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我的朋友

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2008-10-15 16:43:36

  项目生命周期中有三个与时间相关的重要概念,我发现很多人对这三个概念理解不准确,更不知道如何进行控制。因此把这三个概念论述得比较准确的一段文字贴出来,帮助大家理解。

  这三个概念分别是 检查点( CheckPoint )、里程碑( Mile Stone )和基线( Base Line ),他们一起描述了在什么时候( When )对项目进行什么样控制。

  检查点

  指在规定的时间间隔内对项目进行检查,比较实际与计划之间的差异,并根据差异进行调整。可将检查点看作是一个 固定 “ 采样 ” 时点,而时间间隔根据项目周期长短不同而不同,频度过小会失去意义,频度过大会增加管理成本。常见的间隔是每周一次,项目经理需要召开例会并上交周报。

  里程碑

  完成阶段性工作的标志,不同类型的项目里程碑不同。里程碑在项目管理中具有重要意义,我们用一个例子说明

  情况一你让一个程序员一周内编写一个模块,前 3 天你们可能都挺悠闲,可后 2 天就得拼命加班编程序了,而到周末时 又发现系统有错误和遗漏,必须修改和返工,于是周末又得加班了。

  情况二实际上你有另一种选择,即周一与程序员一起列出所有需求,并请业务人员评审,这时就可能发现遗漏并即 时修改;周二要求程序员完成模块设计并由你确认,如果没有大问题,周三、周四就可让程序员编程。同时自己准备案例,周五完成;一般经过需求、设计确认,如果程序员合格则不会有太大问题,周末可以休息了。 第二种方式增加了 “ 需求 ” 和 “ 设计” 两个里程碑,这看似增加了额外工作,但其实有很大意义首先,对一些复杂的项 目,需要逐步逼近目标,里程碑产出的中间 “ 交付物 ” 是每一步逼近的结果,也是控制的对象。如果没有里程碑,中间 想知道 “ 他们做的怎么样了 ” 是很困难的。其次,可以降低项目风险。通过早期评审可以提前发现需求和设计中的问 题,降低后期修改和返工的可能性。另外,还可根据每个阶段产出结果分期确认收入,避免血本无归。第三,一般人 在工作时都有 “ 前松后紧 ” 的习惯,而里程碑强制规定在某段时间做什么,从而合理分配工作,细化管理 “ 粒度 ” 。

[1]  

【责编:Luzi】

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