呼叫中心又叫做客户服务中心,是建立在CTI(Computer Telephony Integration)基础上,充分融合了通讯网和计算机网络技术的综合信息服务系统。呼叫中心利用各种先进通讯手段,为用户提供便利的在线服务,同时,在企业内部的管理、服务、调度等方面发挥重要的协调统一作用,是企业发展和增值的倍增器。
一 呼叫中心的作用和应用 呼叫中心将信息技术、通讯技术、数据库完美的结合在一起,对服务性行业有巨大的促进,广泛应用于通讯、电力、交通、金融、旅游等行业,而且必然会是电子政务网的发展方向。
呼叫中心作为响应客户需求的中心,发挥如下作用:
1. 通过信息共享,快速、准确的满足用户查询和申报服务,服务质量大大提高。同时,由于准确、迅速的处理了客户需求,服务量极大提升。
2. 便于建立用户专属的服务档案,建立人性化的服务体系,极大提升了客户满意度,进而促进用户忠诚度。
3. 以较少的工作人员,完成更多更好的服务,节省开支。
4. 减少纸面作业,便于信息、资料共享,节省办公开支,保密性也较好。
5. 整合电子商业工作流,简化了商业运作,促进企业管理。
6. 此外,利用呼叫中心建立的庞大客户资料库,亦可进行电话、网络推销,提供市场调查,咨询服务等增值业务出租,产生较大的经济效益。还可以提供呼叫中心出租业务,为其他企业和政府提供服务。
二 广电网络的需求 广电网络是立足于提供信息服务的大型运营商,发展和建设都应该取决于如何更好的为用户提供满意的服务,满足用户的需求,在此基础上实行利润和自己的壮大。所以,如何更好的为用户提供便捷满意的服务是广电发展的重中之重。
广电系统因为其特殊的地位和背景,其市场化的运作推行较晚,对用户的商业服务意识建立时间短,虽然在各级机构的推动下取得巨大进步,但仍然远远的落后于电信类的运营商。同时,缺少象电信、联通等企业的多年运营管理经验,深挖内部管理大有可为。
现实情况是,对客户的人性化服务还很不够,手段也比较单一。客户申请入户、故障报修、咨询、缴费等都需要客户本人选择不同服务接口(部门),这对客户极为不便。而且,随着今后数字电视业务和数据业务的开展,个性化的定制业务会大量出现,客户对服务的需要必然会爆炸性增长,现有的服务的体系将会很快的不适应业务增长的需要。与此同时,电信方面的竞争对手一直在整合他们的服务体系,以前的多项服务全部整合至10000号业务之下,力求给顾客最便捷的服务。在竞争如此激烈的买方市场中,如果广电网络不能给顾客提供满意的服务,客户也将会毫不犹豫的选择我们对手的服务。通过建设呼叫中心,我们能很快地提升服务水准,同时能以较小的代价建立覆盖全省的服务网络。
今后的企业发展,必然向服务要效益,向管理要效益,以服务促发展,以管理促发展,这是市场发展的大势所趋。呼叫中心是促进管理和服务的有效措施,多数大型企业如IBM、通用电气等都很早建立并给予很高评价。广电网络作强作大,必须充分吸收成功经验。我们应该重视呼叫中心的作用,即使短期内需求不强烈,亦要提早规划,为今后的发展奠定基础。
三 建立基于H.323的呼叫中心 呼叫中心通常有以下几部分构成,如图1。
1. 动呼叫分配(ACD)或称智能排队机,是呼叫中心前端设备的核心,决定了呼叫中心的规模、服务质量和系统的灵活性。一般采用虚拟多址技术,高效率处理大量呼叫,减少呼叫放弃等无效处理的发生。
2. 交互式语音应答(IVR),或称为 “自动坐席终端”,是呼叫中心的智能体现,通过预录制或实时合成的数字语音信息与客户交互,和ACD联合实行客户呼叫的服务选路。
3. 计算机电话综合应用(CTI),实现电话和计算机系统信息共享,并可根据呼叫者、呼叫原因、呼叫所处时间段和呼叫中心的通话状况等选择呼叫路由、启动功能和更新主机数据库。
4. 人工座席终端,一般采用B/S结构,由与主机/联网的终端及一部电话机组成,通常配备一副耳机。坐席根据类别和权限,实现各种业务服务。
5. 数据库,基于工作站或小型机,采用大型关系数据库,用来存放各种业务数据,例如各类计费数据,统计数据,用户的历史服务数据以及政策法规、业务咨询和市场营销等等相关数据。
6. Web服务器,对运行在客户端浏览器上的 Applet所发出的请求予以响应,基于JDBC技术访问数据库,实现Internet在线服务。
7. 开放的接口系统,提供与其它系统的标准化接口,例如与OA系统,实现数据共享和电子办公;与计费账务中心连接,实现联机费用催缴。
其中,以ACD最为复杂,成本也较高,可以通过两种方式实现:
一是使用程控机,现在各地的广电网络有不少使用了如华为、中兴的程控机系统,都具备有局域网管理和智能网的呼叫控制功能,都支持H.323,只要经过简单的升级改造就足以胜任。
优点是处理能力强,扩展余地大,基本在未来的数年内不会有处理能力不足的问题。此外,保护了已有投资,还便于与电信实现互通(毕竟客户多数还是使用电信的电话进行接入)。
二是完全以基于H.323的网守代替ACD成为网络核心,实现呼叫选路的功能,这种方案适于没有程控交换机,完全新建呼叫中心的广电运营商。
H.323是ITU多媒体通信系列标准H.323X的一部分,是现有的分组网络(如IP网)的多媒体通信标准。H.323为基于网络的通信系统定义了四个主要组件:终端(Terminal)、网关(Gateway)、关守(Gatekeeper)、多点控制单元(MCU)。它的基本组成单元是“域”,在H.323系统中,所谓域是指一个由关守管理的网关、多点控制单元(MCU)、多点控制器(MC)、多点处理器(MP)和所有终端组成的集合。一个域最少包含一个终端,而且必须有且只有一个关守。其中终端、网关、多点控制单元(MCU)是H.323中的终端设备,是网络中的逻辑单元。终端设备是可呼叫的和被呼叫的,而有些实体是不可被呼叫的,如关守。
H.323协议的网守的引入,通过网守的地址翻译表,也可以实现ACD的呼叫选路功能。网守在功能上分为两层:一层实现H.323网守基本服务和呼叫过程的操作;另一层由一系列的功能模块加载到系统中,为实现多功能服务进行扩展,定义特定业务底层服务和实现策略。呼叫分配的具体操作由网守核心模块执行,分配策略则由加载的功能模块和和核心模块共同完成。
基于H.323的终端设备能提供实时、双向的语音通信,又由于H.323协议族包括完善的视频编解码(H.263/ H.261)、音频编解码(H.723.1等)、多媒体通信控制(H.245)等协议,也很容易实现视频、数据通信,完全满足未来三网合一的需要,对完全多媒体化的多种接入手段有很好的支持。
建立基于H.323的呼叫中心,使节点的功能相对独立,网络的设计和维护主要集中在IP网络内部,所有设备都得到了简化,网关只负责网络桥接,人工坐席结构简化且功能更强,而且可以实现多媒体化,对客户的服务需求更灵活的予以满足。对网络资源高效利用,对业务综合支持,具有灵活的扩展性,一个统一的IP网络环境下共享网络资源。通过外部插件,新的服务就可以方便地通过业务配置管理加入到现有的系统中来,而不需要对软件结构和网络模型做任何修改,而且一些新的增值服务如呼叫转移、远程分布式服务、多媒体接入、会议功能等都可能在这种基于H.323网守的呼叫中心上实现。
四 结束语 呼叫中心统一平台建设是一项系统工程,具有广阔的应用前景,必然是未来业务的增长点。广电系统必须抓紧这个机遇,充分发挥自己的优势,通过建设呼叫中心快速切入这一庞大市场。广电作为具有宣传任务,与各级政府有良好的关系的企业,应当充分利用此优势,建立自己的呼叫中心,为广大的用户提供更好的服务,同时将其打造为一拳头产品,应用于未来的开放化的电子政务网,为政府更好的服务。通过这一品牌战略的实施,必然会带动呼叫中心的外包服务,为更多企业提供服务并获得丰厚回报,这是未来的最大一块蛋糕,将是广电事业未来发展的一个契机。
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