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2008-10-16 19:20:48
打印文档几乎是不少办公用户每天必修的“功课”之一，在长期的修炼中他们打印文档的水平自然也是日臻成熟。不过，当打印机工作于新的系统环境下时，以往总结出来的打印技巧可能并不适用，如果大家继续按照常规思路进行打印操作时，可能会出现无法打印或打印效率不高的现象。这不，在 Vista系统环境下，我们需要突破常规，善于总结、挖掘新的打印技巧，才能享受到新的打印精彩!
纸张定义新思路
当大家准备尝试使用尺寸不规则的打印纸来打印文档内容时，一般先要对目标打印机的属性参数进行一下针对性设置，以确保打印机能够使用与打印纸实际尺寸相符合的规格，在旧操作系统环境下进行这项操作时非常方便;不过，当打印机设备工作于 Vista操作系统下时，我们发现进入该系统环境下的打印机列表界面，并执行该界面菜单栏中的“属性”命令时，竟然看到在弹出的属性设置窗口中“创建新格式”功能处于失效状态，这么一来我们自然也就无法自定义创建新的打印纸张输出格式了，那样的话我们也就无法让打印机使用与打印纸实际尺寸相符合的规格了。那么在Windows Vista系统环境下，我们究竟该采取什么措施，才能让文档内容准确地打印到不规则的打印纸张中呢?
其实，Windows Vista系统在缺省状态下会降低用户的操作权限，也就是说无论我们以普通用户帐号还是系统管理员帐号登录系统，我们都只能获取标准用户的访问权限，而在这种访问权限下我们是没有权限随心所欲地创建打印纸张新格式的，这也是为什么“创建新格式”功能在服务器属性设置窗口中处于失效状态的主要原因。弄清楚了故障原因后，我们就能采取有针对性的措施进行解决了，在这里我们只要提高当前登录帐号的操作权限，就可以在Windows Vista条件下自行定义打印纸张的尺寸规格了，下面就是具体的操作步骤：
首先单击Windows Vista系统桌面中的“开始”按钮，从弹出的“开始”菜单中逐一点选“设置”、“控制面板”命令，打开Windows Vista系统的控制面板窗口，用鼠标双击该窗口中的“硬件和声音”选项，再单击其后窗口中的“打印机”图标，进入Windows Vista系统的打印机列表界面;
其次选中该列表界面中的目标打印机图标，并右击该打印机图标，从弹出的右键菜单中逐一点选“用管理员帐户运行”、“服务器属性”命令，进入如图1所示的服务器属性设置对话框;
此时，我们从该设置对话框中就能看到“创建新格式”功能选项已经处于可设置状态了，之后我们可以选中“创建新格式”功能选项，同时在“格式名”输入框中设置好打印纸张的规格名称;再根据实际使用的打印纸情况，逐一设置好新纸张规格的宽度大小以及高度大小，并且调整好打印机区域边距的大小，在确认各个参数设置正确后，再单击服务器属性设置对话框中的“保存格式”功能按钮，那样的话我们就能将不规则打印纸张的尺寸规格定义好了，日后打印机就能准确无误地将文档内容打印输出到不规则打印纸张表面了。
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