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分类: 项目管理

2013-09-26 22:14:22



日常工作中,Vlookup是一个非常有用的Excel函数,它的作用是:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。下面以Excel2007举例,一步一步图解如何使用Vlookup函数。

举例题设

  1.  
    Excel2007,必须得有,不解释。
  2.  
    例如有两个表,分别是:A表
  3.  

    和B表
  4.  
    例子要求在B表的B26到B31单元格中自动填入A表中A列与B表A列相同值(完全相同,不分大小写)所对应的C列的值

步骤详解

  1.  
    先选中B表B26,然后选择公式:弹出函数编辑框:
  2.  
    把这4个自定义项全填上就OK,上往下第一个为:可用鼠标直接选中B表A26,这是返回B26时赖以遵循的搜索项,编辑框中会自动输入语法。
  3.  
    第二个自定义项为:直接鼠标选择A表中整个A:C列,这是搜索范围。如果要圈定一个特定范围,建议用$限定,以防之后复制公式时出错。
  4.  
    第三个为:本例中要返回的值位于上面圈定的搜索范围中第3列,则键入数字3即可。
  5.  
    最后一个:通常都要求精确匹配,所以应填FALSE,也可直接键入数字0,意义是一样的。
  6.  
    确定后,可以看到B表B26中有返回值:
  7.  
    最后,向下复制公式即可。大功告成!检查一下看,是不是很完美?

注意事项

  • 在第2项步骤中由于是最终是要返回一个列表,所以也可以直接选中A26:A31甚至整个A列(如果没有其他干扰项的话)。
  • 如果是excel2003环境的话,只有步骤1有差别,就是选“插入”-“公式”,在“查找与引用”类别里找到vlookup,下面就一样了!
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