PowerPoint制作技巧

PowerPoint制作技巧四则

MicroSoft PowerPoint是个很实用的多媒体演示软件，但在具体制作过程中，你会为有些创作构想得不到软件的支持而苦恼。其实，变通一下就会柳暗花明。

一、使剪贴画灵活改变颜色
　　在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得颜色搭配不合理，肯定会选“图片”工具栏中的“图片重新着色”。乍一看挺好，但一改动问题就来了。比如你想把该画中的一部分黑色改成红色，它却把全部黑色都改成了红色，太呆板了。怎么办？没关系，你可以这样做：
　　1．选中该剪贴画。
　　2．单击绘图工具栏中的“绘图”。
　　3．单击“取消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象……”。
　　4．单击“确定”，会看到一个选定变成多个选定。
　　5．在选定外空白处单击一下。
　　6．选中你要改变的那一部分对象（有些可以再分解）。
　　7．单击绘图工具栏中的“填充”，选择所需颜色。
　　这样一来改变颜色可灵活多了。
　　二、让剪贴画旋转或翻转
　　在演示文稿中插入剪贴画后，你若觉得角度不对想旋转或方向不对想翻转时，PowerPoint的相关指令却不能激活。不让你使用，真气人。别急，我琢磨出一个小技巧，保管使你满意。
　　1．选中该剪贴画。
　　2．单击绘图工具栏中的“绘图”。
　　3．单击“取消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象……”。
　　4．单击“确定”，这时会看到一个选定变成多个选定。
　　5．再单击绘图工具栏中的“绘图/组合”。经过这五个步骤的处理，你就可以随心所欲使用相关指令了。
　　三、使两幅图片同时动作
　　PowerPoint的动画效果比较有趣，选项也挺多，但局限于动画顺序，插入的图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，这可谁为它了。其实办法还是有的：
　　1．安排好两幅图片的最终位置，按住“Shift”键，选中两幅图片。
　　2．单击绘图工具栏中的“绘图”。
　　3．单击“组合”，使两幅图片变成了一个选定。
　　4．到“动画效果”中的“时间”里选“播放动画”，“效果”里选“左右向中间收缩”（或另外三项）就可以满足要求了。
　　四、插入MP3音乐
　　PowerPoint的“插入/影片和声音/文件中的声音”个支持MP3，但若你一定要MP3的话，可以这样另辟捷径：
　　1．单击“插入/对象”。
　　2．在“插入对象”对话框中选“由文件创建”。
　　3．单击“浏览’，指出MP3文件的路径。
　　4．单击“确定”。
　　5．插入文档后，在“动画效果”设置中除“时间”、“效果”外，再选“播放设置/对象动作/激活内容”即可（系统内必须有MP3播放器）。

PowerPoint技巧大集合

在阅读本文之前，你可能已经使用了很长时间的Microsoft PowerPoint，你能够自己创建演示文稿并把它们有效地组织到一起，甚至还能帮助那些初学者。但PowerPoint还有一些不太为人所知的功能，这些功能可以帮助你提高工作效率并制作出更漂亮的演示文稿。本文介绍的15个专业技巧能够让你像专家一样使用PowerPoint。　　

一、六个方便的键盘快捷方式　

通常情况下，你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。　　

例如，当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。　　

另外，你还能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果，你需要进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。你可以点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。　　

如果想得到更多的选项，可以按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。

二、使用动画效果　　

采用带有动画效果的幻灯片对象可以让你的演示文稿更加生动活泼，还可以控制信息演示流程并重点突出最关键的数据。动画效果通常有两种实现办法：按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象（包括文本框、图表、艺术字和图画等）应用动画效果。不过你应该记住一条原则，那就是动画效果不能用得太多，而应该让它起到画龙点睛的作用；太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。　　

如果你想对一张或几张幻灯片使用动画效果，就从菜单中选择“幻灯片放映”　“动画方案”。你可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果，如果你已经勾选了“自动预览”复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。　　

如果想对某个幻灯片对象应用动画效果，就选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映”　“自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮，然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选择，你可以点击子菜单中的“其他效果”项，它会打开一个“添加进入效果”的对话框。勾选“预览效果”复选框，然后点击各种效果查看其具体表现形式。如果你找到一个想要的效果，就点击“确定”按钮关闭该对话框。　　

重复这些步骤直到所有你想要使用动画的幻灯片对象都获得满意的动画效果。当你这样做的时候，会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记，这些标记被用来指示动画的顺序。另外，这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。如果你想改变动画的显示顺序，就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头；你还可以在列表中选择一项动画，然后按“删除”按钮来删除它。

三、绘制路径　　

PowerPoint中还提供了一种相当精彩的动画功能，它允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线，这在PowerPoint中被称为“动作路径”。使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常有趣的效果。例如，你可以让一个幻灯片对象跳动着把观众的眼光引向所要突出的重点。
    为了方便你进行设计，PowerPoint中包含了相当多的预定义动作路径。如果想要指定一条动作路径，选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映”　“自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径，比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径，还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览效果”复选框被选中，然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的方案，就选择它并按“确定”按钮。　　
     PowerPoint也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果”　“动作路径”　“绘制自定义路径”，然后再从列表中选择一种绘制方式（如自由曲线）。接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。　　
     在添加一条动作路径之后，对象旁边也会出现一个数字标记，用来显示其动画顺序（如图2所示）。还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束（分别用绿色和红色表示）。你还可以在动画列表中选择该对象，然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中的选项进行调整（在“自定义动画”任务窗格）。

四、各种各样的小技巧　　

增加更多可取消操作数。所有的Office用户都知道“编辑”　“撤销”命令（Ctrl-Z）能够撤销最后一步操作。如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头，还能允许你撤销若干次操作以回到早先的工作状态。在默认情况下PowerPoint最多允许你撤销20次操作，但实际上你可以把这个上限提高到150次。选择“工具”　“选项”，然后点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。需要注意的是，当你增加PowerPoint的最多可取消操作数时，它所占用的PC内存也会随之增加。　　

重复利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻灯片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要从头再来一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入”　“幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框（如图3所示）。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。　　

另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。

五、应用多个模板

在很早以前，每个演示文稿只能使用一个设计模板，现在已经没有这种限制；你可以在一个演示文稿中应用任意多个模板。比如，你可能会应用第二个模板来引入一个新的话题或者引起观众的注意。为了实现这个目标，你需要在“普通视图”中显示该演示文稿，并且让标记区域也显示在屏幕左侧。在“幻灯片”标记中，点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜单中选择“格式”　“幻灯片设计”（或者直接点击“设计”按钮）来显示“幻灯片设计”任务窗格。选中你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头，并选择“应用于选定幻灯片”。　　

导入文档。如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件，就不需要再手工输入一遍。你可以在PowerPoint中直接打开那个Word文件。你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整，但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。一个提示：如果原来的Word文件使用了大纲标题，导入的效果是最好的。　　

首先在PowerPoint中选择“文件”　“打开”。在“打开”对话框中，点击“文件类型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。双击你想要在PowerPoint中打开的Word文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。　　

使用“自动调整”按钮。如果在一张幻灯片中出现了太多的文字，你可以用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮（它的形状是上下带有箭头的两条水平线），点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”。　　

输出数据到Word文档。有时候你需要把演示文稿以文字的形式分发给同事或客户，此时把演示文稿输出为Word文档是最好的方法。　　

在PowerPoint中，选择“文件”　“发送”　“Microsoft Word”。在“发送到Microsoft Word”对话框中选择你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档；选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后，点击“确定”按钮把演示文稿发送给Word。　　

花一些时间练习一下上面的几种技巧吧！它们会让PowerPoint比以往更好地为你服务。

必不可少--PowerPoint在研究性学习中的应用

在平时开展的研究性学习中，从开题报告、小组谈论、合作交流到成果汇报等各个环节，PowerPoint都成为了必不可少的辅助工具。然而，在应用实践中我们发现，由于很多老师和学生缺乏了解，使得PowerPoint的一些十分有用的功能被忽略了，我们一起来看一看。
     1.在小组讨论中，使用“会议记录”做电子笔记
     由于研究性学习中的研究课题通常是由一个课题组集体承担的，因而要经常进行小组讨论。例如，各类演讲报告，就是在课题组讨论的基础上形成的，首先由课题组的一个主要的撰稿人制作一个演示文稿的初稿，然后课题组的全体成员对初稿进行讨论，讨论的形式是边放映演示文稿边发表各自意见，这时撰稿人还要对大家的讨论进行记录，以便根据记录进行修改并最终定稿。
     由此产生的一个问题是：此时讨论的内容是用什么方式记录、记录在什么地方？最好的方式当然是使用PowerPoint的“会议记录”，其实所谓的“会议记录”就是一种“电子笔记”，它可以在演示文稿放映的同时将内容记录在幻灯片中。使用“会议记录”的具体操作步骤是：
     （1）放映演示文稿。
     （2）单击右键，在弹出的快捷菜单中执行“会议记录”命令，则弹出“会议记录”对话框。
     （3）选择“即席反应”选项卡。
     （4）在“分配至”文本框中输入发言者的姓名，在“描述”文本框中输入发言的内容。
     （5）单击〔添加〕按钮，此时发言者的姓名、发言的内容和发言的日期均被添加在下面的文本显示区域中。
     （6）重复步骤（4）、（5），直至记录完所有人的发言。
     （7）单击〔确定〕按钮，关闭“会议记录”对话框，并且自动在演示文稿的后面插入若干新幻灯片，其中的内容就是所有的会议记录。
     使用“会议记录”的好处有两点：第一，提高工作效率，由于可以在幻灯片放映状态下（非幻灯片编辑状态）通过键盘输入文字，因而既能看到实际的播放效果又能够进行文字的记录，一切工作都是同步完成的；第二，方便浏览和编辑，由于记录的内容和演示文稿是一个有机的整体，因而日后的浏览和编辑可以在同一个演示文稿中进行。
     2.在合作学习中，使用“批注”进行交流
     研究性学习的特点之一是合作学习。在合作学习中经常要对演示文稿进行交流，其中的一种交流形式是：先由一个撰稿人写出一个演示文稿的初稿，然后将初稿分发给课题组的每个成员带回家去审阅，每个人提出自己的意见后，再将初稿连同意见一起交回撰稿人。
     意见记录在什么地方呢？最好使用PowerPoint中的“批注”记录在演示文稿中，在PowerPoint中使用批注的特点是：批注不是幻灯片正文的一部分，批注不会破坏原稿，批注在播放时既可以显示又可以隐藏。使用“批注”的具体操作步骤是：
     （1）打开演示文稿。
     （2）单击“插入”菜单，执行“批注”命令打开“审阅”工具栏，同时在幻灯片中插入一个批注文本框。
     （3）在批注文本框中输入需要批注的内容。
     （4）使用“审阅”工具栏中的工具对批注进行编辑，如显示或隐藏批注、插入新的批注、删除批注等。
     由于批注和幻灯片是一个演示文稿的有机整体，因而既方便了批注者的审阅，也方便了撰稿人的浏览和编辑。
     3.在汇报研究成果时，使用“备注页”准备讲稿
     对于在研究性学习中取得的研究成果，学生们往往通过演示文稿的形式进行汇报，从演示文稿的特点来说，其中的文字不宜过多，列出的只是演讲的提纲。但是，一个演讲不可能没有详细的演讲内容，而演讲内容并非都是即兴发言，因此需要事先准备讲稿。现在的问题是讲稿用什么方式来写？用纸和笔、还是用Word文档？其实最好的方式是使用PowerPoint中的“备注页”。
     所谓“备注”，顾名思义是指幻灯片正文以外的内容，其实“备注页”是PowerPoint的另一种视图方式，它的上半部分是幻灯片的正文，下半部分就是备注。按通常的方式播放演示文稿时，不会显示备注页的内容，因而备注页可以用来写无须观众看到的讲稿。使用备注页的操作步骤是：
     （1）单击“编辑”菜单，执行“备注页”命令，则切换到备注页视图。
     （2）在有文字提示“单击此处添加文本”的文本预留区中单击鼠标，则光标出现在该区域的左上角。
     （3）输入讲稿内容。
     需要说明的是：通常的播放方式是不显示备注页内容的。如果要在播放时显示备注页的内容，需要单击右键，在弹出的快捷菜单中执行“演讲者备注”命令，备注的内容就会显示在弹出的“演讲者备注”对话框中了。
     最后需要指出，上述所涉及的内容虽然只提到在研究性学习的应用，但是PowerPoint这些功能具有更加广泛的应用。例如：“备注页”可以应用于备课教案；“会议记录”可以应用于课堂讨论、教学研讨和集体备课等；“批注”则可以应用于辅导学生等。充分利用这些功能可以进一步提高PowerPoint在辅助教学中的作用。

这么好听又好看是电影吗？错是PPT

如果一个人失去了听力，该是一件多么令人遗憾的事情。同样，如果PPT中没有声音，将多么平淡无味。

进入菜单“插入→影片和声音→文件中的声音”，就可以插入声音文件了！非常简单！这一步大家都会，然后呢……问题接踵而至。

异地播放万无一失

现在往PPT中插入两个声音文件：A.wav（100KB）和B.wav（500KB）。把它们放在同一个文件夹Sound下，把Sound和幻灯片主文件mian.ppt放在一个文件夹PPT下，制作完成后播放一切正常。但是把文件夹PPT复制到演示机上，问题出现了：A有声，而B的声音却神秘地消失了，怎么回事？

右击A.wav的图标，选择“编辑声音对象”，打开“声音选项”对话框，我们看到文件“包含在演示文稿中”，而声音文件B.wav“声音选项”中记录了声音源文件的绝对路径，难怪复制后再用这个绝对路径就找不到声音源文件了。

为何同是声音文件，却表现不同？执行“工具→选项”命令，在“常规”选项卡中有“链接声音文件不小于（100）千字节”的默认设置。文件A.wav小于100KB，所以被包含在演示文稿中，而文件B.wav大于100KB，当然被作为链接文件处理了。

让我们人工突破大小限制！把链接声音文件的设置值改为“不小于10000KB”后，再重新插入这两个声音文件，“声音选项”中便显示为“包含在演示文稿中”，只需将main.ppt文件复制到其他的电脑上（不需复制Sound文件夹），就都能正常播放了。

小提示：
如果在演示电脑上指定和原电脑相同的盘符和文件夹，使其绝对路径和原电脑相同，播放效果也很好。执行“文件→打包”命令似乎更省事，效果也不错。但文件会“增肥”不少，并需要“解包”，所以若演示电脑上已经装有PPT软件，这个方式还是略显麻烦。

PPT声音格式大转换

某段声音资料特别好，但是播放器不支持，或者这种格式特别大，不便于邮件传输，所以我们需要更改格式。

找专业的音频处理软件吗？不必，PPT自带的录制功能就能很好地解决声音格式的困扰。有两个方法，“录制旁白”是在幻灯片放映状态下录音，而“录制声音”是在PPT的编辑状态下录音。

1．“录制旁白”法
　　首先，新建一个空白演示文稿，依次单击“幻灯片放映→录制旁白”，在“更改质量”里将音质设置为10-15KB/S，这样文件不会太大，声音也比较清晰（见图1）。若选中对话框最下的“链接旁白”，录制的声音就可以直接以WAV格式保存在硬盘上指定的位置。录制开始了！打开现有的任一款播放器，播放音频或视频文件，录制好后右击，选择“下一张”，以此类推。所有幻灯片录好后选择“结束放映”，如果保存每张幻灯片的排练时间（播放时间），就会自动切换到带时间的大纲视图。幻灯片下面显示了时间，马上放映的时候PPT会严格按照这个时间自动播放。

小提示：声音的来源有不同，用话筒录音要选择“麦克风”，用专用的音频连接线通过声卡的线路输入端口录制录音机、录像机等设备输出的声音要选择“线路输入”，用“内录”的方式录制声卡自身输出的声音要选择“立体声混音器”，本例为“内录”。此外，用一根音频线，将麦克风和音箱两个插口短接再录音，可以防止音质下降夹杂杂音。为了避免录音与其它音源混淆，可暂时关闭QQ等不必要的应用程序。

2．“录制声音”法
在演示文稿中执行“插入→影片和声音→插入声音”，在弹出“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”对话框时选择“是”，按下红色的录音按钮，就可以录音了（见图2），也非常简单

做个按钮控制声音

有了声音，如何控制？让我们自己来做按钮，在适当的时候停止或重新播放声音。

首先，把所需的声音文件导入，在提示是否需要在幻灯片放映时自动播放声音，选择“否”。接下来，单击“幻灯片放映→动作按钮→自定义按钮”，在幻灯片中拖出三个按钮，在出现的“动作设置”对话框中设置为“无动作”（见图3）。右击按钮，可选择“编辑文本”，加上播放、暂停、停止等文字。接下来，选择幻灯片中的小喇叭图标，单击“幻灯片放映→自定义动画”，在幻灯片右侧出现的自定义动画窗格中，可以看到背景音乐已经加入。双击有小鼠标的那一格，出现“播放声音”设置对话框，选择“计时”标签，在“单击下列对象时启动效果”右侧的下拉框选择触发对象为“播放按钮”，确定即可。

PowerPoint版面设计九个妙招

一个成功的PowerPoint演示，除了内容要精彩之外，漂亮的页面设计也很重要，这样就能在第一时间吸引观众，带给他们好感。下面的这9条小技巧，可提高你在设计PowerPoint幻灯片时的效率，助你一臂之力。

妙招1：幻灯片快速一分为二

如果文字太多，一张幻灯片放不下，可以快速将幻灯片一分为二，变成两张幻灯片。
Step1点击菜单“视图→工具栏→大纲”，调出“大纲”窗口。
Steo2在大纲窗口，将光标移到文字要分隔的地方，按下回车键就可以了（见图1）。

妙招2：使用参考线对齐图形

通过参考线，PowerPoint可以快速对齐页面中的图像、图形、文字块等元素，使得版面整齐好看。
Step1点击菜单“视图→网格线和参考线”，在打开的对话框中，选中“对象与网格对齐”及“屏幕上显示绘图参考线”项。
Step2确定后，屏幕上将显示十字参考线，可以随意拖动以调整好参考线的位置。
Step3此时将要对齐排列的对象拖到参考线附近，它们就会自动吸附到参考线上并对齐了。

妙招3：快速微调设计对象的位置

在幻灯片中，用鼠标或箭头键调整图形等对象的位置，是按10个像素为单位进行调节的，有时显得不太精确。可按下Ctrl键不放，再连续按方向键移动，就可以1个像素为单位进行微调了。如果想用鼠标操作微调，必须按下Alt键再拖动。注意：按Ctrl键再用鼠标拖动，是复制对象而不是微调了。

妙招4：快速对齐图形等对象

除了借助参考线，还有另外一个快速对齐对象的方法。
Step1在幻灯片中，按Ctrl键不放，然后点选所有要对齐的对象。
Step2单击绘图工具栏上的“绘图”按钮，在弹出菜单的“对齐或分布”下，有“左对齐”、“顶对齐”等多个选项，根据需要选择就好。

妙招5：快速均匀排列图形等对象

在“对齐或分布”菜单下，还有“横向分布”和“纵向分布”两个命令，按Ctrl键选中多个对象后，再执行其中的某个命令，可以让所选对象之间，横向或纵向自动排列均匀，非常实用。

妙招6：用幻灯片母版统一设计风格

为了让演示看起来有一个统一的风格，在每张幻灯片上，可以设计一些固定的元素，如背景、公司LOGO等。这些固定元素可以放到幻灯片的母版上，这样可省去重复操作，节约了时间。

Step1点击菜单“视图→母版→幻灯片母版”进入幻灯片母版
Step2然后像在普通的幻灯片中一样进行设计，添加固定的元素并排列好位置。
Step3最后单击浮动工具栏上的“关闭母版视图”按钮可快速返回普通幻灯片中。

妙招7：快速对齐小数点

如果幻灯片中要列出一组带小数点的数字，比如一组几元几角几分这样的数字，如果想让它们以小数点为准进行对齐，可按下面的方法快速完成。
Step1如果幻灯片中没有显示标尺，可点击菜单“视图→标尺”让它显示。

Step2如图2所示，选中输入了数字的在占位符，然后在标尺左上方，连续点击制表符符号，只到出现小数点标志。然后在标尺上选定一个位置，点击添加一个带小数点的制表符。

Step3将光标移到每一个数字的前面，并按Tab键，你将会发现，所有数字的小数字，都与标尺上的那个带小数点的制表符对齐了。

妙招8：减少占位符的边空

在占位符文本框中输入文字，文字离文本框上下左右的边空是默认设置好的，其实我们可以减少文本框的边空，以获得更大的设计空间。
Step1右击点位符的边框，选择“设置占位符格式”（如果是用绘图工具画的文本框，则选择“设置文本框格式”），在打开的对话框中点选“文本框”选项卡。
Step2根据自己的需要修改“内部边距”就可以了。

妙招9：重叠图形，层次分明

输入文本，再画一个装饰图形，然后将文本拖放到装饰图形上，你会惊讶地发现，文本看不到了。这就是对象层次在捣的鬼，先输入的文本，被后画的图形盖住了。解决方法很简单：右击文本对象，选择“叠放次序→置于顶层”命令就可以了。这个菜单项下还有其他一些命令，有了它们，就可以随意设置叠放对象的层次了。

PPT制作技巧

一．从已有PPT文档中提取母板
1 用PowerPoint打开已有的PPT文档
2 点击视图→母板→幻灯片母板
3 点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)
二、PowerPoint中插入视频的三种方法
为了能更好地帮助大家合理地在PowerPoint课件中插入和播放视频文件，本文特向大家介绍PowerPoint中插入和处理视频的三种方法。
直接播放视频
这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：
1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。
3. 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。
5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。
插入控件播放视频
这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。
1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2. 将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。
3. 在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。
4. 用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
5. 在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。
6. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。
7. 在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。
插入对象播放视频
这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：
1. 打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。
2. 选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮。
3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。
4. 执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。
5. 点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。
6. 用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。
三、在演示文稿中插入表格的方法
1、插入Word表格（Top）
单击“插入”•“图片”•“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。
仔细观察菜单、工具栏等后不难发现，此时，相当于（调用）进入了Word。
表格的编辑方法与在Word中一样。编辑完成后，在表格外任意处单击，即返回PowerPoint。
若需再次编辑该表格，则在其上双击，即可进入Word。
2、插入PowerPoint表格（Top）
　　若（创建）插入新幻灯片时，选用了“表格”版式，则在“双击此处添加表格”处双击后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。表格即创建完成。
    借助“表格和边框”工具栏，表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。
3、插入Word表格新方法（Top）
目前，在会议上作报告时，常应用演示文稿，且往往是简化的Word文件的内容。
通过将包含表格的Word文件直接插入演示文稿，虽说可行，但这样做，将会同时插入很多不需要的内容，既不方便，也没有必要。　
为此，笔者综合了第1种和第2种方法的优点，设计了新的操作方法。即，
在演示文稿中插入一个Word新文档，然后将Word表格直接粘贴入内。这样做，不但能大大简化编辑工作量，且效果较好。
⑴将Word文件中的表格复制到剪贴板上。
⑵将光标移至需插入Word表格的幻灯片（在PowerPoint中），单击“插入”•“对象”，再在“插入对象”对话框上，选中“新建”单选框（默认选项）；在“对象类型”框中选中“Microsoft Word文档”，然后单击“确定”。
⑶将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。
四、影片播放 PPT 也能随心控制
为了更好地追求演示效果，你也许需要在PowerPoint中，插入动感十足的视频影片；可是不插不知道，插了还是不知道，该如何自由地去播放控制影片，就象播放Flash那样，能够随心控制？经过笔者几次“琢磨”，发现PowerPoint XP完全有能力，随心控制好影片的播放。呵呵，想知道吗？那就请跟我来，一起去领略一下，PowerPoint XP到底是如何控制电影自由播放的吧！
1、运行PowerPoint XP程序，执行编辑界面菜单栏中的“文件”/“新建”命令，选中“空演示文稿”选项，来建立一个空白幻灯片文件；继续执行菜单栏中的“插入”/“影片和声音”选项，选中下级菜单中的“文件中的影片”命令，在随后出现的文件选择对话框中，将需要插入到幻灯片中的电影文件选中，再单击“打开”按钮，就可以完成电影文件的插入工作了。
2、电影插入后，你会在屏幕上看到如图1所示的提示，要是单击“是”按钮，插入到PowerPoint XP中的电影将会自动播放；这里为了实现对影片的随心控制，你必须单击“否”按钮；随后，你可以看到影片画面周围，有八个控制点。
3、单击菜单栏中的“格式”菜单项，从下拉菜单中执行“图片”命令，这样就能弹出一个标题为“设置图片格式”的对话框，选中“尺寸”标签，打开如图2所示的标签页面，将“锁定纵横比”选项选中；返回到主编辑界面，用鼠标直接拖拽影片的某一控点，来将影片画面的尺寸定位好，移动控点的过程中，画面的纵横比例是不会发生变化的。
4、用鼠标选中影片画面，并拖动鼠标，将画面移动到幻灯片的合适播放位置处；再“设置图片格式”对话框中的“颜色和线条”标签页面，为影片画面添加上合适的线条。
5、返回到当前幻灯片编辑界面，执行菜单栏中的“插入”/“文本框”/“水平”命令，来在幻灯片的合适位置处，输入“播放”这几个字；选中绘图工具栏中的“椭圆”按钮，按下Shift键，来在幻灯片中画一个圆形按钮。
6、用鼠标右键单击该圆形按钮，执行快捷菜单中的“设置自选图形格式”命令，在随后打开的窗口中，选中“颜色和线条”标签，打开如图3所示的窗口，来设置好圆形按钮的填充颜色。
7、再用鼠标选中“播放”文字按钮，并用右键单击之，执行快捷菜单中的“设置文本框格式”命令，在打开的窗口中选中“文本框”标签，在弹出的如图4所示的设置界面中，将“内部边距”的左、右、上、下参数，全部设置为“0”，再单击“文本锁定点”处的下拉按钮，选中列表中的“中部居中”选项，完成设置后，单击“确定”按钮，返回到主编辑界面；按相同的步骤，来设计一个“暂停”的文字按钮。
8、执行主界面中的“幻灯片放映”菜单项，从打开的下拉菜单中，执行“自定义动画”命令，然后在“添加效果”下面的“影片操作”设置项中，单击一下“播放”，来打开一个标题为“播放”的设置界面，打开其中的“计时”标签页面。
9、打开该标签页面中的“触发器”设置项，将其中的“单击下列对象时启动效果”选项选中，并在该选项右边的下拉列表框中，将“圆：播放”选中，其他的参数，均采用原始数值，最后单击“确定”，返回到“自定义动画”设置界面中。
10、继续选中“影片操作”下面的“暂停”选项，在随后出现的“暂停影片”设置界面中，打开“计时”标签页面，并在该页面中的“触发器”设置项中，将“单击下列对象时启动效果”选项选中，再将该选项右侧下来列表中的“圆：暂停”选中，最后单击“确定”按钮来返回。
11、完成上面的所有设置后，你现在就可以执行“幻灯片放映”命令，就可以将界面切换到幻灯片播放状态；这个时候，只要将鼠标移动到“播放”文字按钮上单击一下，插入到幻灯片中的电影才会开始播放。
12、要是将鼠标移动到“暂停”文字按钮上单击一下时，电影就会暂时停止播放；再单击一下“暂停”文字按钮后，电影又开始继续播放了。
怎么样，上面的设计是不是可以实现随心所欲地控制电影的播放呢？相信上面的方法，会让你演示课件时，又会多一种选择！

五、PowerPoint中使用动作设置功能
在PowerPoint中存有大量设计模板，使用它可以使你轻松制作出漂亮的幻灯片。但也有一个缺陷，即采用一种模板后，在所有的幻灯片中，都是一样的背景和图案，显得过于单调。
　　有一种变通的办法：将近似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文件中，例如为参加某会议提交的论文需要制作幻灯片，可将论文标题、摘要、正文、结论、参考文献等
分别采用一种设计模板制作存储为不同的幻灯片文件，这样的幻灯片看起来就富于变化了。
　　但在幻灯片放映时有一个问题，一个个的幻灯片文件需多次打开，太麻烦了！这时我们可以使用PowerPoint的“动作设置”功能很方便地解决。
　　首先按照需要根据个人的喜好分类采用不同的设计模板制作并存储为若干个不同的幻灯片文件，如WJ1、WJ2等。
　　在第一个文件如WJ1的最后一幅幻灯片上，可以选中一段文字，也可以选中一幅卡通画，在“幻灯片放映”中点击“动作设置”。也可以首先在“幻灯片放映”中点击“动作按钮”，在幻灯片合适的位置设置一个按钮，设置完成后自动进入“动作设置”。
　　根据个人的习惯，选取“单击鼠标”或“鼠标移过”，动作则选中“超级链接到”，再选取“其它PowerPoint演示文稿”。
　　在“超级链接到其它PowerPoint演示文稿”弹出选单中，输入第二个幻灯片文件名如WJ2。
　　为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其它的幻灯片，同样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设置按钮，超级链接到其它PowerPoint演示文稿或返回。
　　一切搞定，这样幻灯片放起来酷多了！
六、记录幻灯片放映过程中的即席反应
    当作报告时，您经常需要制作一张列表，并在里面列出您的想法、评注、建议或操作。您可以用PowerPoint来代替传统的书面表格。操作方法如下：
    在幻灯片放映视图中，鼠标右击屏幕的任意位置，点击快捷菜单中的会议记录。
　　点击即席反应选项卡。
　　在说明、分配至、期限框中键入所需的信息，然后点击添加。
　　如果需要添加更多的操作项，重复第3步，完成后点击确定。
　　您所指定的即席反应将出现在该演示文稿末尾的一张新幻灯片中。您可以使用这张幻灯片来回顾幻灯片放映过程中别人提出的想法或建议。
　　编者注：您可以将即席反应导出到Word或Outlook中。操作方法如下：
　　在PowerPoint的工具菜单中，点击会议记录。
　　点击会议记录对话框中的导出。
　　如果想创建包含想法或操作的Word文档，请选中将即席反应邮寄到Microsoft Outlook复选框。
　　如果想将其放到Outlook任务列表中（并在稍后将任务分配给合适的人员），请选中将会议细节和即席反应传送到Microsoft Word复选框。
　　最后点击立即输出。
　　在幻灯片放映视图中，鼠标右击屏幕的任意位置，点击快捷菜单中的会议记录。
　　点击即席反应选项卡。
　　在说明、分配至、期限框中键入所需的信息，然后点击添加。
　　如果需要添加更多的操作项，重复第3步，完成后点击确定。
　　您所指定的即席反应将出现在该演示文稿末尾的一张新幻灯片中。您可以使用这张幻灯片来回顾幻灯片放映过程中别人提出的想法或建议。
七、Flash动画“闪”在PowerPoint中的四种方法
Flash是大名鼎鼎的美国Macromedia公司推出的一款优秀的矢量动画制作软件，它简单易学，功能强大，能制出声图文并茂的多媒体文件，并且文件体积小，所以深受广大教师的欢迎，那么如何让Flash动画(*.swf)“闪”在为广大教师所熟悉的PowerPoint中，让这两款各有所长的优秀软件联袂打造出一种摄人心魄的效果，从而更好地提高课堂教学质量呢？笔者通过让一个保存在“我的文档”中的名为“我的文件”的Flash动画实现在PowerPoint 2000中的播放为例，向大家介绍让Flash动画“闪”在PowerPoint中的四种方法。
（一）、使用“Shockwave Flash Object”控件法
1. 运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2. 单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”（如图1）。
3. 单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的），弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。
4. 将光标移动到PowerPoint的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。
5. 右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口（如图2）。
6. 单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮（上图中用圈圈定部分）。单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片URL[M]”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径（如果Flash动画与PowerPoint文件处于同一目录中，也可以只输入Flash动画文件名），且必须带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可（如图3），最后按“确定” 返回PowerPoint。
7. 放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了。
提示：
1. 使用该方法的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object”控件。这个问题不用担心，此控件绝大多数机器中都已安装。
2. 在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。
3. 也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径（如图4）而不用步骤6自定义的方式。
4. 设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。Flash动画播放时，鼠标处在Flash播放窗口，响应Flash的鼠标事件；处在Flash播放窗口外，响应PowerPoint的鼠标事件。
（二）、插入对象法
1. 运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2. 单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击，Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中（如图5），最后单击“确定”返回PowerPoint。
3. 这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标，图标的大小和位置，可以根据需要随意改变。右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。
4. 激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最后单击“确定”，完成激活动画的设置，返回PowerPoint。
5. 放映该幻灯片，当鼠标单击Flash动画图标时，出现一询问框，单击“是”，系统便会调用Flash程序来播放动画。
（三）、插入超级链接法
1. 运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2. 在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。选中这个对象，单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”），此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中（如图6），最后单击“确定”返回PowerPoint。
3. 放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。
（四）、动作设置法
1. 运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2. 在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。右单击该对象，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。
3. 激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“超级链接到”，单击右侧朝下的小黑箭头，弹出一个下拉列表，单击最下端的“其他文件”，在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中（如图7），单击“确定”返回PowerPoint。
4. 放映该幻灯片，当鼠标单击设置了动作设置的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。
上述四法，各有长短。方法1虽然设置较繁琐，但是动画直接在PowerPoint窗口中播放，便于控制，流程显得紧凑；后面3种方法，虽然设置简单，但是播放Flash文件时，需启动Flash程序，播放完还要关闭Flash程序，流程显得松散。

八、PPT格式转换
在整理PPT时，总要打开电脑观看，非常不方便。把PPT演示文档制作成DVD或者VCD光盘，这样就可以用DVD机或VCD机在电视机看PPT了，而且收藏也很方便。
PPT转换原理
PPT演示文档和视频文件完全是两种概念的东西，不能直接转换。如果用捕捉屏幕视频的方式来做，效果又难以令人满意，而且不能同步捕捉声音。经过大量的比较和摸索，我发现了一个能解决这个问题的软件——PresenterSoft PowerVideoMaker。
PowerVideoMaker虽然也是采用屏幕捕捉的原理来转换PPT文档，但它可以同步捕捉视频和声音，而且捕捉的质量非常高。该软件在进行转换时可直接调用PowerPoint来播放PPT文档，并在播放的同时进行高质量的视频捕捉，生成AVI和WMV视频文件。
先将PPT转换成WMV及AVI文件
　　1.运行PowerVideoMaker后，首先在其主界面单击“PowerPoint Source File”后的“Browse”按钮，导入来转换的PPT源文件。接下来在“Output Folder”处设置视频文件的输出位置，如果要生成AVI格式的视频文件，它会占用很大的硬盘空间，所以你必须保证有足够剩余空间来存放它。
　　2.在右边的“Video Resolution”栏中可选择视频文件的分辨率，如制作DVD要选择“720×576”，这正好符合PAL制式DVD的画面尺寸。在“Expected Frame Rate”栏中的下拉列表设置视频文件帧率，由于演示文档不会有剧烈的画面变换，一般选择每秒15帧即可，这样可大大降低输出的AVI文件的体积。如果要制作DVD，最好在“Prefered Video Format”栏中选定“AVI[Full Uncompressed]”复选框，因为将WMV文件转换成MPEG-2格式远不如AVI方便。
　　3.在窗口下方的“Timing Mode(计时模式)”栏中有三个单选项:“Automatic Timing(自动计时)”，选择它可自动设置幻灯片播放的时间;“Rehearse Timing Now(现在排练计时)”，选择它可让你手动控制幻灯片的播放，自定义每张幻灯片的播放时间;“Use Timings if exists(使用已存在的计时)”，如果你已经在PPT演示文档中设置了排练时间，则可以选择本项。
　　4.设置完成后，单击“Start”按钮即可开始进行转换工作。根据不同的计时模式，转换的步骤也不一样，如果选择“Rehearse Timing Now”，则软件会先调用PowerPoint的排练计时功能让你进行设置。接着会进行预转换、屏幕捕捉、视频转换及合并WMV文件等步骤，直至生成最后的WMV及AVI文件。
提示:插入在PPT文档中的视频是无法捕捉的，但我们可以在制作DVD时把视频片段插入到DVD影片的合适位置中。
再刻录光盘当影碟
在转换完后我们可以得到若干个AVI和WMV片段，及一个完整的WMV文件。如果要制作成DVD或VCD，我们可以用VirtualDub把这些AVI文件按其序号顺序合并成一个文件，再使用TMPGEnc编码成MPEG-2，即可很方便地使用Nero等软件制作成DVD影碟了。要制作VCD，Nero可直接将AVI格式刻录为VCD光盘
九、PPT中声音操作的各种途径
1 循环播放声音直至幻灯片结束
　　这项操作适用于图片欣赏等，不需要教师的讲解，往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声音的操作步骤(假如共有5张幻灯片)：
　　(1)在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”，选择一声音文件，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”，在幻灯片上显示一喇叭图标。
　　(2)右击该喇叭图标，选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项，选择“按动画顺序播放”，播放时“继续幻灯片放映”，停止播放在“5张幻灯片后”。
　　(3)单击“其他选项”，选择“循环播放，直到停止”。
　　以上操作无论是有链接还是无链接的情况，只要是点击了5张幻灯片就停止播放声音(不是序号的第5张)。
2 声音只出现在当前一张幻灯片，切换至任一张则停止
　　这项操作适用于出现在当前页的声音，无论声音播放完与否，都可进入下一个单元。声音的操作步骤同1中的步骤(1)。
3 随动画效果出现的声音
　　这项操作适用于增强动画的效果，以营造生动的场景。声音的操作步骤：对该对象右击，选择“自定义动画”，在“效果”一项的“动画和声音”中选择相应的效果(或其他效果)，单击“声音”下拉菜单，选择一已有声音或其他声音(来自文件)。
4 几个声音在同一张幻灯片中等待播放
　　这项操作适用于教师随课堂变化而选择播放的内容。例如，制作了一道填空题，如果学生答对了就播放提示对的音乐，如果答错了就播放提示错的音乐。又如，让学生辨别5种乐器的声音，在同一幻灯片中放置5种音乐，并随机挑选一种来播放，且可以重复。实现声音的操作步骤：
　　(1)在该张幻灯片中，单击主菜单 “插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”，选择一声音，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“否”，在幻灯片上显示一喇叭图标。
　　(2)重复第(1)步操作将其余的声音分别插入即可。
　　在播放时要记住每个喇叭所对应的声音，可以用备注记下。
5 播放声音的指定部分
　　这项操作适用于只需要播放声音文件的某一部分，而不是全部。例如，重复播放课文朗读里最精彩的几个段落。声音的操作步骤：
　　(1)选择菜单“插入/对象”，选择“新建”，在对象类型中选择“媒体剪辑”，确定后进入媒体编辑窗口。
　　(2)单击菜单“插入剪辑”，在它的子菜单里有3种声音类型可供选择：CD音频、MIDI音序器、声音(WAV)，根据声音文件类型选择相应菜单。
　　(3)选择声音文件后，主菜单下的声音控制器为可用，将指针移至要截取声音的起点，单击控制器上的“开始选择”，然后将指针移至声音的结束处，单击控制器上的“结束选择”。完成后，单击该声音图标以外的任意地方，便返回到幻灯片编辑状态。
　　(4)单击“幻灯片放映”，当单击声音图标时便播放需要的那段声音。
6 给幻灯片配音
　　这项操作适用于需要重复对每张幻灯片进行解说的情况，解说由自己录制。例如，在计算机应用能力考核中，学生对考核系统不熟悉，需要对考试系统进行解说，有了这项功能就省事多了。录制操作步骤：
　　(1)选择主菜单“幻灯片放映/录制旁白”。
　　(2)在“录制旁白”对话框中选中“链接旁白”选项，点击“浏览”选择放置旁白文件的文件夹，单击〔确定〕。
　　(3)进入到幻灯片放映状态，一边播放幻灯片一边对着麦克风朗读旁白。
　　(4)播放结束后，弹出对话框“旁白已经保存到每张幻灯片中，是否也保存幻灯片的排练时间？”，单击〔保存〕。
　　录制完毕后，在每张幻灯片右下角自动显示喇叭图标。播放时如果选择按排练时间放映，则自动播放。

Powerpoint课程制作技巧集锦

作为演示用途的软件，PowerPoint以其易于编辑制作和修改，支持媒体格式丰富以及演示方便等诸多优点受到用户的好评。
但在实际应用PowerPoint过程中我们可能会碰到这样或那样的问题，比如用户在演示比较复杂的幻灯片时，由于一张幻灯片中的对象较多，操作失误，多点了一下鼠标……其实使用幻灯片放映控制快捷键更容易避免。所以作为一名PowerPoint的用户，掌握这些快捷键，可以更为有效、方便地应用这一演示软件。
1.编辑快捷键
以下仅给广大PowerPoint用户提供常用的但是大家不太注意的实用快捷键，以便提高幻灯片的编辑制作效率。
Ctrl+T：在句子.小写或大写之间更改字符格式
Shift+F3：更改字母大小写
Ctrl+B：应用粗体格式
Ctrl+U：应用下划线
Ctrl+l：应用斜体格式
Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距)
Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调整间距)
Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标
Ctrl+Shift+C：复制文本格式
Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式
Ctrl+E：居中对齐段落
Ctrl+J：使段落两端对齐
Ctrl+L：使段落左对齐
Ctrl+R：使段落右对齐
2.幻灯片放映控制快捷键
PowerPoint在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便!
N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片
P、Page Up、左箭头(←)，上箭头(↑)或Backspace：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片
+Enter：超级链接到幻灯片上
B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映
W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映
s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映
Esc、Ctrl+Break或连字符(-)：退出幻灯片放映
E：擦除屏幕上的注释
H：到下一张隐藏幻灯片
T：排练时设置新的时间
O：排练时使用原设置时间
M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片
同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片
Ctrl+P：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔
Ctrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头
Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮
Ctrl+U：在15秒内隐藏指针和按钮
Shift+F10(相当于单击鼠标右键)：显示右键快捷菜单
Tab：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接
Shift+Tab：转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接
3.浏览Web演示文稿的快捷键
以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看Web演示文稿。
Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换
Shift+Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换
Enter：执行选定超级链接的“鼠标单击”操作
空格键：转到下一张幻灯片
Backspace：转到上一张幻灯片
4.通过邮件发送PPT的快捷键
如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态。
Alt+S：将当前演示文稿作为电子邮件发送
Ctrl+Shift+B：打开”通讯簿”
Alt+K：在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名
Tab：选择电子邮件头的下一个框，如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态，则选择邮件正文
Shift+Tab：选择邮件头中的前一个字段或按钮
通过使用以上的快捷键，相信广大的PowerPoint用户会更快捷、更方便地使用这一演示软件。
在PowerPoint中往往通过“插入→影片和声音→文件中的影片(或文件中的声音)”来播放音频视频文件，这种方法不方便对音视频进行控制。现在介绍一种利用Media Player控件控制音视频播放的方法。步骤如下

　　1、在PowerPoint中插入Media Player控件， 具体方法:
　　① 打开视图→工具栏→控件工具箱
　　② 选择控件“Windows Media Player”
　　③ 然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即嵌入一个Media Player播放器。
　　④ 双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键→在弹出的快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。
　　2、控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件名(包括扩展名)的地址，比如G:\AA.mpg(建议使用相对路径)，或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件，若取消“自动启动”选项，则按播放按钮才开始播放。
　　3、幻灯片放映，看看是不是已经可以播放了。
　　注意:
　　>1、这种方法可播放大多数音视频格式的文件，若要播放RM格式的文件，先下载安装一个“Realone解码器For Windows Media Player”，随便在哪个搜索引擎中搜索“realone解码器”，多得很。
　　>2、电脑中安装的Media Player版本不同，控件的外观和控件属性显示可能不同，本文是在PowerPoint2003和Media Player9.0版下做的。

当我们在一张幻灯片中插入了多个对象（如图片、图形、文本框等）后，利用“绘图”工具可以让他们排列的整整齐齐:

执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏，按一下工具栏上的“选择对象”按钮，然后在多个对象外围拖拉出一个框，将多个对象框在其中，同时选中多个需要对齐的对象，按“绘图”工具栏上“绘图(R)”按钮，在随后弹出一快捷菜单中，展开“对齐或分布”级联菜单，选中其中一种对齐方式(如“右对齐”)即可。
《中国电脑教育报》今年第23期F7版上的《在PowerPoint中灵活调用MPEG文件》一文介绍了如何在PowerPoint中灵活调用VCD光盘中的DAT文件，方法虽然可行，却走了弯路。而且还需将原来的DAT文件全部复制，不仅繁琐还占据了很大的磁盘空间.

笔者在教学实际中的做法与之有所不同，截取需要的影像也是利用豪杰超级解霸，用播放器播放面板上的〔选择开始点〕按钮选择影像文件的起点，再用播放面板上的〔选择结束点〕按钮选择所需影像文件的结束点。不同的是单击〔MPG〕按钮后不是将选定的内容复制到剪贴板，而是复制到课件所在的文件夹，此时生成的MPG文件只包含需要的影像内容，比原先包含全部影像的DAT文件的容量大为减小。
然后再切换至PowerPoint的幻灯片编辑方式，单击“插入\影片和声音\文件中的影片”项，选择刚刚复制的MPG文件即可。如果需异机使用，只需将此MPG文件连同课件一同复制到U盘或刻在光盘上即可。
PowerPoint中制作倒影艺术字
我在制作演示文稿时，经常用到艺术字，稍加调整，可以制作出倒影(镜像)形式的艺术字：

先执行“插入→图片→艺术字”命令，按提示将相应的艺术字插入到幻灯片中，然后将此艺术字复制一份。
选中需要制作成倒影的艺术字，按“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，依次选择“旋转或翻转→垂直翻转”选项即可
注意：①如果“绘图”工具栏没有展开，请执行“视图→工具栏→绘图”命令，将其展开。②选中需要复制的图形对象，然后按住Ctrl键，稍稍移动一下鼠标，即可快速复制对象。③如果选择“水平翻转”可以制作出镜像艺术字。
PowerPoint联姻其它程序
　　每个老师都有自己的辅助教学工具，如数学老师经常会用到几何画板之类的软件，就让它们与PowerPoint联姻吧。在PowerPoint中执行“幻灯片放映→动作按钮”命令，在PowerPoint适当位置拖动鼠标插入合适的动作按钮，这时会自动打开“动作设置”对话框，在“超链接到”下拉框中选择“其他文件”，在对话框中找到设计好的文件（如已经制作完成的几何画板文件），最后按下“确定”按钮搞定。按下F5键放映幻灯片时，单击“动作按钮”便可以自动用几何画板来打开这个文件了。
　　点评：利用“动作按钮”就可以让PowerPoint与其它程序亲密联姻，省去了老师们许多麻烦，不过要注意，在幻灯片中所链接的这些文件的默认打开方式必须是能打开它的程序，如几何画板文件默认打开方式必须为几何画板，并且几何画板已经安装到你的电脑上。
快速灵活改变图片颜色

　　利用PowerPoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为你的课件增色不少，可并不是所有的剪贴画都符合你的要求，尤其是感觉剪贴画颜色搭配不太合理，这时我们可以右击此剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项，（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作）然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中任何颜色。
　　点评：没想到PowerPoint也可做图形处理吧，其实在PowerPoint中右击任何内容都可以执行“另存为图片”命令，是不是更像图形处理软件了？
处处有学校标志
　　许多老师在参加评选课活动时都要加上自己学校的LOGO标志，这时只需将标志放在母板上，所有幻灯片上就都有了，执行“视图→母板→幻灯片母板”命令，在“幻灯片母板视图”中，将LOGO标志放在合适的位置上，关闭母板视图便可。

　　点评：“母板”功能让我们一劳永逸，并且位于母板上的图片或文字在普通视图上无法修改，避免了老师误操作的发生。
为了防止在操作时点到空白处会切换到下一张幻灯片，作者在幻灯片中加入一个和幻灯片一样大小的无动作按钮。

其实，我们只要设置一下幻灯片放映方式，就可避免这一现象。方法如下：依次单击：“幻灯片放映/设置放映方式…”，出现“设置放映方式”对话框，在放映类型中选择“在展台游览（全屏幕）”（如图），按〔确定〕按钮关闭对话框。这样，课件在正式使用时，在空白的地方点击，幻灯片就不会自动切换了。
PowerPoint六个方便的键盘快捷方式
通常情况下，你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果.

如单击“普通视图”按钮时，如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”，再单击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。
而如果单击“幻灯片浏览视图”按钮时，按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。
另外，你还能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果，需要进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并单击“幻灯片放映”按钮。可以单击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。
如果想得到更多的选项，可以按住Ctrl+Shift组合键，然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl+Shift+“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。
Ctrl+Shift+“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl+Shift+“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。

PowerPoint XP处理多媒体技巧
为了能更好地展示演示效果，许多人已经不满足在幻灯片中插入精彩的图象了，他们现在又将精力瞄准在了很时尚的动画以及动感十足的多媒体视频上了。为了能更好地帮助大家合理地在幻灯片中插入和播放动画和多媒体视频文件，本文特向大家介绍PowerPoint XP处理动画和视频方面的几则应用技巧：

一、实现字幕上下移动动画
相信大家一定看到过电影上出现的字幕上下移动的效果的吧！呵呵，今天我可要用PowerPoint XP，也来实现一个这样的效果的哟，实现起来也是非常轻松的^-^。
1、打开PowerPoint XP编辑界面，执行“文件”/“新建”命令，来新建一个幻灯片文件；
2、在这个文件中，执行插入文本框命令，在空白幻灯片中添加一个文本框，并在文本框中输入文本；
3、用鼠标选中该文本框，然后将它拖动到幻灯片居中的位置处，同时用鼠标调整文本框的大小，让它的显示宽度略小于幻灯片的宽度；
4、此外，将鼠标放置到文本框的上边框上，并拖动它到幻灯片的上半部位置处，同样的方法拖动下边框到幻灯片的下边框处，大小根据滚动显示的文字多少决定；
5、再用鼠标选定这个文本框，然后单击界面中“添加效果”右侧的“?”按钮，从随后弹出的菜单中执行“进入”/“其他效果”命令，在打开的效果选择界面中，大家可以选择“华丽型”设置栏处的“字幕式”选项，单击“确定”按钮后，就能完成字幕上下移动效果的设计。
二、文字下落反弹动画
文字下落反弹效果是指文字一个接一个地从幻灯片的上方歪歪扭扭地下落，落到指定的位置后每个文字还要上下反弹几次，才能保持静止状态，使用下面的方法可以实现这种效果。
1、打开PowerPoint XP编辑界面，执行“文件”/“新建”命令，来新建一个幻灯片文件；
2、在这个文件中，执行插入文本框命令，在空白幻灯片中添加一个文本框，并在文本框中输入文本，同时要注意输入的文字字号要大些，笔者建议大家尽量选择笔画较粗的字体，比方说“华文琥珀”字体，这样显示效果会更好一点；
3、用鼠标选中该文本框，然后将它拖动到幻灯片标题位置处，然后单击界面中“添加效果”右侧的“?”按钮，从随后弹出的菜单中执行“进入”/“其他效果”命令，在打开的效果选择界面中，大家可以选择“华丽型”设置栏处的“挥舞”选项，单击“确定”按钮；
4、倘若希望文字能够按照自己指定的路线来下落反弹的话，那么大家可以为文字设置动作路径；设置时，首先用鼠标选定一个文字，单击右侧窗格中“添加效果”右侧的“?”按钮，在随后打开的菜单中执行“动作路径”/“绘制自定义路径”/“自由曲线”命令；
5、这样鼠标指针的形状就会自动变成笔形，将鼠标移动到幻灯片的编辑区域中，随意画出一条运动曲线就可以了，以后播放幻灯片时，文字就会按照大家事先指定的路径来运动了。
三、立方体翻转动画
这种动画效果其实就是让一个立方体可以自由地翻转，具体地说就是在同一位置设计几个按照一定顺序转动指定角度的立方体，然后让第一个立方体显示后自动消失，依次排列在后面的每个立方体在前一立方体消失后立即显示出来，然后再自行消失，整个过程连续起来就实现了立方体连续翻转的动画特效，下面就是具体的实现步骤：
1、运行PowerPoint XP程序，打开主编辑界面，并在菜单栏中依次执行“文件”/“新建”命令，来新建一个幻灯片文件；
2、在工具栏中，用鼠标单击“绘图”工具箱中的“自选图形”按钮，在幻灯片的空白处画出一个立方体，并用鼠标单击右侧窗格中“添加效果”右侧的“?”按钮，在随后打开的菜单中依次执行“退出”/“消失”命令；
3、用鼠标右键单击这个立方体，然后在打开的快捷菜单中执行“复制”命令，再用鼠标右键单击这个立方体，从弹出的快捷菜单中执行“粘贴”命令，这样大家就能得到这个立方体的复制品；
4、用鼠标选中第二个立方体，并移动它以便让它与第一个立方体完全重合，再用鼠标拖动第二个立方体的旋转控点，将第二个立方体旋转一个小小的角度；
5、接下来要为这个立方体设置合适的动画效果，设置时首先用鼠标选定第二个立方体，打开“自定义动画”设置页面，并在其中将“开始”设置栏处的“之后”选项选中，这样第二个立方体就会在第一个立方体消失动作结束之后自动显示出来；
6、用鼠标单击“添加效果”右侧的“?”按钮，在随后打开的菜单中执行“进入”/“出现”命令，再次用鼠标单击“添加效果”右侧的“?”按钮，在打开的菜单中执行“退出”/“消失”命令，到了这里第二个立方体的效果全部设置好了；
7、按照第二个立方体的动画效果的设置步骤，设计好其他各个立方体，对于最后一个立方体，请大家不要为它设置“退出”效果；
8、完成上面的所有设置后，播放预览一下幻灯片效果，大家就会发现立方体的连续翻转效果还是很逼真的。要是大家觉得连续翻转速度太快的话，可以分别选中各个立方体，并单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择“计时”命令，然后在设置框的“延迟”栏中设置合适的延迟时间。
四、直接播放Flash动画
1、运行PowerPoint XP程序，并在操作界面中执行“文件”/“新建”命令，来新建一文件；
2、依次在菜单栏中单击“视图”/“工具栏”/“控件工具箱”命令，打开“控件工具箱”面板窗口；
3、用鼠标单击该窗口中的“其他控件”按钮，来打开PowerPoint XP安装的ActiveX控件清单；
4、选择其中的“Shockwave Flash Object”命令，随后鼠标形状就变成了“十”字形，再将鼠标指针移动到幻灯片上画出一个大小合适的矩形区域，以便在其中播放Flash动画；
5、用鼠标右键单击前面的矩形区域，从随后打开的快捷菜单中，执行“属性”命令；
6、然后在弹出的“属性”窗口中，选择其中的“自定义”；
7、单击“自定义”行右边的按钮，在随后打开的“属性页”对话框，在这里的“Movie URL”设置栏中你可以输入Flash动画文件的完整路径，输入时要注意动画文件的后面要加上扩展名.swf，设置好后单击“OK”按钮返回到主操作界面；
8、执行菜单栏中的“幻灯片放映”/“观看放映”命令，你就能使用PowerPoint XP播放Flash了；
9、要是感觉到Flash动画尺寸不合适的话，你可以返回到编辑状态，然后用鼠标选中Flash动画，当四周会出现控制点时，你可以使用鼠标来调整动画的大小和位置，直到自己满意为止；
在PowerPoint中插入视频的三种方法
为了能更好地帮助大家合理地在PowerPoint课件中插入和播放视频文件，本文特向大家介绍PowerPoint中插入和处理视频的三种方法。

直接播放视频
这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：
1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。
3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。
5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。
插入控件播放视频
这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。
1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。
3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面(如图1)。
4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
5.在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。
6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。
7.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。
插入对象播放视频
这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：
1.打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。
2.选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮(如图2)。
3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。
4.执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。
5.点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。
6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。
PowerPoint解决课件中的配音难题
用PowerPoint制作英语课件时，在“听力配课文”环节上出了点小问题：课文很长，若将内容放在一页上，只能是个形式，学生根本看不到文字的提示。而如果放到多页上，又必须把声音文件按幻灯片内容适当截取。

经过一番摸索，最终将课文的录音当作背景声音来处理，并结合排练计时解决了这个问题，实现方法如下：
1. 在课文听力部分插入录音，在弹出“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”对话框时选择[是]，让幻灯片放映到该页时自动播放插入的声音。
2. 然后再设置声音的自定义动画（如图1），“停止播放在5张幻灯片后”是因为我将课文分为5页，可视具体情况而定。
3. 从菜单“幻灯片放映”中选择“设置幻灯片放映方式……”，在弹出的对话框中进行如图2所示的设置，目的是让放映在指定区域进行。

4. 再从菜单“幻灯片放映”选择“排练计时”，目的是使幻灯片的切换和声音相符合。在排练计时状态下操作幻灯片的展示，可从预演消息框看到当前页所用时间和总共所用的时间
PowerPoint中使用Flash的两点技巧
　　1．如何使用Flash片段

　　有时在PowerPoint中使用Flash，我们只需要Flash中的一个片段，而Flash却没有(播放)、(暂停)、(快进)等按钮，Flash文件也不能修改，这样使用Flash的效果就会大打折扣。经过摸索，笔者发现可以这样做：我们在Flash插入PowerPoint后，经过大小调整，先在插入Flash的幻灯片进行预览，播放到我们所需要的帧，然后停止。在进行幻灯片放映时，当播放到这张幻灯片时，Flash就正是我们所需要的帧。若所使用的帧播放完了，Flash还没有结束，我们可以在幻灯片上加一个按钮超链接到我们需要的幻灯片。这样同一个Flash文件就可以在一个演示文稿中使用多次，每次所播放的片段都可以不同。这种技巧在复习课非常有用。

　　2．如何解决Flash动画不能播放的问题
　　相信很多人都会发现，做好的插入Flash的演示文稿在自己的机器上播放时正常，但拷到U盘上到了别的地方却不行了。这时打开PPT会发现插入Flash的幻灯片是图1所示的样子，这是因为Flash文件的路径不对。点选这个矩形，然后右击鼠标，在弹出的菜单中选择“属性”，弹出该控件的属性对话框(如图2) ，然后选择“自定义”栏右边的(…)。在“Movie URL”栏中填入SWF文件的URL地址(如图3)。在这里，最好将演示文稿和Flash文件放在同一个文件夹中(这个文件夹最好是新建的，除了演示文稿和所需要的素材，最好再也没有其他文件)，所以我们只是将SWF文件的文件名填入便可以了。此时，你要去其他机器上使用，只需要将这个文件夹一并拷上就可以万无一失了。
PowerPoint课件中Flash控制攻略
在PowerPoint课件中，插入Flash动画已经不是什么新鲜事了。这不，这次的英语课件中，应英语老师的要求，插入了网上找来的一个Flash英文歌，果然为课件增色不少。但英语老师提出要在课件中能控制这个英文歌，比如说播放、暂停、快进、快退等功能。呵呵，这倒也难不倒我，用Office中的VBA就可以做到。

插入Flash影片
单击“视图/工具栏/控件工具箱”，选择“其他控件/Shockwave Flash Object”，在幻灯片中用鼠标拖出一个方框，调整好大小。这样，我们用插入控件的方法插入一个Flash控件，选择当前控件，在“属性”面板中作如下设置：“Movie”中填入所需的Flash影片名称，“名称”就用默认的“ShockwaveFlash1”，这个名称在后面的VBA编程中要用到。
插入命令按钮
1. 制作(播放)按钮
在“控件工具箱”中选择“命令按钮”，在幻灯片中拖动，即可拖出一个命令按钮。调整好大小，在“属性”面板中作如下设置：“名称”中输入“cmd_play”，“Caption”中输入“播放”。双击该按钮，进入VBA编辑窗口，输入如下内容：
Private Sub cmd_play_Click()
ShockwaveFlash1.Playing = True
End Sub
2. 制作(暂停)、(前进)、(后退)、(返回)、(结束)按钮
按钮制作的方法同上。“属性”面板中分别作如下设置：暂停按钮的“名称”为“cmd_pause”，“Caption”为“暂停”；前进按钮按钮的“名称”为“cmd_forward”，“Caption”为“前进”；后退按钮的“名称”为“cmd_back”，“Caption”为“后退”；返回按钮的“名称”为“cmd_start”，“Caption”为“返回”；结束按钮的“名称”为“cmd_end”，“Caption”为“结束”。
分别为各个按钮加上VBA，命令依次如下：
Private Sub cmd_pause_Click()
ShockwaveFlash1.Playing = False
End Sub
Private Sub cmd_forward_Click()
ShockwaveFlash1.FrameNum = ShockwaveFlash1.FrameNum + 30
ShockwaveFlash1.Playing = True
End Sub
Private Sub cmd_back_Click()
ShockwaveFlash1.FrameNum = ShockwaveFlash1.FrameNum - 30
ShockwaveFlash1.Playing = True
End Sub
Private Sub cmd_start_Click()
ShockwaveFlash1.FrameNum = 1
ShockwaveFlash1.Playing = True
End Sub
Private Sub cmd_end_Click()
ShockwaveFlash1.FrameNum = ShockwaveFlash1.TotalFrames
End Sub
说明：在(前进)、(后退)、(返回)按钮中，后面均加上一条播放命令，是因为在实际应用时，发现后面如果没有播放命令的话，Flash影片会停止播放，所以这句是万万不可少的。
3. 播放幻灯片
看看按钮是不是可以控制影片了呢？什么？没反应，那一定是你的宏的安全性设得太高了，单击“工具/宏/安全性”，将“安全级”设为“低”。重新打开PowerPoint，可以了吧。

让PowerPoint课件播放更精彩
由于PowerPoint在制作课件方面操作方便、易于上手，很多教师用它在演示文稿中插入Flash动画、视频文件、同步配音，制作图文和声音并茂的丰富多彩的课件。但是PowerPoint幻灯片之间的切换是平面效果，能不能使播放过程中的过渡就像电视节目那样出现立体的特效呢？如果能实现的话，其播放效果会更加精彩！

首先，下载安装Powerplus插件(下载地址：。)该插件安装完毕后，在PowerPoint的工具栏中将增加三个快捷按钮，通过它们就可以给幻灯片增加3D切换特效了。
首先按照正常步骤编辑好一篇幻灯片文档，接着点击工具栏中的[Add 3D Transition]按钮，弹出设置对话框(见附图)，在“Style”下拉列表中选择各种切换效果，可以通过上部的“Effect”区域进行预览，在这种所见即所得工作方式下能便利地为每张幻灯片定义不同风格的转场特效。另外，还有一些人性化选项，比如设定转场效果切换的速度、是否采用背景音乐、由鼠标点击切换下一张还是延迟一定时间之后自动切换等。
如果需要对一篇页数很多的幻灯片文档定义转场效果，可以直接在“Style”下拉列表中选择“Random Transition”，这样可以由程序随机分配转场特效。
完成上述设置操作之后，点击[View Show with 3D]按钮可以预览整个幻灯片的转场效果，满意后再点击[Pack 3D Effects]按钮把各种特效整合到幻灯片文档中。这样即使在没有安装PowerPlugs的计算机中也能欣赏到各种3D特效了。
按钮控制PowerPoint播放视频对象
用PowerPoint制作多媒体演示文稿的时候，很多人喜欢加入视频以增强作品的表现力。其实过程十分简单，只需依次选择“插入→影片和声音→文件中的影片”菜单命令，找到视频文件并双击即可。如果我们还需要对视频播放加以控制，比如播放、暂停等，我们该如何实现呢?其实可以使用PowerPoint 2003中的触发器来实现。

　　打开PowerPoint，插入视频文件。在询问“幻灯片放映时如何播放此视频”的界面中选择“单击时”，接着则会在窗口中出现一个小的播放框，调整其大小至合适。
　　单击“绘图”工具栏中的“矩形”工具，拖拉出一个矩形框。在此矩形框上单击右键，选择“添加文本”命令，文本内容为“播放”，以它作为控制视频播放的命令按钮。调整好矩形框和文本的大小、颜色等。复制两个，分别命名为“暂停”、“停止”。这样，三个控制按钮就算做好了。当然，你也可以选用其他的形式来制作这三个按钮，比如艺术字、动作按钮等。
　　1.暂停按钮的实现
　　选中视频播放框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”命令。可以看到，在“自定义动画”任务窗格中已经有了这个视频的任务格。默认情况下，幻灯片放映时如果单击视频画面，就会暂停。
　　单击有小鼠标的那一格，会在该格右侧出现下拉按钮，单击，在弹出的下拉列表中选择“计时”命令。在“暂停影片”对话框中，选择“选项卡”，然后在“单击下列对象时启动效果”单选项右侧的下拉列表中选择“矩形2:暂停”。最后单击“确定”按钮。
　　2.播放和停止按钮的实现
　　选中视频的播放框，依次选择“添加效果→影片操作→播放”命令，可以看到在任务窗格中增加了“播放”项(有一个向右三角箭头的即是)。
　　同样方法选择“播放影片”对话框的“计时”选项卡，单击“触发器”按钮，然后选中出现的“单击下列对象时启动效果”单选项，并在其右侧的下拉列表中选择“矩形1:播放”。这样，单击“播放”按钮即可开始视频播放的效果了。
　　“停止”按钮与“播放”按钮的制作方法基本相同，这里不再赘述。
　　提示:如果你想在作品中加入一段声音作为背景音乐，你也可以采用上述方法为背景音乐添加控制按钮，有兴趣的朋友不妨尝试一下。
PowerPoint制作自动交互问答课件
教师在每节课结束前，习惯留几道习题让学生们自行练习，以巩固当堂课所学的知识。如果用PowerPoint来做相应的演示文稿，可以利用其VBA功能，让这些练习具有交互功能。

　　如图1，这是一个答题界面示例，可以判断答案正确性的多项选择题，下面我们来看看具体的实现过程。

　　1．启动PowerPoint2003（其他版本操作相似），打开相应的课件演示文稿，定位到制作练习题幻灯片中，输入题干字符。
　　2．执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”，点击一下其中的“复选框”按钮，然后在幻灯片中拖拉出一个复选框来。

　　3．选中上述复选框（CheckBox1），单击“控件工具箱”上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，切换到“按分类序”标签下，展开“外观”选项，将其中的“Caption”后面的字符修改为题目相应的选项字符（如“水”），再展开“字体”选项，点击右侧的“省略号”按钮，打开“字体”对话框，设置好字体、字号等。
　　小贴士：控件的其他属性可以直接采用默认的属性。
　　4．将上述复制框复制三份（根据备选项的多少确定复制数量），分别将“Caption”属性修改为题目其他选项字符（如“纯碱、熟石灰、干冰”）。
　　5．再用“控件工具箱”的“命令按钮”在幻灯片上添加一个按钮，并将其“Caption”属性修改为“判断”（或其他字符）。再双击该按钮，进入“Visual Basic编辑器”状态（如图4），将下述代码输入到出现的一组代码中间，输入完成后，关闭窗口返回。
　　If CheckBox1.Value = True And CheckBox4.Value = True Then
　　MsgBox "选择正确。", vbOKOnly, "结果"
　　Else
　　If CheckBox1.Value = True Or CheckBox4.Value = True Then
　　MsgBox “选对了一个。”, vbOKOnly, “提示”
　　Else
　　MsgBox "选择错误！正确答案是“水和干冰”！", vbOKOnly, "提示"
　　End If
　　End If
　　小贴士：上述代码的含义是，如果（If）选择了第1和第4项（CheckBox1.Value = True And CheckBox4.Value = True），按下“判断”按钮，则弹出如图3所示界面和消息（MsgBox）框（选择错误！正确答案是“水和干冰”！——消息内容；vbOKOnly——消息框中仅显示出一个“确定”按钮；提示——消息框标题）。
　　如果只选择了第1项或第4项，则会弹出如图所示的消息框；

　　其他选择均会弹出如图所示的消息框。

　　6．将上述命令按钮复制一份，将“Caption”属性修改为“重选”），再双击该按钮，将下述代码输入到出现的一组代码中间，输入完成后，关闭窗口返回。
　　CheckBox1.Value = False
　　CheckBox2.Value = False
　　CheckBox3.Value = False
　　CheckBox4.Value = False
　　7.在演示过程中，学生进行相应的选择后，按下“判断”按钮，即可作出相应判断；如果认为选择有误，按一下“重选”按钮，即可重新选择。
浅谈PowerPoint中声音插件的共享播放
有一次笔者用PowerPoint制作课件，需要插入三个声音文件：1.wav（100KB）、2.wav（800KB）和3.wav（5MB）。在课件中，要求2.wav在两幅幻灯片中分别用到，而且文件2.wav、3.wav在同一幅幻灯片中要同时播放。在制作过程中，我把三个声音文件放在同一个文件夹Sound下，把Sound文件夹和幻灯片主文件Star.ppt放在一个文件夹Ppt下，制作完成后播放一切正常。于是我把文件夹Ppt复制到多媒体教室的教师机上，此时问题就出现了：声音文件1.wav播放正常，而声音文件2.wav和3.wav不能播放。就此问题我进行了一番研究和尝试。（点击查看更多软件使用技巧）

尝试一：改变链接声音文件的大小
右击1.wav的图标，选择“编辑→声音对象”，打开“声音选项”对话框，得知文件“包含在演示文稿中”，而声音文件2.wav和3.wav的“声音选项”中记录了声音源文件的绝对路径，并且是复制原电脑上的绝对路径，当然复制后再用这个绝对路径寻找声音源文件就找不到了。这就是声音文件1.wav播放正常，而声音文件2.wav和3.wav不能播放的原因。
执行“工具→选项”命令，在“常规”选项卡中有“链接声音文件不小于（100）千字节”的默认设置，因为文件1.wav为100KB（小于100KB），所以被包含在演示文稿中，而文件2.wav、3.wav大于100KB，当然被作为链接文件处理了。笔者把链接声音文件的设置值改为“不小于50000KB”后，再重新插入声音文件2.wav、3.wav，这时“声音选项”中便显示为“包含在演示文稿中”，只需将Star.ppt文件复制到其他的电脑上（不需复制Sound文件夹），三个声音文件便都能正常播放。但在同一幅幻灯片中的两个声音不能同时播放。
尝试二：将文件做打包处理
打开文件Star.ppt，执行“文件→打包”命令，然后将Pngsetup.exe和Pres0.ppz文件复制到多媒体教室的教师机上，解包后三个声音文件均能正常播放。但是由于那台电脑上装有PowerPoint软件，实在没有必要进行“打包”和“解包”的折腾，并且打包后的文件“肥”了不少，因为两次插入的同一声音文件2.wav，变成了文件名不同的两个文件（引用几次会出现几个文件），给复制过程带来了不少的麻烦。
尝试三：把声音文件与幻灯片文件放在同一文件夹下
笔者把三个声音文件从Sound文件夹中剪切下来，和Star.ppt文件并列地放在同一文件夹Ppt下，把Ppt复制到多媒体教室，三个文件播放正常。打开三个声音的“声音选项”，发现仍然记录了源文件的绝对路径，但播放时能自动更新，更新后的绝对路径指示了声音文件存放的准确位置。
结论：利用方正奥思或Dreamweaver等软件制作课件，可以把主文件中用到的声音、图像等素材存放在一个文件夹中，还可以更详细地分类放在几个子文件夹中，只要和主文件具有相同的父文件夹即可。但PowerPoint则不然，利用“插入→影片和声音”的方法插入的电影和声音文件只能和主文件放在一起，才能实现在其他计算机上正常播放。当引用的电影和声音文件较多时，就会显得很零乱。为了避免这个问题，笔者采取在另一台电脑上指定和原电脑相同盘符和文件夹的办法存放，使其绝对路径和原电脑相同，播放效果也很好。