WORD文档损坏修复方法汇总

一、文档格式法

 

这种方法是将损坏的WORD文档转换为另一种格式，然后再将它转换回WORD文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法。所以如果遇到显示混乱的情况，推荐首先使用这种方法。步骤如下：

１．在WORD中打开损坏的文档，选择“文件→另存为”，在“保存类型”列表中，选择“RTF格式（.rtf）”，然后单击“保存”按钮。

２．关闭损坏的文档，打开刚才保存的RTF文件，选择“文件→另存为”，在“保存类型”列表中，选择“WORD文档（.doc）”，然后单击“保存”按钮。

３．关闭RTF文档，打开DOC文档。

WORD文档与RTF的相互转换将保留其格式，如果这种转换没有修复文件，则可以尝试与其他格式相互转换，这将不同程度地保留WORD文档的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题，可将文档转换为纯文本格式（.txt），再转换回WORD格式。由于纯文本的简单性，有可能修复损坏处，但是WORD文档的所有格式设置都将丢失。

 

二、重设格式法

WORD用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设置信息。这样，如果我们将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档，就有可能将损坏的内容留在原始文档中。步骤如下：

１．在WORD中打开损坏的文档，选择“工具→选项”，然后选择“编辑”选项卡，取消“使用智能段落选择范围”复选框前的钩。这样，选定整个段落时，WORD将不会自动选定段落标记。然后单击“确定”按钮。

２．选定最后一个段落标记之外的所有内容，方法是：按“CTRL+End”组合键，然后按“CTRL+Shift+Home”组合键。

３．在常用工具栏中，依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。

 

三、重建模板法

WORD在"Normal.dot "模板文件中存储默认信息，如果该文件被损坏，WORD文档也有可能出问题。创建新的Normal模板的步骤如下：

１．关闭已打开的WORD程序。

２．选择“开始→查找→文件或文件夹”，在“名称”框中，键入"Normal.dot "，在“搜索”下拉列表中选择安装WORD的分区，然后单击“开始查找”按钮。

３．右键单击搜索结果列表中的"Normal.dot "，然后选择菜单中的“重命名”，随便输入一个新的名称，然后“确定”。

４．启动WORD程序。

由于WORD无法识别重命名后的"Normal.dot "文件，WORD只能重新创建一个新的Normal模板。创建新的Normal.dot 模板后，可以尝试打开损坏的文档。如果问题解决了，那就表明旧的Normal模板确实已经损坏。此外，如果你的文档还用到了"Normal.dot "之外的其他模板，为解决问题，也请尝试重新创建该模板或使用它的较早版本。

 

四、从任意文件中恢复文本”转换器提取文本

１．点击“工具→选项”，选择“常规”选项卡；

２．选中“打开时确认转换”复选框，然后单击“确定”；

３．点击“文件→打开”，在“打开”窗体“文件类型”选择框中选择“从任意文件中恢复文本”；

４．按正常方式打开文档。

注意：“从任意文件中恢复文本”转换器只能够提取损坏文档中的文本信息，非文本信息将全部丢失。

 

五、使用“修复”方式打开文档

１．在WORD中点击“文件→打开”，在“打开”窗体中定位要修复的文件；

２．单击“打开”按钮旁边的箭头，然后选择“打开并修复”。

注意：只有WORD 2002以后才具有这个“打开并修复”功能。

六、使用工具软件修复文件

现在有一些修复WORD文档的专用工具，如WORD Recovery。安装WORD Recovery后，WORD的“文件”菜单中会新增一个“Recover”命令，单击该命令就可以修复WORD文档。