Oracle 项目成本管理

项目的建立

项目建立是项目管理的开端，项目管理人员可以根据项目实际组织结构在项目管理模块中建立多层次的项目结构（如：项目可能有许多步骤组成，每个步骤又有多个任务组成）。项目中可以创建无限多个工作细目分类结构以组织项目实施，这些细目可能具有独特的要求，它们定义并控制执行什么工作。财务人员可以把成本、收入的确认与工作细目分类结构对应，再结合一套集成事件费用控制机制，使项目经理能够逐项追踪成本，保持其低于预算，并按进度执行。

为了提高用户定义项目时的数据输入速度，项目会计管理中提供了定义模板的能力，该模板可用于创建新工程。这些模板同时还将保证整个组织行为的一致性并且包含尽可能详细的资料。用户可以设置快速输入区段以提示用户输入那些从一个项目到另一个项目有代表性的改动信息。

在项目建立的同时，对项目的一些基本管理信息也需要进行管理：

§       定义项目类型

§       定义报告中的项目分类

§       定义费用控制环节

§       项目实施计划

§       项目的关键阶段，及要求递交的成果

§       分配项目中任务或作业的负责人员，及其他关键成员

§       不同职责人员在项目中的权限范围

§       为项目定义管理机构

§       项目需要的关键资源

项目预算的建立

财务人员可以根据项目分析和做报告时需要追踪的资料的详细程度，决定怎样编制项目预算。系统提供按时间跨度、项目任务等多种方式编制预算。财务人员也可以根据工作细目分类结构的不同等级来做预算，甚至可以对同一个项目在不同级别上作出不同类型的预算。预算时可以采用两种类型的时间周期（帐目结算或项目执行日程表）或总的执行时间。既可以根据用于项目的资源总量编制预算也可以分类进行预算。用户可定义无限多版本的预算。

项目会计管理提供灵活的预算类型及版本。除了预算类型及版本的灵活性外，对预算输入财务人员还拥有许多选择权：

§       用预算输入窗直接输入

§       从同样项目中拷贝早先的预算版本并随意按指定百分比调节合计项

§       把项目的实际值拷贝到预算金额中

§       输入预算量并令Oracle 项目计算列入预算的总金额

§       用电子数据表或项目会计管理工具创建预算并用Oracle Activity Management Gateway 把预算数据发送给Oracle 工程

成本费用的事务处理

用户可以针对工作细目分类结构收集全部详细的、针对项目所发生的事务，包括外协事务。系统中提供的事务控制特性，帮助用户控制项目的费用。可以只给特定的项目和作业配置项目管理人员希望或允许的费用。每件事件，不管是从Oracle 项目会计管理中直接输入的还是从外部的成本采集系统输入的，都将在线验证以确保在该事件确认之前通过了该任务的事件控制。

在项目会计管理中直接处理事务，可以采用两种不同的处理模式：

§       批处理模式（同时输入不同项目成员的成本信息）

§       个人模式（单个项目成员的成本信息）。

批事件在提交后将自动核实。缺省情况下，员工输入的事件将被提交给该员工行政主管以核实。此外，个人事件将提供以下特性：

§       能够在提交时改变审核主管

§       输入一个备用的路由注释

§       把事件拷贝至新的或现存的开支中

§       能够浏览所有雇员的开支情况

除在项目成本中输入的成本事物，企业可能拥有许多外部开支录入/采集系统，诸如考勤卡及开支报告录入系统等。利用系统的事件输入（Transaction Import ）特性，可以很容易的把这些事件的数量输入项目会计管理中，或者既输入数量又输入原始的成本金额。

外部事件输入（Transaction Import）

事件输入是一个开放式接口，它允许从外部成本采集系统验证并加载事件至项目会计管理系统中。例如，从以下类型的外部系统输入事件至系统中：

§       使用的电子数据采集系统

§       工资系统，以计算利润，加班及其它劳动费用等复杂事件

§       第三方或制造或库存系统，采集并追踪制造成本及库存的签发和接收

§       验证这些事件，如果什么事件没有通过验证过程，可以在项目会计管理中更正这些被驳回的事件并重新提交它们。

对每种成本采集系统可以定义选项用来指示Oracle 项目会计管理怎样处理用Transaction Import 输入的成本。这些选项包括：

§       输入包括人力公式成本

§       输入已经在总分类帐中统计过的原料成本

§       允许以后在Oracle 项目中对所输入事件进行调整

成本费用事务控制

使用事件控制可以人为定义费用控制、开支种类、费用类型及资产利用。从而可以实际控制项目费用，更好的管理项目。。当进入事件控制时，用户可以很容易的控制哪些开支条款是可以记帐的或可以开票的。事件控制配置包括以下类型：

§       组织部门

§       雇员

§       开支种类

§       开支类型

§       非劳动资源等

成本审核人员可以创建想要控制的事件的任意组合。例如，可以为某一组织层，某个员工，及某种特定的开支类型创建一个事物控制，或者为某个员工，某种开支种类及开支类型创建一个事物控制。为了增强费用控制中的灵活性，可以指定每个事物控制的适用日期范围。事务控制从源头上阻止了未经授权的事务，排除了以后修改的必要。

同样员工可以很容易按公司特定的开支录入政策定义开票准则。项目会计管理将使用公司确定的准则连同项目会计管理提供的全部费用控制事件来验证每项输入的事件。

例如：可以定义的准则举例如下：

§       不能提前确认工时

§       不能把开支款项从特定类型的合同项目中转移到非直接项目中

§       考勤卡上每天记时最多不超过12个小时等

工时成本表

建立员工的标准工时成本

在系统内可为每位员工建立每小时的成本标准, 规定的工作时间（如一周工作五天、每天工作8小时），并设定加班工资的计算规则或奖励的规则, 系统将综合考虑这两方面,计算员工的成本。当采用员工工时报告系统时, 系统将根据员工成本的设置、加班费用计算的规则、奖励计划等核算项目的标准人工成本。

如果一个员工同时为不同的分公司（组织）服务，可基于组织制定不同的成本标准。系统将自动的按设置的成本率生成内部成本核算。

工时表的输入

员工可以通过流览器输入工时表，或每天在电子表格中纪录工时耗用状况，并定期上载如系统。在工时表输入系统后，工作流将驱动完成工时卡的提交与审批。员工可以再线的查询输入的工时表的状态与审批结果。同时用户可以汇总或明细的查询各项目、任务、员工、费用类型的工时耗用状况。在工时表被审批后，系统将自动纪录各项目的标准成本。

成本及成本附加费用处理

对每一事件，项目成本计算都将计算并统计物料成本及工时成本。用户按业务需要报告并汇总成本信息。有些成本很难记入项目如管理费用，实际人工与标准人工成本的差异等，为保持项目成本的完整性，系统可将这些在总帐中输入的成本附加费用按一定的基准分摊到项目中。

在执行期间成本时，可以定义成本附加费用的参数，包括以下定义：

§       成本基数 （成本分摊的基准）

§       非直接成本代码  （要分摊的成本类型）

§       非直接费用比率一览表 （即定的成本分摊比例）

可以指定哪种成本按成本基数计入的定义。例如：将一组物料成本设为成本基数（如标准的直接人工成本），非直接成本将按它的比例加计到项目上面（如人工的其他附加费用）。同时用户还可以指定组成该成本基数的事件类型（如只基于可收费的直接人工成本进行分摊）。成本基数可以是财务数据（如：标准人工成本）或是非财务数据（如：人工工时）。

可以把不同类别的非直接成本分配给不同的成本基数。例如，企业一般性管理费用及G&A 非直接成本分配以人工成本为基数，材料处理及常规开支以材料成本为基数。当把非直接成本分配给成本基数时，可以指定是否想建立费率或费率一览表。如果使用费率集，还可以指定应用时的优先次序。

系统也可以定义分配非直接费率的非直接费率一览表。例如，可以定义一张名为成本附加费用清单的一览表，其中分配给总部的附加利润率为0.5，常规开支率为1.0，G&A 费率为0.2等，为公司中的任意组织定义不同的费率。

可以定义非直接费率一览表用于内部计算成本，增加收入及开发票。为了快速准确的输入数据，可以对每种项目类型指定缺省的非直接费率一览表。对不同类型的项目，可以使用不同的一览表。

在线查询及报告

项目会计管理提供大量有关项目，作业，资源及事件的资料用来回答公司业务上的问题。用户可以回顾汇总表以找到想分析的资料；然后从总的合计中发掘更详细的合计，再到构成该合计项的详细事件。用户可以很容易的在线输出数据到桌面电子制表软件及报告工具中，很容易的满足客户的要求

项目会计管理提供：

§       及时监控项目的执行情况及收益率

§       定义更频繁地报告项目情况的周期

§       监控资源利用情况

§       追踪并查询项目状态

§       从总合计项发掘具体合计项

§       逐一积累事件用于项目状态报告

§       逐一积累事件用于雇员劳动利用情况报告

§       在Oracle 应付帐（Oracle Payables）及Oracle 采购管理（Oracle Purchase Order）中浏览成本事件的原文档

§       在Oracle 应收帐（Oracle Receivables ）中浏览应收帐状态及项目的开票情况

§       用主要功能货币外的其它货币生成结算帐目报告

§       很容易的把调查结果在线输出给某种桌面报告工具

§       定义访问权限

§       执行用于战略决策的多角度报告

Oracle项目会计管理中的安全保证

项目会计管理提供数据级的安全保证以保护数据的所有权及敏感性。用户可以

§       控制用户查询及浏览项目资料的能力

§       控制用户输入及更新项目资料的能力

§       控制用户浏览人员成本及详细开支情况的能力

项目会计管理还提供以多层安全保障：

§       责任定义：在权限或“责任”级别上确定一个用户可以访问哪些菜单选项，窗体及报告。把一个责任定义为交叉项目，允许那些用户查询并更新任何项目上的一定资料。

§       功能安全：在每个责任定义中使用功能安全，这对用户访问特定的Oracle 项目会计管理功能项将提供更好的控制。

§       关键成员：缺省情况下，只允许项目中的关键成员查询并浏览该项目的劳动成本。关键成员是指那些由项目经理分配，负责经营并管理项目的雇员。这些雇员可以更新该项目中的任何数据并浏览归属该项目的详细开支情况。每个关键成员根据项目角色类型分类，它描述了在项目中雇员所扮演的角色类型。在执行期间，可以定义是否每种角色类型都可以在线和在报告中浏览劳动成本。

§       客户扩展名：一种新的安全保障，客户扩展名跨越了模块间的责任安全保障。

 

原文：http://ccid2729.blog.ccidnet.com/blog-htm-itemid-139358-do-showone-type-blog-uid-2729.html