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2010-01-04 11:57:46

一、目录定义
    根据文章内容分别定义相关章节的标题、正文。
1、打开WORD文档输入标题时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目 录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。
2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。
3、文章已经写完,可以补做上述操作。做上述操作后,标题左侧回游黑色小方块标志。
根据章节的划分确定标题的级别,最上一级用标题1,第二级用标题2,…正文内容不用另外定义。

二、目录生成
    定义好所有的标题和正文后,就可进行目录生成了。
按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符--按下键盘“Ctrl+Enter”),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中, 肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。

注:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式

三、修改与更新
    目录制成之后,在目录页点击任何一章节均可直接进入该章节所在页面。每次对文章修改后,对目录可进行自动修改和刷新。
1.对目录进行全选
2.更新
点右键,在弹出的菜单选更新域。
如果不想保持链接,那么可在文档编辑完成后,按下Ctrl+Shift+F9将域结果转换成文本:)

  
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