Word2007批注的使用

Word2007批注的使用  


2010-01-26 12:07:03|  分类： 文档 |  标签：2007  批注  word   |字号 订阅
      Word2003中，使用批注直接插入批注，Word2007里，乍一看没找到批注，插入和引用项里都没有，原来它跑到“审阅”工具栏中了。


      Word2007中批注的主要使用方法如下：


      一、新建批注
    选择需要进行批注的文字，选择“审阅”--“新建批注”项，即可新建批注。原来Word2003是插入批注，说法不一样了。


      二、修改批注作者和颜色
    在“审阅”栏中，选择“修订”下拉框，弹出选项中选择“更改用户名”，即可进入“Word选项”修改用户名称和用户名简写。需要注意的是，这种更改只影响更改后所做的批注，不会更新改动前文档中已有的批注。这里做了
修改之后，在其它的Office程序中也会体现出来，也就是Office使用用户名的修改。
    同样是“审阅”栏，选择“修订”下拉框，弹出选项中选择“修订选项”，在弹出的配置界面中，可以配置批注的颜色。


      三、删除批注者姓名
    单击文档左上角“Office 按钮”，单击“准备→检查文档”命令。确认“文档属性和个人信息”复选框处于选中状态，然后点击右下角“检查”按钮。检查完毕后，全部删除文档属性和个人信息，则可以删除批注者名称。这里有个问题，就是用户名被删除后，如果又想在批注里显示用户名，就不知道怎么操作。
    需要注意的是不能单击“批注、修订、版本和注释”旁边的“全部删除”按钮，否则删除掉的就不仅仅是批注者的姓名缩写，而是会删除文档中的所有批注。


      四、Word2007 标记区
    给文档添加了批注后，在文档右侧有一个标记区。在“审阅”栏中，选择“修订”下拉框，弹出选项中选择“修订项”，在“修正框”的配置项目中，可以配置这块标记区是否显示、宽度、是靠左还是靠右。