术方案模型:

快件管理——快件输入,快件查询、快件输入数量统计、客户报表、业务员报表、现付输入、现付查询;

仓库管理——入库输入、入库列表、出库输入、出库列表、出库统计表;

财务管理——快件类型报表、业务员业绩报表、业务员业绩统计报表、业务员报表、客户报表;

决策管理——星级客户报表、客户排名前十报表、客户排名上升报表、客户排名下降报表、客户趋势报表;

基础数据——业务员信息、业务员列表、客户信息、客户列表、快件列表;

呼叫中心——来电业务处理、来电处理列表、投诉列表、当日电话列表、历史电话列表、     业务员通知列表。

(注:后附相关初步模版。

案例

上海**快递公司

通信:由中国电信提供电话,宽带服务。(其中30B+D一条,宽带为4M光纤共享专线,直线电话50部)手机为移动公司50套餐。有客服人员52人,业务员98人。共计员工209人。费用情况:固话费月2.5万左右,手机费月2.2万左右,宽带费月0.4万左右。

我司己建成各项服务如下:

1、 将中国电信电话转由中国联通提供服务

实现减免月租费(含中继线费用),话费打9折,长途为0.021/6秒的计费方式,联通公司为其提供中继线及直线电话服务。由于对外己公布号码,保留电信中继线为入中继5条,其余全部拆除。此项贵公司话费综合降低为月1.4万左右,年节省高达10万左右。宽带由联通提供4M光纤独享接入,年费为33.4万左右,降低了1.5万左右,(由具体地点来确定最终价格,该用户宽带还没到期,到期后更换)。

综合一体化管理系统

1、 硬件方面:惠普服务器(3台),配置内存为5G,硬盘为500G,语音网卡(5块),录音板卡(5块)(备用各一块)。电脑综合管理主机一体化配置,3台电脑主机,55台显示器及主机共享配置器,耳麦,话机等互联网网络交换机及其它配置,综合布线系统等,仅在硬件采购及合理组网上为贵公司节省近10万元左右。

2、 软件开发上按上述方案执行

实现结果:

2、 合理整合人力资源的分布,节余员工5人;

3、 管理系统化、专业化、责任、任务透明化、准确;

4、 总经理上网当天公司运营状况一目了然;

5、 大量降低办公用品的消耗;

6、 客户服务全面升级,业绩有较大幅度提高;

7、 员工业绩清晰,洞察客户邮件状况起伏状况,大大提高了行业间的竞争力。

 

财务管理模块:

 


快件输入快件输入
快件输入快件输入

客服管理模块

 

实时电话监控 短信回复
客户信息 业务员信息
业务咨询 来电业务

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