Oracle ERP数据转换论(2)

作者: 罗仙辉/周军 出处:　

 

三、数据导入方法
按着数据方案，确定了收集职责及收集期限，最后收集数据、整理（验证）提交，在各方确认数据后，那就要开始着手导入数据。Oracle 系统从数据库、应用两个层面提供多种方案给您选择数据导入的方式。下面以资产数据为例举例说明。
固定资产数据有两种导入方法，一种是通过成批增加接口，另一种是手工在系统录入。
1）手工录入数据
如果选择手工录入系统，你除了全手工的通过应用界面一条条录入外，你还可以选用一些工具，诸如dataload、loadrunner 协助你快速完成导入的工作。

你选择手工导入数据的好处是你可以直观的输入数据，可以在输入的同时检查错误，也很方便的修改一些默认数据，例如根据资产类别自动弹出的折旧方法及剩余使用寿命（这些在通过接口表的方法中，如果导入的是旧资产，也必需在界面上修改）。当然手工录入数据只建议数据量相对较小的数据项目上进行，例如税率数据，如果数据量在千级别以上，还是建议使用通过成批增加接口导入数据。
2）成批增加接口导入
Oracle 一个很重要的功能是在每一个模块中都预备了一个或者数个接口表，以方便模块与模块之间、系统与系统之前进行数据的移植操作。例如，资产的一个很重要的接口表是“成批增加”（FA_MASS_ADDITIONS）；同样Oracle　提供了很多方法导入数据到接口表中。SQL*Loader就是其中数据库层次的一个软件，其外还有ADI、API：

a) ADI
应用桌面集成 (ADI) 是一个第三方工具，可用于于实际的帐务处理及报表输出。但我们可以使用他来导入一些财务数据。例如日记帐、资产明细及会计科目，通常我们会先创建一个基于EXCEL的模板，如下图，然后按这些模板格式收集数据，然后直接联接系统一步完成资产的接口及添加动作。ADI简单易用，安全性高，有很好的数据验证功能。 ADI导入功能通常仅用于财务模块中的总帐及资产模块。 

b) SQL*Loader
SQL*Loader　是个直接把外部数据文件插入数据库表的工具，速度非常快，仅需要少量的编程就可以进行数据的导入，他包含数据文件、控制文件及命令语法三部分内容。
命令举例：sqlldr userid=internal/oracle control=test.ctl

splldr 是命令提示符，userid后面需要输入数据库存取用户名及密码，control 是你的控制文件名，详细参数信息请查阅相关文档。
数据文件举例：
2003-09-23 | 1 | 04490896 | 347.76 | -
2003-09-28 | 2 | 10256837 | 349.40 | -
2003-09-12 | 3 | 09956875 | 532.30 | -
2003-09-26 | 4 | 10256871 | 581.30 | -

数据仅需要简单的通过特定的分隔符（｜）告诉系统哪些是数据。

Ctl控制文件：

LOAD DATA
INFILE '/prod/prodappl/fa/11.5.0/bin/数据文件名.txt'
INTO TABLE FA. FA_MASS_ADDITIONS
FIELDS TERMINATED BY "|"
TRAILING NULLCOLS
(mass_addition_id RECNUM,
Asset_number NULLIF rec_id_no =BLANKS ,
Tag_number NULLIF column1 =BLANKS,
Description NULLIF column2 =BLANKS,
Asset_category_id NULLIF column3 =BLANKS,
……
Asset_id NULLIF columnX =BLANKS) 

控制文件包括了数据文件路径和文件名，还定义了导入的表名,分隔符及数据文件各列如何正确导入系统表的各段。SQL*Loader　通常用于有临时表的数据导入工作，对数据的准确性需要其他手段进一步的校验。
c) API
Oracel还提供了部分接口程序(Application Programming Interface ,API)。API允许你通过PL/SQL直接导入数据，而对用户透明化接口表。在新版本的资产系统中，Oracel 提供了标准的Additions API　允许用户直接调用FA_ADDITION_PUB.DO_ADDITION产生资产数据。有兴趣可以上metalink查找文档：Note:206473.1　进行研究。
以上几种方法，由上往下，技术要求越高，由下往上，越容易操作。但不代表一定要选用这种或者说选择简易操作的，显然要ORACLE对所有的数据表去做API接口是不可能的。应根据数据的整体情况进行选择合适的方法进行处理。 

四、数据验证

即使我们在数据导入前经过仔细核对，并在导入测试中进行严格设计，但仍旧不能够保证所导入的数据是完全正确的，这就要求我们对导入数据进行验证。常用的输入数据复核校验方法有打印输出核对法、屏幕核对法和二次输入核对法等。

 

在实施处理中，利用打印输出进行数据验证是一种常用方法，通过系统“导出”功能，把导入到系统的数据，打印成纸质文档，然后分发给相关人员核对，并可做为档案永久保存。
屏幕核对法主要是对于数量量小，数据存储相对分散的数据进行对累加合计数，核对余额，核对借、贷方的金额，核对凭证和帐簿等来发现错误。
二次输入法是采用相应的软件进行测试，录入过程分三个步骤：一次录入，两次录入，每次录入数据后保存退出；最后就是对碰，目的就是检测前两次录入的数据是否一致，如果一致，就通过；如果不一致，会提示出错的地方，工作看上去是繁复了，却可以省略了人工检查这一步，这通常需要特殊的条件，例如临时表、严格的程序逻辑。

 

选用什么方法验证也要因数据而异，但只要做到能够核对数据准确无误，能够让你放心的数据导入确认报告中放心签下您的名字，那就是可以的了。