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2009-08-18 14:45:52

 第四章  唐式管理方式的初尝试 - 唐骏 - 《唐骏日记》网易科技博客独家图文连载

图为唐骏1991年在老布什的竞选会场

 

日记原文

2000115日:我设计的Service Camp

 

美国在线技术业务已经开始了几个月,我招聘的员工也都经过了一个月的强化培训,感觉他们完全变了一个样子,像一个世界500强企业的员工了。我一直坚信人是完全可以塑造的,而且可以全面塑造。我喜欢去塑造别人,让别人成功,让别人伟大(这也是我的一个管理理念)。

 

看看那些刚来参加面试的员工,除了有很高的智商之外,几乎什么都不会,但是经过我设计的Service Camp一个月的培训,无论是他们的谈吐,还是他们的着装(每人报到前给他们2000人民币用来购置服装),特别是精神面貌,变得爽心悦目。感觉他们就像自己的小孩,我记得每个人的名字,知道每个人的长短。

 

我每天都会看他们的培训报告,这样就可以更加全面地了解他们的培训状态,也促进培训方式的改进。过去三期的Service Camp非常成功,那些领导Service Camp的员工也都因为这个得到了提升。只要你给他们机会,每个人都能发掘出他们自身的潜力。

 

管理员工的一个非常有效的方式就是引入竞争机制。在美国在线部门,我们每天都把完成的case量公布出来,让每个人都可以查到自己在公司的排名。这些年轻人都很上进,大家都在不断努力争取做得更好,所以只要case一释放出来,大家都会去抢case做,也就是说只要有工作,大家都是抢着去做……看到这样的工作氛围,真的很满足、很骄傲。

 

员工们为了获得更好的排名,努力地工作,每天都要干到12点以后。像Andy都把公司当家了,来了公司就再也不回家了,吃住都在公司,过两天她妈妈就送换洗衣服过来(公司有淋浴设施)。在公司过夜的员工不计其数……Eilean是几乎每天半夜3点才回家,而Judy每天工作到2点,一直排名在Windows第一,Andy排名在office第一。大家都在比赛,这种景象很感人,这种氛围很舒适。

 

能和这些员工一起工作真的很值得,每天我回去的时候我都会去转一下,告诉他们要早点回去,活永远做不完的,身体是第一的,但是没有人听我的话……

 

看来我要设计一些强制性的措施让员工不要加班太久了。我舍不得他们太辛苦。他们真的付出得太多了。这些员工太优秀了。

 

背景解读

人才是培训出来的

 

19979月,唐骏从美国回到了阔别多年的中国,他奉命要在上海建立一个世界第一流的技术中心。除了钱之外,什么都没有。没有办公地点,也没有人,可以说是一无所有。唐骏来到上海的第一件事,就是面试和招人。总部只给了他三天的筹备时间,在当时上海最高的商务楼上海商城,唐骏委托当时刚刚成立不久的微软中国公司人事部的同事租了一间大办公室,又从微软中国公司借了五个懂技术的人,加上他一共六个人担任面试官,开始了流水线一般的面试过程。

 

唐骏选择员工的条件只有三个:勤奋,数学逻辑能力,再加上高智商。面试的规则完全是微软式的,六轮面试,一票否决,当场告知面试结果。那天一共面试了50个人,录用了其中的25个。之后他又马不停蹄地在上海寻找办公地点。那时候上海好的办公大楼并不多。他最后选择了徐家汇刚刚建成的美罗大厦,租下了其中的第1920层。就这样,唐骏在上海的队伍,就算拉起来了。

 

当时给唐骏的要求很奇怪,他可以从美国总部带四名经理来中国参与创建上海微软,但一年之内必须将他们送回去。

 

招够了员工之后,唐骏立刻展开了为期两周的新员工培训营(Service Camp)。后来他听说员工竟然把它叫做魔鬼训练营。唐骏是总教头,来自美国的四位经理是教头。而培训的内容,从世界经济形势到技术到基本的职业素养,无所不包。

 

第一堂培训课由唐骏亲自上,讲了足足两个小时。从微软公司的历史讲到世界软件业的发展趋势,从技术支持对于微软全球战略的重要性讲到微软员工的职业规范。从头到尾都是用英文在讲。他在台上激情演讲,这可是他从美国学会了演讲之后第一次有机会实地演示,所以很放得开,没想到台下的员工们基本没听懂,后来还安慰唐骏说:没事没事,虽然没听懂,但是这至少让我们知道,自己是进了一家外企啊。

 

后来上海微软公司的规模扩大,新员工培训营的课程也逐渐完善,时间也从最初的两周延长到后来的一个月。培训的所有内容都在封闭教室进行。课程包括技术、职业化、外语、管理等项目。天天上课,天天有作业,一个月必须学完10本计算机基础教材,而且两天一考,包括笔试和机试。这主要是为了考验和提高新员工的学习能力。基础培训使新员工具备了必须的基础知识和理念后,再安排专业培训,提升员工的专业技术能力。最后的培训是实际操作。担任培训导师的技术人员通过电子邮件提出很多实际可能遇到的问题。这些题目一个月内可以达到50~100个,比顾客通常提出的问题要难得多。

 

此外,新员工培训营还提出了一整套上海微软的工作规范,大到做一个职业人的基本守则,小到基本的职业礼仪,无论是做事的条理、说话的方式、做人的礼仪等等都有严格的规定。唐骏希望一个陌生的客户,从一个简单的对话甚至打一个照面,就能一下子从员工身上感觉到一种职业人的风貌。

 

唐骏觉得,在上海微软,他要营造一个全新的文化氛围,那就是美式+日式+中式的简称唐氏的氛围。

 

培训的成果非常好。第一批招进来的25名员工,唐骏认为他们已成了上海微软素质最高的一批员工。后来唐骏把他在上海微软的新员工培训营计划写成报告发给鲍尔默,得到了鲍尔默的欣赏并在全球微软推广开来。

 

四年以后,这支团队扩充了10倍,管理队伍清一色全是中国人,而从美国回来的只有唐骏一个。2001年,当微软亚洲技术中心升级为微软全球技术中心时,公司管理人员的平均年龄只有28岁左右,其中五名部门经理的年纪在2325岁之间。最年轻的一位经理大学毕业刚一年,管理着20位下属。

 

 

唐骏谈职场 —— 企业的管理规范和员工的职业规范

 

最近一个阶段,每到一家公司,每接触一位企业领导,让我感触最深的就是中国的企业都在追寻同样的管理理念(赶超全球的时髦),就是企业文化。更有意义的是,所有的企业都把自己的企业文化张贴在公司醒目的位置(绝对中国式的)。它的意义所在就是让外人看到这个企业是采用现代化的管理理念和管理方式,也是不断地提醒公司员工,这是一家有企业文化的公司。去的公司多了你就会发现怎么天下企业的企业文化都差不多呀?以人为本、创新、诚信、客户至上……估计列出来也就这些了。

 

企业文化的概念源自于欧美国家,是欧美国家在治理企业的过程中,超越管理体系和制度时运用的一种手段。西方企业史已经有一百多年了。西方国家是以制度为基本的社会体系,从而也形成了公司治理的规范体系。制度本身的作用是制约,它可以让公司员工达到公司对员工要求的一个基本底线。随着公司的发展,特别是公司进入成熟期,管理者开始意识到用纯粹的制度来管理企业员工,这很难激发员工的工作热情。人们就开始研究中国的五千年历史,发现要激发一个国家和民族最有效的就是一种文化文化的威力是无穷的。大家就开始在西方企业管理中运用文化来激励企业的员工,叫企业文化

 

而我们中国在真正市场经济体系下的企业史也只有二十多年的历史。我们的企业还是处在一个积累的过程,加上本身社会体系、制度等都在建设过程中,应该说中国的企业还没有达到西方国家的规范的体系、制度的管理模式。一味的追求最先进的理念企业文化,最多也就是一个空头口号了。这就是为什么人们说:美国是一个没有文化底蕴的国家(整个国家才两百多年的历史),而人们谈到中国就是一个有着悠久历史文化的国家(五千年的文明史)。文化是要有积累的。

 

其实企业文化就是一种企业氛围,企业文化的口号、内容都不重要。好的企业,其内部氛围能让企业的每个员工都热爱企业,愿意为企业奉献,这就是好的企业文化。

 

当一个企业处在高速成长期,员工感受到企业的发展,共享成功的硕果,对未来充满希望的时候,企业的员工都会由衷地表现出对企业的热爱。这个阶段,企业制度、企业文化对企业都不会显得那么的重要;而当企业进入成熟期,甚至出现危机的时候,除了企业拥有完善的管理体系、管理机制之外,企业文化往往会起着至关重要的作用。

管理一个企业的根本之处就是它的企业规范、企业体系,没有一个良好的规范体系,让我们看到的很多的企业所谓的企业文化就是老板的个性而已,这样的文化怎么可能延续(文化是可以在企业里延续,成为公司的价值观的)?一旦老板换掉了,新老板又带来了新的企业文化,这样的企业再久,也不可能有企业的文化的。

 

1997年我回国创建微软全球技术中心的时候,简单地套用了微软一整套的企业规范、企业体系,跳过了自我摸索企业创建的学习过程。虽然整个中心刚刚建立,员工全是中国本土招聘的员工,无论是微软总部过来的全球技术中心本身的员工,还是微软外面的人,对中心的感觉,就是地地道道的微软。这就是体系、规范的优势,因为微软有整套规范的企业体系和规范,可以让一个新的分公司在很短的时间内达到一个很高的管理体系、管理规范,成为一家优秀的企业。

 

我并没有满足于拷贝一个中国的微软。我尽最大限度地全面拷贝了微软的管理体系、管理规范,但是我希望创建一个属于中国人的微软、中国的企业文化。因为西方人和中国人的职业观是有本质的不同的。西方人把工作作为生存的方式(所以一到放假,完全沉浸在假日之中)。而中国人把工作作为生活的一部分,比如朋友主要是工作中的同事,很多的人把公司作为一种归属,一个有家一样感觉的地方……

 

首先我从员工招聘上进行中国式的改变。中国人的普遍心态就是招聘面试越难的地方一定就越是个好地方,所以我采用一种非常严格的面试体系(一票否决+总经理决策制)。任何一个加入微软的员工必须经过至少微软六位员工的面试。参加面试的任何一位员工都有否决权。这样除了让那些参加面试的员工有主人翁的良好感觉外,也加大了面试难度。如果参加面试者能通过六位员工的面试,我会做最后的一道防线,经过我的面试当场决定是否录用。这种面试体系达到了超过预想的效果。第一,每个微软的员工都会参加面试培训,都会参加新员工的面试,有权决定未来的同事(至少是否决),让每个员工都感觉自己在公司的决策体系中,有所谓的归属感。第二,由于我在最后进入面试决策体系,充分体现了以人为本(员工进入公司都要经过总经理的面试),公司重视每个员工。加上我是当场决定是否录用并告诉来参加的面试者,让所有的面试者感觉到微软的工作效率。第三,来微软面试就像人生的某种经历一样,吸引了很多的挑战者,更多的是优秀的挑战者,因为只有最优秀的人才能加入到这样的公司。有些人来的时候只是为了证明自己是一个优秀的人才。有些人就是为了体验一下微软的面试。

 

西方国家的企业因为有了多年的企业规范,所以员工在这样的企业规范下养成了一种工作方式,加上社会的一些基本的做人规范,形成了职业规范。而在中国普遍存在着缺少职业规范的问题。无论是刚走出校门的大学生还是有过工作经历的人,应该说都缺少了这种职业规范的氛围和环境。

 

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