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2010-01-27 09:55:03

域是WORD中的一种特殊命令,它由花括号、域名(域代码)及选项开关构成。域代码类似于公 式,域选项并关是特殊指令,在域中可触发特定的操作。在用WORD处理文档时若能巧妙应用域,会给我们的工作带来极大的方便。特别是制作理科等试卷时,有 着公式编辑器不可替代的优点。
一、更新域操作
当WORD文档中的域没有显示出最新信息时,用户应采取以下措施进行更新,以获得新域结果。
1、更新单个域:首先单击需要更新的域或域结果,然后按下F9键。
2、更新一篇文档中所有域:执行“编辑”菜单中的“全选”命令,选定整篇文档,然后按下F9键。
另外,用户也可以执行“工具”菜单中的“选项”命令,并单击“打印”选项卡,然后选中“更新域”复选框,以实现WORD在每次打印前都自动更新文档中所有域的目的。
二、显示或隐藏域代码
1、显示或者隐藏指定的域代码:首先单击需要实现域代码的域或其结果,然后按下“SHIFT+F9”组合键。
2、显示或者隐藏文档中所有域代码:按下“ALT+F9”组合键。
三、锁定/解除域操作
1、要锁定某个域,以防止修改当前的域结果的方法是:单击此域,然后按下“CTRL+F11”组合键。
2、要解除锁定,以便对域进行更改的方法是:单击此域,然后按下“CTRL+SHIFT+F11”组合键。
四、解除域的链接
首先选择有关域内容,然后按下“CTRL+SHIFT+F9”组合键即可解除域的链接,此时当前的域结果就会变为常规文本(即失去域的所有功能),以后它当然再也不能进行更新了。用户若需要重新更新信息,必须在文档中插入同样的域才能达到目的。
五、用域创建上划线
在“插入”菜单项下选“域”,在“域代码”处输入EQ开关参数,确定。注意在“EQ”和开关参数之间有一个空格,例如输入Y平均值(Y带有上划线),插入域为“EQ \x\to?Y”? 单击“确定”后便会出现“Y”的样式。
六、用域输入分数
输 入分数通常是用WORD的公式编辑器来完成,其实用域输入更简单易行。操作时首先将光标定位在要输入分数(例如输入“”)的地方,按“Ctrl+F9”, (也可以单击菜单栏“插入”“域”命令,然后在“域名”列表框中找到“eq”项后,单击“域”对话框下面的“确定”即可。插入域定义符“”,然后在“”中 输入表示公式的字符串“eq空格\f(a ? b) ”,然后在其上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“切换到域代码”命令,就会产生域结果“”。对于带分数,只需在真分数“”前面输入整数部分1就变成 了带分数“1”。当然你可以极大地发挥他的作用和你的聪明才智,综合应用这些域,灵活地输入像“”等形式的分数。而且用这种方法输入的分数等域结果在排版 时会跟随其他文字一同移动,不会像使用公式编辑器插入的对象那样会因排版而错位。如果输入分数较多,可以先输入一个分数的域代码,然后复制、粘贴再进行数 值修改即可提高输入速度。在“eq空格\f(a ? b) ”中,eq表示创建科学公式的域名, \f??为创建分式公式的开关选项。其他常用开关选项还有创建根式的\r??、创建上标下标的\s??、以及建立积分的\i???等。关于域代码 和公式的对应关系,可以查看WORD中关于域的“帮助”信息。
七、用域统计文档字数
①将鼠标定位到需要字数统计的地方(如文档未尾),然后输入关于提示字数统计结果的文字(如“本文总字数为:” )。
②在菜单栏中选择“插入”“域”命令项,进入到“域”对话框。
③ 在“域”对话框中,首先选择“类别”列表中的“文档信息”项,然后从“域名”列表框中选择“NumWords”项。该项用于统计文档总字数,也可以根据需 要选择“NumChars”项来统计文档总字符数,选择“NumPages”项来统计文档的总页数,再使用左键单击“选项”按钮,进入到“域选项”对话框 中。
④在“域选项”对话框中,先在“格式”列表框中选择“1,2,3,…”项,然后单击“添加到域”按钮,将所选择的格式添加到域格式中,再单击“确定”按钮返回到“域”对话框中。
⑤在“域”对话框中单击“确定”按钮,即可关闭所有对话框,并返回到文档编辑状态,此时可以看到在当前光标处显示出了“本文总字数:XXXX”的字样。
⑥当插入上述域之后,如果对文档进行了修改,移动鼠标将光标定位在域代码上(此时颜色会变为灰色),然后按下F9键,WORD会自动更新该域,并显示出更新后的总字数。
⑦为了方便,我们可以在每篇文档中都插入字灵敏统计结果 。方法:打开WORD的其用模板(Normal.dot),然后按照上述方法将有关字数统计的域插入该文件中,以后所建立的每一篇文档中就会自动带有字数统计功能。
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