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我的朋友

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2008-10-16 19:57:13

    平时我们处理文件都会使用Word这个文字处理软件,Word文档中会保存一些个人信息,通过查看Word文档的属性,可以从“摘要”标签页内查看到Word文档的作者、创建时间、最后编辑时间、最后保存者及公司名称等个人信息。由于这些东东的存在,在某些场合下,会无形中泄露了个人信息。如果要清除这些信息,要么逐一清除,要么使用专门工具清除,这些方法都可以解决问题,但很麻烦。


    如果你使用的是Vista系统,那变的简单多了。只需简单的操作即可搞定,不但能批量有选择的清除个人信息,还能更新原来的信息。

    在Vista系统下打开存放需要处理的Word文档的文件夹,单击“组织”按钮,再选择“布局”子菜单中的“详细信息面板”项,并选择一个Word文档,这时会发现窗口的最下面详细信息面板列出了该文档的所有信息,接下来,全选或选中部分需要处理个人信息的Word 2007文档,此时会在详细信息面板中所看到的内容与选择一个Word文档时有所不同,属性项不一致的话其后会显示“(多个数值)”,如果要统一它们就可以在对应项后单击重新输入新的内容即可。

    如果需要有选择的删除属性,就可以在“已选择N个项目”上击右键,在出现的菜单上选择“删除属性”项,这时会弹出“删除属性”对话框,在这儿点选“从此文件中删除以下属性”单选项,再勾选需要删除的项,最后单击“确定”按钮即可批量删除相应的个人信息,如图1

图1

图1

    方便吧!再也不需要找专门工具了。有这方面需要的朋友可以试试。

【责编:Luzi】

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