建立与项目相关的协议
针对一项合同项目,项目管理可以记录相关的采购协议,服务协议,或其他任何同客户签订的资金安排协议。当记录一份协议时,用户可以指定该协议发票的付款期限,而不管是否有对收入额和开票的限制,及其它详细资料。甚至可以把资金分配给一个或多个项目,看还剩下多少剩余的资金。
收入确认
根据公司的政策,这些政策涉及时间,物料帐单,成本附加费用集,已付百分比,完成百分比或可定义的其它任意算法,系统可以按设定的政策确认项目收入。在系统中可以很追踪未开帐单的应收帐,或者只对已经开票的项目生成收入。
收入确认的标准有:
基于时间,物料,固定价格,完成百分比或附加费用基础
基于所定义的里程碑生成发票
用公司特定的算法产生收入
产生成本并生成同一时间段的收入 (按匹配原则)
项目开票
项目管理人员可以很容易的配置项目以记录同客户磋商的合同条款及资金限制。然后,可以基于时间,物料清单,成本附加费,完成百分比或里程碑的基础上开具发票,也可以创建额外的帐单组成部分,它们包括保留部分,费用及根据定义的准则产生的罚款。用户还可以实际控制哪些项目给客户开帐单
项目营收管理将自动创建发票草稿,用户可指定在线开票核算,或根据指定的帐单管理周期自动核算并发布。财务人员可以在线调整发票金额,系统会自动调整该发票相关的项目。拥有这些在线回顾及调整能力,可以简化并缩短开票周期。并保持发票与项目具体事件一致。
同应收帐的集成
项目营收管理同应收帐无缝集成,项目经理可以很容易的浏览为项目开票收集的资料。当发票同应收帐接口时,项目会计管理提供一个客户扩展名,它定义了AR 类型的事件。系统允许跨模块的查询,如针对一张发票,财务人员能方便的追述该发票来源与哪个项目,是针对项目的哪个阶段的收入确认。
调整
项目会计管理提供强有力的调整特性,它允许用户调整项目中的事件,自动处理与其它Oracle 应用软件间的调整,并报告这些调整过程的审计情况。同时允许对用Transaction Import 从外部系统输入的事件进行调整。有了构造在项目成本管理特性上的项目营收管理,在成本计算,收入分配及开票后,用户还可以对那些事件作出调整。Oracle 项目会计管理将自动处理这些调整过的款项并把这些调整帐目转移给其它Oracle 应用软件。
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