拜访一般是因为需要对方对某件事予以,所以对人要有足够的尊重,这样才能让对方乐意配合。在这种情况下,就更应表现出自己的淑仪风范,给对方以风度翩翩的感觉。中国是礼仪之邦,任何一个小细节都要谨慎为之,即使是一个小动做,对方都看在眼里,对公司及个人皆。
拜访客户要先约好,让对方有心理准备。心血来潮的拜访是非常突兀的行为,是一种失礼的举动。真正专业而训练有素的人一般对于拜访总是以对待,他们事先会与需要见面的客户电话沟通,并确定会面的准确时间和地点。
假如双方没有约好,自己就贸然前往的话,恐怕是很难将生意谈成的。事先的告知是对对方的一种礼貌与尊重,也能准确约定双方都方便的时间。在这种情况下,要尽量配合对方的时间,不要约在对方午休或用餐的时间等前去拜访,这也是很失礼的。如果在不得已的情况下不告而访,一定要诚心地道歉并说明理由,但还是避免这种情况为好。
在约定拜访的前一天最好是准备妥当需要用到的文件资料和名片,以免当天匆匆忙忙或是到了客户公司才发现漏了,这样也会显得诚意不够,也是非常失礼的。若是为了返回家中拿取资料而让客户等待,那更是不礼貌的事。
无论昂贵与否准备一些小礼物,总能表达你的一片诚意,且容易让人感觉出你的用心。只要善加包装,价格不高的也可以是一份精美的礼品,加上诚恳的态度,一定能够让对方马上对你产生好感,接下来的谈话就可轻松地展开了。
在拜访前,应先把自己的服装仪容整理好,不要第一眼印象就被对方打了个折扣。仪表的整洁亦是你展现淑仪的一环,不能掉以轻心。
另外,稍微思考一下与对方见面时要如何说出开场白以及重要事项该怎样表达等等,准备充分而完备是必胜的要素之一。
在谈话的时候,务必将手机关机,以免来电打扰会谈的进行,因为谈话中频接电话往往使人感到你没有诚意,没有淑仪风范。
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