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我的朋友

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2010-01-06 09:13:40

     最近,公司接到一個投訴電話,指某同事對外聯絡時說話不客氣,得失了客人,人事部將投訴紀錄發給她,並轉發給所有部門經理和主管,包括她。可她絲毫不覺受到重視,因為接獲投訴的,正是她的直系下屬。她心想:還沒調查研究,誰也沒有發言權!怎可以憑此一面之詞就公告天下?那豈不是明擺著要未審先判同事罪名成立嗎?
 
我是你老闆的熟人

    要了解一個人的反應,得從其經歷說起。

    她之所以生氣,是因為以前也曾有類似經歷。一個無謂人打電話入來,不知何時駁了入她的案頭電話,劈頭第一句,就是:「嘿!我跟妳老闆好熟。」忙得昏頭轉向的她心底暗罵:「哼!幹嘛人人都爭著用這句話做開場白!」

    電話那一頭繼續開大聲量:「Bla-bla-bla,bla-bla-bla,你還不快照我吩咐去做!」一隻手握著聽筒,另一隻手忙著著鍵盤上操作的她不由氣通七竅,火冒三丈。「我想你打錯了!這裡不是雜務部!」

    趾高氣揚的聲音一下子打住,然後,「哦!你說,你是誰?」她說,「我姓 X,可我幫不了你啦。」然後掛線。

阿頭請吃餅乾

     才不過廿分鐘,她的阿頭招手召她進房,招呼她坐下吃吞拿魚夾餅乾,然後陰聲細氣地問:「咦,最近工作是否好忙?」她一下子不知所措。

     「需要調人支援你嗎?」「……」

     「如不需要,那下次接聽客戶電話時,就不要那麼毛躁了,招人閒話呀!要不是我接下這個投訴,別的主管就可借題發揮,搞到好大件事了!」她保持沉默,但心下感激。

別讓同事受委屈

    鏡頭一轉,這回輪到她當主管,跟進調查後,幾無例外地證實是溝通上的誤會。她下意識想保護同事,於是打了一份面面俱圓的報告呈堂,將事情背景交代得一清二楚,希望將對同事的傷害降到最低,其實對方也有錯,但為免嫌疑,還是將其污點輕輕帶過算了,希望逢凶化吉啦!

    報告遞上去後,她也忐忑過那麼一陣子。最後收到老闆 memo,上面赫然寫著:「謝謝你的處理。同事當然要尊重客戶,可我們也不能讓無理的客戶借意施壓,令同事受委屈。」她看了,感動得說不出話來。一個會體諒的上司,真是無價寶。

 
 
 
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撰文:Z的休假

 

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