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2010-01-27 12:43:26
可以在“交叉引用”对话框中指定如何显示编号的段落的交叉引用，方法是：单击“引用类型”框中的“编号项”，再单击“引用内容”框中的“段落编号”、“段落编号（完整上下文）”或“段落编号（无上下文）”选项。
例如，假定您正在处理包含多级符号列表 （多级符号列表：用于为列表或文档设置层次结构而创建的列表。文档最多可有 9 个级别，Microsoft Word 不能对列表中的项目应用内置标题样式。）项或 LISTNUM 域 （域：指示 Microsoft Word 在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。例如，DATE 域用于插入当前日期。）的法律文档，如下图所示。
如果选择“段落编号”选项，然后在段落 1.(a)(i) 中加入对段落 1.(a)(ii) 的交叉引用，引用显示为“ii”。
段落编号选项
段落编号
显示段落编号及其在多级符号列表中的相对位置。
例如，从段落 1.(a)(i) 对段落 1.(a)(ii) 的引用显示为“ii”。
从段落 1.(b) 对段落 1.(a)(ii) 的引用显示为“(a)(ii)”。
从段落 2.(a)(i) 对段落 1.(a)(ii) 的引用显示为“1.(a)(ii)”。
如果正在使用 LISTNUM 域，可以添加 \r 开关 （开关：在域的使用中，导致产生特定操作的特殊指令。一般情况下，将开关添加到域可修改结果。）来设置“段落编号”选项。
段落编号（无上下文）
显示段落编号，不显示其在多级符号列表中的相对位置。
例如，无论引用的上下文如何，对段落 1.(a)(ii) 的引用显示为“(ii)”。
如果正在使用 LISTNUM 域，可以添加 \n 开关 （开关：在域的使用中，导致产生特定操作的特殊指令。一般情况下，将开关添加到域可修改结果。）来设置“段落编号（无上下文）”选项。
段落编号（完整上下文）
显示文档中任何位置的完整段落编号。这与 WordPerfect 6.1 版及以前版本中所用的功能相似。
例如，从文档中任何位置对段落 1.(a)(ii) 的引用都显示为“1.(a)(ii)”。
如果正在使用 LISTNUM 域，可以添加 \w 开关 （开关：在域的使用中，导致产生特定操作的特殊指令。一般情况下，将开关添加到域可修改结果。）来设置“段落编号（完整上下文）”选项。
注释
当插入对书签 （书签：以引用为目的在文件中命名的位置或文本选定范围。书签标识文件内您以后可引用或链接到的位置。）的交叉引用时，也可使用段落编号选项。
在交叉引用中，Microsoft Word 不显示后缀句号。例如在交叉引用中，对格式为 1.1.1. 的段落编号的交叉引用不会显示最后的句号。
（一）采用书签、交叉引用方法：参考文献的编号和引用
步骤如下：
（1）在word文档末尾添加几个文献，如：
[1] 杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社，2000
[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002专家.北京:机械工业出版社，2002
注意，输入时应采用word的自动编号。如果word没有自动编号，可自己插入（这个就不用细说了...）
（2）给每个文献制作成书签。如，选择“杨秀章.Word 2000中文版使用速成”，插入——书签，输入书签名（杨秀章_Word 2000中文版使用速成），然后添加。注意书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格，可以用下划线字符来分隔文字，否则可能无法插入。书签名最好与文献名一致，这样在它位置变化后，你仍能识别它。（图1）
（3）在需要引用文献的位置，执行插入——引用——交叉引用，类型选择书签，选择需要引用的项目，内容选择“段落编号”。至此，引用完成！（图2）
在全篇文档编完后，全选，右键选择“更新域”，编号就会改变成文献的最新位置。
本人补充：我本人对此方法思考：
（1）在第一个参考文献前不能插入新的参考文献，否则易出借（上标更新域后不能自动改变）；（图3）
（2）删除文章后面的参考文献，更新域后正文的引用上标不会自动删除，而是报错；（图4）
(出现“错误！未找到引用源”：交叉引用所引用的信息从文档中删除之后，就会看到该信息。当交叉引用所引用的信息被编辑的时候，该信息也会出现。例如，如果交叉引用所引用的标题中的文字被修改，引用该标题的交叉引用将无效___来自WORD帮助)
（3）勾选链接，双击引用上标会自动移光标到文后参考文献，反之，双击参考文献则不能链接到正文的引用位置；
（4）参考文献多时，制作书签太麻烦，并且书签名定义麻烦，在交叉引用时文献多了，找起来也麻烦，你试过就知道了；
本人推荐，若有不对，请指出：
不做成书签，直接达到上述效果，优劣几乎同样，步骤如下（我用的WORD2003）：
[1]用在末尾添加几个文献，仍然用自动编号。（图5）。
[2]在引用位置执行插入——引用——交叉引用，引用类型选“编号项”，引用内容选“段落编号”，当然最下面的引用哪一个就根据实际直接选文献了。（图6）
[3]这种方法我认为与前面采用书签的方式一样，好处是省去了制定书签的麻烦，不好处是鼠标放在引用上标时，采用书签则能显示引用的文献内容，而直接采用“交叉引用”则不能显示（图7）。
还有，书签是可以显示出来的（图8）。
[4]其它有什么不妥还没想出来，请高手指点。
最后说一句，对参考文献的删除，最好是整句文献附带自动编号全部删除，而添加参考文献，也最好是自动编号的情况下添加。而整句文献移动，其引用可以自动更新的，也尽量少用。