如何制作PPT电子相册？
新建一个空白演示文稿→插入→图片→新建相册→选择选择磁盘中的图片文件或来自扫描仪和数码相机等外设中的图片
a：单击图片文件列表下方的“↑” 、“↓”按钮可改变图片出现的先后顺序，单击[删除]按钮可删除被加入的图片文件。
b：通过图片“预览”框下方的提供的六个按钮，我们还可以旋转选中的图片，改变图片的亮度和对比度等。
c：单击“图片版式”右侧的下拉列表，我们可以指定每张幻灯片中图片的数量和是否显示图片标题。单击“相框形状”右侧的下拉列表可以为相册中的每一个图片指定相框的形状。
d：可以对幻灯片辅以一些文字说明、设置背景音乐、过渡效果和切换效果。
如何将PPT里图片裁剪成任意形状？
插入→图片→自选图形→点击工具栏上填充颜色右侧按钮→填充效果→图片插入（也可以设置渐变、纹理、图案）
如何在没安装PPT的计算机上播放幻灯片？
文件→打包→打包向导→添加（可以添加多个PPT文件）→选项（在复选框选择“PPT播放器和链接的文件”，而对于“嵌入TrueType字体”一项最好不要选）→确定打包→解包
a：双击Pngsetup.exe程序→点击要求选择解包后的文件存放的位置。
b：输入目标文件夹→确定→系统会提示用户，如果在目标文件夹中存在同名文件，解包的文件将覆盖它，单击“是”。
c：此时开始解包过程，完成后会给出一个“演示文稿已成功安装，是否现在运行幻灯片放映”，单击是即可播放。
如何设置统一的动作按钮？
幻灯片放映→动作按钮→选择动作按钮→画出动作按钮→双击动作按钮（可修改颜色和线条、位置、尺寸、文本宽（改变文字相对位置）→右击选择添加文本（输入文本，可设置字体的格式或超级链接）
如何把多个演示文稿合并？
打开演示文稿→工具→比较并合并演示文稿→点击继续按钮→弹出一个“修订”的任务窗格→插入、删除、修改
如何在排练时估计演讲所需时间?
a：排练时自动设置幻灯片放映时间间隔的方法：
点击幻灯片放映→排练计时(可以重新计时)→保存
b：通过人工设置幻灯片放映时间间距的方法：
视图→幻灯片浏览视图→选择要设置时间的幻灯片→幻灯片放映→幻灯片切换→ 每隔x秒→确定（1.如果要在单机鼠标和经过预定时间后都进行换页，冰以那个较早发生的为准，需要同时选中“单机鼠标换页”和“每隔”复选框。2.可以设置多张幻灯片放映时间，也可以设置单张。）→保存
如何制作项目符号？
选择文本→格式→项目符号和编号→图片或自定义→确定
如何把Excel工作表插入到幻灯片中？
插入图表使之成为在编辑的状态→双击→编辑→导入excel文件
如何让幻灯片手动播放？
视图→任务窗→ 幻灯片切换→ 去除单击“鼠标时”和“每隔” → 应用到每一张
如何让幻灯片自动播放？
视图→任务窗格→幻灯片切换→单击“每隔” →输入时间
如何在PPT内复制幻灯片？
a：选择幻灯片插入→发送副本→插入到原幻灯片中
b：直接复制黏贴
如何增加PPT的“后悔药”？
工具→选项→编辑选项卡→将“最多可取消操作数”改为“150→确定
如何制作自动缩略图效果？
插入→对象→选择“Microsoft PowerPoint”演示文稿→插入图片→手动将图片的大小改为演示文稿的大小退出编辑状态→缩小到合适的大小
如何制作在PPT中制作“广告”？
视图→母版→幻灯片母版→将Logo放在合适的位置上关闭母版视图
如何“保存”特殊字体？
文件→另存为→工具→在下拉菜单中选择“保存选项” →选中“嵌入TrueType字体”项→根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项→确定
如何利用组合键生成内容简介？
选择多张幻灯片—按下alt+shift+s
如何快速调用其他PPT？
选定需要插入的位置→插入→幻灯片（从文件）→幻灯片搜索器选定幻灯片→插入
如何快速定位幻灯片？
按键盘上的数字+enter
如何制作滚动文本？
视图→工具栏→控件箱→文本框→调整它的位置和大小→右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令→根据vb知识设计属性→右击编辑文字
如何计算字数和段落？
文件→属性→“统计”选项卡
如何轻松隐藏部分幻灯片？
普通视图→点击要隐藏的幻灯片→右击 “隐藏幻灯片”（如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。）
如何使幻灯片放映时隐藏鼠标？
放映幻灯片→右击选择“指针选项之箭头选项” →单击“永远隐藏”
a：如果需要“唤回”指针，则点击此项菜单中的“可见”命令。
b：如果你点击了“自动”（默认选项），则将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现。）
如何改变链接文字的默认颜色？
格式→幻灯片设计” → “编辑配色方案” →点击“自定义”选项卡，对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。
如何在PPT中写入公式？
插入→对象选中→“Microsoft 公式3.0”→确定→进入公式编辑状态→ 编辑完后→文件→退出并返回到演示文稿”或者直接关闭窗口
如何打造多彩公式？
选中编辑好的公式→点击右键选择“显示‘图片’工具栏”→图片重新着色
如何防止被修改？
工具→选项→安全性→修改权限密码或打开密码
如何如何在窗口模式下播放PPT？
在按住Alt键不放的同时，依次按D和V键即可。这个时候就可在窗口模式下播放PPT了。
如何巧用键盘铺助定位对象？
在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。
如何巧让多对象排列整齐？
按住Ctrl键→依次单击需要排列的对象→选择绘图→对齐或分布
如何将声音文件无限制打包到PPT文件中？
工具→选项→常规→将链接声音文件不小于100KB”改为，如50000KB
如何让PPT编辑和放映两不误？
只须按住Ctrl不放→幻灯片放映观看放映
如何将PPT演示文稿保存为图片？
文件→另存为→保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式→保存
如何将演示稿成为模板？
文件→新建任→务窗格→根据现有演示文稿新建→单击选择演示文稿→选择→创建→删除不需要的文本、幻灯片或设计对象→确认更改→文件→另存为→模板的名称→在“保存类型”框中，单击“演示文稿设计模板→保存
如何替换添加母板？
视图→母板→幻灯片母版→任务窗格→选择母板→单击替换所有设计或单击添加设计方案
如何制作PPT字幕式片尾?
a： 拉动式
插入文本框自定义动画→添加“缓慢进入效果”
b： 嵌入式
选择图片复制变成三张相同图片→横向剪裁图片→插入文本框→自定义动画→添加“缓慢进入效果之从下部进入” →叠放顺序从下到上：大张图片、文本框（注意要放在上部图片的上方）、两张被剪裁过的图（注意两张图可以拼成完整的图）
如何将幻灯片发送到word文档？
文件→发送→粘贴或粘贴链接（如果链接文件，那么在PPT中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。）→确定
如何让PPT图表也能用动画展示？
选择对象右击图表选择组合→取消组合→对图表中的每个部分分别设置动作
如何让观众看不到你的批注？
右击桌面→属性→设置→“2”确定→PPT放映→设置放映方式 “幻灯片显示于”选项中，点选“监视器2” →点击显示演讲者视图
