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2008-10-17 13:14:17
其中Microsoft Office Forms Server 2007提供了 InfoPath 窗体服务(Office InfoPath Forms Services),专门用来呈现 InfoPath 的 Web 窗体,Microsoft Office Groove 2007则是一个能够有效协助团队成员共同工作的协同软件(collaboration software),用来同步整个团队的信息状态,而Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager是个适合小型企业的客户管理系统。从这些组件的设计上我们不难看出Office 2007在企业级市场将具有非常重要的意义。下面就其中几个具有代表性的组件谈谈我的认识。
放在服务器上的Excel
如果问企业用户Office中哪个组件最为重要,那么80%得到的答案应该是Excel,对于常用的数据处理功能Excel自从Office 2000版本中就已经基本定型,而到了Office 2003的版本中功能更是得到了增强。
在新版本中,Excel Server则是更好的适合用户协作的要求,例如我们经常会在一个小组内共享某些数据表格,或者是做一些简单的工作流或者流转的工作,原来我们只能将这些数据表格作为邮件的附件发给需要的每一个人,然后再利用例如“审核”等功能来鉴定数据究竟被那些人做了修改,最新的版本究竟是哪一个,当某些文件需要反复修改时,这个过程往往是相当繁琐的。而新的Excel Server则允许用户将这些表格保存在服务器上或者是SharePoint Server的文档库中,然后所有的用户通过网络来访问这些数据,并且对它们进行修改。在整个处理过程中实际上包含了3个Excel 服务的组件:
· Excel Web Services——这个组件就好像Excel 服务的API一样,在用户自己的应用程序中可以调用Excel Web Services 去执行计算,创建或者是编辑服务器端的工作簿,这些过程就好像刷新外部数据连接一样简单。Excel Web Services 将整个Excel 服务栈的前后端连接起来。
· Excel Calculation Services——这个服务将负责将工作簿加载到内存中,以用于处理各种计算,运行各种定制代码的需要,然后刷新那些工作簿的资源连接。而这些工作都是在后台完成的。
其实上面提到的功能并非全新,在Office System 2003中只要我们使用了SharePoint Server就可以完成上面的工作,这次,微软只不过是将这些协作功能单提了出来,从而使用户在选择Office版本时更加自由,当然如果企业内部同时提供了SharePoint Server,那么使用 Office Excel 2007,用户还可以将重要的商务电子表格发布至 Office SharePoint Server 2007,从而避免重复或过期的电子表格在组织中散布。同时还可以通过权限来控制存取的方式,控制可以检视和修改服务器上的电子表格的用户。
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