本文介绍如何利用淘汰的调制解调器建立高级传真系统。
在宽带普及的信息时代，也许你早已将几年前使用的调制解调器束之高阁了。不过，这些淘汰下来的上网设备并不是真的毫无用处了，也许对于上网来说，它们的速度实在是太慢了，但是调制解调器上的传真功能可以和 XP的Fax Services相结合，构成一个高级的传真系统。这个高级的传真系统不但可以收发传真，并且还可以跟踪和监视传真过程。下面我就以自己淘汰的Hayes Accura 288 v.34 + FAX调制解调器为例，介绍一下如何与 XP的Fax Services协同工作。
传真系统的速度到底有多快？ 一个典型的办公用传真机使用的是被称为Group 3的数据通信标准。这表示传真机的最大传输速度为14400 bps，不过，如果线路中噪音比较大，那么传输速率会自动下降到12,000 bps、9,600 bps、7,200 bps、4,800 bps，甚至2,400 bps。由于传真最高速率也不算很高，因此淘汰下来的旧调制解调器一般都能符合这个标准，完全可以利用Windows XP组建一个基于电脑的传真系统。
安装Windows XP的Fax Services 安装Windows XP的 Fax Services是一个相当简单的过程。首先进入控制面板，打开添加/删除程序工具，然后选择添加/删除Windows组建。在Windows组件向导中选择Fax Services复选框，然后根据屏幕提示进行安装。由于安装Windows组件一般需要原始安装盘，因此事先应该准备好Windows XP的安装光盘。
安装好Fax Services后，它会出现在 程序|附件|通信 菜单中。在新出现的Fax菜单中，你会看到三个图标，分别是Fax Console、Fax Cover Page Editor以及Send a Fax，我们会在后面的文章中逐一介绍。
安装调制解调器 如果你的调制解调器和我的Hayes Accura 288 v.34 + FAX modem一样，都是94-95年的产品，最高速率只有28.8 Kbps，不支持即插即用，那么你要为这个调制解调器找一个for Windows XP的驱动。所幸的是，Windows XP中带有标准调制解调器的驱动，从300 bps到56,000 bps的调制解调器都有，可以兼容大部分标准调制解调器。
在将调制解调器连接到电脑中后（不论是内置还是外置），Windows XP一般都会识别出这个设备。进入控制面板里的“电话和调制解调器选项”工具。然后选择调制解调器，并点击添加。之后会弹出安装新硬件向导，提示你找到新的调制解调器。如图A所示，我们选择“不检测调制解调器，从列表中选择”，然后点击下一步。
图A：很多时候，让硬件向导自己搜索硬件型号是白费力气 查看本文的国际来源 此时，硬件安装向导会显示出标准调制解调器的型号。我们按照调制解调器的速率选择一款合适的驱动，如图B所示，然后再点击下一步。在选择完端口之后，我们就可以让Windows XP安装这款带传真功能的调制解调器了。
图B：在Install New Modem窗口中选择与自己的调制解调器速率相同的标准设备 配置传真控制台 安装好调制解调器后，我们下一步就来配置传真控制台（Fax Console）。首先在Fax菜单中选择Fax Console项，之后会弹出Fax Configuration Wizard传真配置向导的介绍页面，我们点击下一步。接下来的Sender Information页面中，我们需要填入自己的姓名或者公司的名称，以及自己的传真号码，如图C所示。该窗口中的其它内容可以填也可以不填，如果你认为填写后更便于对方辨认来源，就如实填写。
图C：在Sender Information窗口只需要填写最开始的两个项目 点击下一步后，你会看到Select Device For Sending Or Receiving Faxes（选择收发传真的设备）窗口 。我们要选定刚才安装好的那个调制解调器，并且钩选发送和接收选项。在选择Enable Receive后，我们还要选择手动接收传真或者自动接收传真，如图D所示。
图D：可以选择传真控制台手动接收传真或者自动接收传真 在之后的两个窗口中，你需要填写Transmitting Subscriber Identification (TSID，发送用户识别)以及Called Subscriber Identification (CSID，被叫用户识别)，也就是你的公司名称以及传真号码，如图E所示。TSID信息一般会显示在接收到的传真页面的顶端，用来标示该传真来自何处。CSID会在收到传真期间发回给发送传真的设备，并在发送传真一方的传真机LCD屏幕上显示出来。这个机制用来让发送者确认传真文件被发送给了正确的接收者。需要注意的是，TSID 和CSID区域最多填写20个字符。
图E：TSID 和CSID信息用来确认发送者和接收者的身份 最后一步是配置传真控制台在接收到传真后应该做什么。一般来说，我们都知道它会将传真文件打印出来，不过在Routing Option窗口中，我们还可以为传真指定一个备份文件夹，如图F所示。
图F：我们可以设置传真控制台在收到传真后就打印它，也可以将其保存在指定文件夹中 点击下一步，我们会看到配置总结窗口，在确定没有错误后，我们点击完成按钮即可。
传真一份电子文档 由于传真控制台看起来和email客户端差不多，因此你也许会以为通过传真控制台发送传真和发送email一样。实际上，这是两个不同的任务。当然，如果你只是希望发一封简单的文本内容的传真，那么完全可以把传真控制台当作email客户端来使用，但是与其发传真，何不直接发一封email呢？
如果你打算用传真控制台发送一篇文档，那么很遗憾，由于传真不能用来发送附件，因此你无法将文档像email那样以附件的形式发送出去。
实际上，通过传真控制台发送文档的过程，更近似于打印文档，方法也是在文档应用程序中选择打印功能。首先在文档程序中选择File菜单，然后选择Print。当出现打印对话框时，选择传真机，如图G所示。
图G：一般在文档程序的Print对话框中实现传真功能 点击打印按钮后，你会看到Send Fax Wizard发送传真对话框。在接下来的窗口中，你需要输入对方的名称以及传真号码，如图H所示。你可以在To和Fax number文本区手动输入地址并点击窗口中的Add按钮，或者通过Address Book按钮从Outlook Express 或Outlook的联系人名单中选择一个接收者。
图H：可以手动输入对方信息或者从地址簿选择接收者 点击下一步后，你会看到一个传真首页信息，如图I所示，你可以选择一个模版，并手动输入标题和简短的介绍。
图I：选择首页模版后，你还可以输入标题和简短的内容介绍 之后，你需要选择何时发送传真，一般来说，我们都选择立即发送，如图J所示。
图J：你可以选择马上发送传真或者指定发送时间 之后会弹出确认页面，包含了刚才配置的各种信息，在你检查无误后，点击完成按钮即可。
此时，你会看到Fax Monitor传真监控窗口，它会显示整个传真过程的状态，如图K所示。如果线路繁忙，传真控制台会等待几分钟后再试着重发传真。
图K：Fax Monitor 持续监控整个发送过程 发送纸张传真 正如我们上面介绍的，将电子文档传真出去的过程相当简单。但是对于一份打印好的文档，我们如何将其传真出去呢？比如你收到的一份订单，并打算将其传真到公司以便开始业务。那么你所需要的就是扫描仪、Windows XP内置的Scanner And Camera Wizard （扫描仪和数码相机向导）以及Photo Printing Wizard（照片打印向导）。
首先将要传真的文档放进扫描仪，然后打开My Computer并点击扫描仪图标以便开启Scanner And Camera Wizard。在弹出的页面上点击下一步按钮，在接下来的Choose Scanning Preferences（选择扫描参数）页面中，选择Grayscale picture（灰度级图片）选项，并点击Preview按钮来预览扫描效果。如果显示出来的效果满意，如图L所示，你就可以按照提示完成后面的设置工作，主要是为扫描的文件取名，文件保存格式选择，选择保存目的文件夹等。
图L：在点击Preview按钮后，Scanner And Camera Wizard会扫描文档 我建议你采用TIFF格式保存扫描文档，并将其存放在My Pictures文件夹中。需要注意的是，Scanner And Camera Wizard会在指定的文件夹下再按照文件的名字建立一个新的文件夹，并加扫描文档存放在该文件夹下。比如你为扫描文档起名为Contract，并指定My Pictures文件夹，那么最终的扫描文件会保存在My Pictures文件夹
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