XP下通过NetMeeting实现桌面共享视频会议

首先了解下NetMeeting的功能

NetMeeting的功能很强大的，它可以：
-同其他人谈话（语音）； 
-通过视频看到别人或让别人看到你；
-与其他人共享应用程序和文档；
-将文件发送给其他人；
-向正在聊天的其他人发送消息；
-在共享的白板中与其他人通过画图进行交流。
简单来讲，NetMeeting可以实现人们盼望已久的可视电话、网络会议和远程办公。

NetMeeting的安装、设置与使用

写在前面:

常常为帮朋友收拾电脑要去这儿去那儿的，跑的脚痛。用电话、QQ等通讯工具与对电脑不太了解的朋友交流起来比较困难。安装别的远程控制软件,朋友又会认为是木马什么的，不大放心。还不如使用windows自带的“网络会议”---NetMeeting。毕竟是操作系统自带的,让人有种放心的感觉,这个“网络会议”只是系统没有默认安装出来.下面我就给大家讲一下它的安装流程:

⑴ 首先我们要知道它在系统的什么位置"X:\Program Files\NetMeeting"(“X”代表操作系统所在的盘符)下。如图:

第一节 :

点击“开始”菜单中的“运行”（或者双击运行上图中的conf.exe,也就是剪头所指的那个文件同样会启动NetMeeting的设置对话框）

在上面输入：conf       然后回车

NetMeeting的设置：

（1）初次启动时会打开NetMeeting的向导并显示它的介绍对话框

　

（2）单击“下一步”跳到下图中的对话框，它要求你输入一些个人信息，姓名，电子邮件为必填项，其他项可以随意。

　

（3）单击“下一步”跳到下图所示的对话框，它问你在启动NetMeeting时是否登录到目录服务器中。向导在服务器名中已经选择了一个目录服务器， 如果满意的话，就单击“下一步”。

注：去掉图中的“当NetMeeting启动时登陆到目录服务”前面的钩再点下一步，这样在以后启动NetMeeting时会快些！

　

（4）这里要求你选择Internet的连接速度，如果想将NetMeeting也用于局域网中传送信息，那么可以选择局域网络，然后单击“下一步”。

　

（5）下面对话框询问是否创建快捷方式，选择后单击“下一步”

　

（5）下面对话框询问是否创建快捷方式，选择后单击“下一步”

　

（6）弹出音频调节向导。这时你可以检查自己的声卡和麦克风是否连接，音量大小是否适合等。当然如果你的机器没有声卡或麦克风，也没有关系的，直接点击“下一步”按钮，就好像你拥有声卡与麦克风一样。

一切调整完毕之后，我们就可以单击“完成”按钮以关闭NetMeeting向导并启动NetMeeting了。

　

　

第二节 

一、NetMeeting的主窗口

NetMeeting启动后进入一个比较别致的主窗口

　

二、发出呼叫

用NetMeeting与他人联系时，首先要呼叫对方。可以用 NetMeeting通过Internet、局域网或是Modem等发送呼叫给多个用户。

操作步骤：

1．在“地址栏”里输入对方的地址（可以是电子邮件地址、计算机名、IP地址、电话号码）；
2．单击“呼叫”按钮。

三、接受呼叫

　

被呼叫方将在屏幕右下角弹出如图7-12所示对话框，音箱里会传出“叮铃铃……”电话铃声，提醒你有呼叫传来，这时可以单击“忽略”拒绝呼叫，或单击“接受”接入呼叫。

　

接受呼叫后，连接人员列表里就显示出当前人员名单，状态栏也显示现在的连接状态。这时你可以和呼叫人进行对话，电子白板和应用程序共享了。

　

四、主持会议

　

可以让你作议主持人来负责整个会议的进程。单击“呼叫”菜单，选择“主持会议”，弹出图7-15所示窗口。在窗口里可以设置会议的名称，密码，安全性，呼叫性质，以及可使用的会议工具等。会议的加入非常简单，直接呼叫主持人，或者是主持人呼叫被邀请人都可以。

在接受呼叫后点会出现如下图所示：

安顺序选中上图中各项，就不要再动键盘和鼠标了，这时对方就能控制你的机器了。双击鼠标就能收回控制权。

　

一、NetMeeting的聊天室

进入会议后，单击“聊天”按钮将自动在你和与会人员屏幕上打开上图所示的聊天窗口。在“消息”栏里我们可以输入想发送的信息，然后单击旁边的 “发送信息”按钮，即可以将信息发送到“消息”上方的聊天窗口中。聊天窗口中的信息可以是发给每一个人，也可以是你指定的人，这决定于你在“发送给”这一栏里的选择。

2．改变聊天信息的格式

单击聊天窗口“查看”菜单的“选项”，出现上图所示窗口。这里可以设置聊天信息显示的内容，消息的格式，字体等。

二、NetMeeting的白板

1．白板窗口

在NetMeeting的主窗口单击“白板”按钮即可打开本机和通话参与者机器上的 “白板”窗口（见下图）。“白板”的窗口和画图有点类似，但实际功能却大不相同。它可以让多个参加通话者一起来共同完成项目，比如 :

2．用白板讨论会议日程表

（1）先检查同步 按钮是否打开，如果没有则单击它让参加通话人员都能同步看到白板内容；

（2）单击空心椭圆 按钮在屏幕上画一个椭圆；

（3）单击文字 按钮，单击白板下方出现的字体选项按钮设置书写的文字样式后在椭圆内写上文字；

（4）单击画线 按钮为不同框画上连线，单击选择按钮调整各部分的位置。

利用白板的这些简单工具就可以在网上相互讨论很多事情。

3．用白板共同学习软件操作

（1）打开要学习的软件窗口，如NetMeeting；

（2）单击选定窗口 按钮，在出现的图7-20的消息框中单击确定；

（3）单击要学习的软件窗口，将其复制到白板的显示窗口中；

（4）然后用文字、直线、空心椭圆等工具加上注解；

（5）单击远程指示 按钮，出现一只可移动的手，可为学习的某些点加以强调。单击缩放按钮来放大或缩小展示的内容。 我们也可以用选择区域 按钮来将窗口的某个部分复制到白板屏幕中进行学习。如果学习的时候不希望对方修改屏幕内容，可单击锁定内容按钮。

三、NetMeeting的程序共享

1．用NetMeeting来合作写一篇文章

（1）打开Word；

（2）单击NetMeeting主窗口的共享程序按钮弹出下图：

（3）在共享消息框中选择Microsoft Word文档，单击“共享”按钮。这时在参与通话人员的屏幕中都会看到一个共享程序窗口，其中有正在编辑中的Word文档（见下图），但不能编辑它。窗口的标题栏中显示是谁共享的程序，在菜单栏中单击“控制”，在弹出的下拉菜单中显示命令均为灰色；

（4）单击“共享”按钮后，“允许控制”按钮变为可用状态。单击“允许控制”按钮后，按钮马上变为“防止控制”，其下面的选择项变为可用状态。此时，在参与通话人员窗口的标题栏中显示共享程序是可控制的，其“控制”菜单下的“请求控制”变为可选项。当单击“请求控制”菜单时会在共享程序提供方弹出“请求控制”消息框，单击“拒绝”则会在请求方弹出拒绝共享消息框，如果接受，则请求方与程序提供方一样可对该共享程序进行完全操作。

当程序提供方接受请求后，请求方可以通过双击该程序来进行对该程序的控制。双击后，控制窗口标题栏会显示该程序正处于受控状态，这时你可以对文章进行编辑。提供方也可同步看到你对该文档所作的编辑，需要合作编辑时只需单击该文档，即可对其进行操作。

共享程序最大的好处在于使网上多人合作一个项目成为现实，它超越了时间与空间的限制。另一个好处在于我不需要在每台计算机上都装很多软件，因为可以通过NetMeeting去共享其他计算机的软件。

2．

当你出差或外出学习时，远程桌面共享功能将帮助你遥控家里或办公室的计算机，让你就如同在家或办公室一样。单击NetMeeting3.0主窗口的工具菜单，在弹出的下拉菜单中选择“远程桌面共享”后弹出上图所示的远程桌面共享向导窗口。单击下一步弹出下图所示窗口。因为远程桌面共享使得他人对计算机可有完全控制权，所以安全性就显得非常重要。所以下两步都是要求进行

密码设置

单击下一步后会弹出屏幕保护程序设置对话框。设置完毕后，远程桌面共享程序就设置完毕，这时在桌面任务栏会出现

“远程桌面共享”按钮，这时你可以在网上通过NetMeeting 3.0呼叫运行远程桌面共享服务的无人值守计算机（主机），然后访问该计算机的共享桌面。一旦连接后，呼叫主机计算机就可以操作访问的远程主机的共享桌面和任何程序。

3．NetMeeting的其他用途

（1）传送文件

单击NetMeeting主窗口的“发送文件”按钮可以打开发送文件窗口（见上图）。在此窗口中你可以选择发送的文件和发送的对。

（2）可以使用 Microsoft 维护的 Microsoft Internet Directory 查找其他 NetMeeting 用户。要查看 Microsoft Internet Directory，请单击NetMeeting主窗口“呼叫”菜单，在下拉式菜单中单击“目录”。这时你可以在弹出的窗口中进行“msn Messenger Service”的登录，通过它来查找、整理网上联系人。

如果对方不能呼通你，可能是你的XP系统开着防火墙了。这样NetMeeting是不能通讯的。下面是关闭防火墙的方法：

方法一：打开拨号程序（这个不要说不知道在那啊！那你是怎么上网的哟！）出现下图时点“属性”

安下图所示去掉上面的钩“确定”即可

　

方法二：双击打开“网上邻居”，点左框中“网络任务”下面的“查看网络连接”。选中你上网用的拨号的那个图标在其上点右键盘------“属性”，就会出现上图的拨号属性了，照上面去掉钩钩就OK了。

再让你的朋友呼你就能呼通了。

注：A客户是ADSL单机拨号上网用户，B客户是局域网用户，A客户要呼局域网的B客户是呼不通的，这是不能分析到你要呼的是局域网中那台机器的结果，因为局域网中的所有机器对外是一个IP地址。要实现A呼B或局域网呼局域网只能通过MSN来实现了：）

           ps:可能还要注意的很简单的一个问题,就是想通过NetMeeting实现桌面共享,双方的机子都要安装NetMeeting...........