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2008-09-09 17:01:07
在企业的邮箱管理中，有时候出于一些特定的目的，可能需要限制企业员工不能接受来自企业外部的邮件，而只能接收员工之间的内部邮件。这主要是出于提高企业邮箱的性，同时，也是防止员工在上班时间处理自己的私人邮件。况且，企业很多员工，确实在上班时间不需要接收外部邮件。所以，企业邮箱管理人员希望能够对外部邮件进行限制，禁止员工利用公司邮箱接收外部邮件。
解决方案：
在“收件人管理”中，有个传递限制的管理选项。通过这个项目，可以实现这个目的。打开传递限制对话框，里面有一个“仅来自通过身份验证的用户”复选框。选择这个复选框的话，就表示这个只有企业的内部用户，即在活动目录上通过身份验证的用户所发送的邮件，收件可以收到。这将阻止任何没有通过网络身份验证的人所发送的邮件。一般来说，从企业外部人发送的邮件，其发送人地址都不会通过网络身份验证，所以，通过这个功能，可以有效的组织企业外部人所发送的邮件。
在这个收件人限制中，还可以设置一些例外的选项。如一个采购员，我们除了允许他接收内部员工发送的邮件之外，还允许其接收供应商那边发送的邮件。此时，我们就可以为采购员配置一些例外选项，达到这个目的。我们选择“来自任何人，除了”选项，然后，在下面添加入供应商那边的地址。如此，该采购员虽然不能收到外部来的邮件，但是，只要供应商的邮件地址在这个例外的列表中，那么该采购员就可以收到这个邮件。只是作为邮箱管理员，工作量可能会大一点，需要及时更新这个邮件列表。但是，只要掌握了其中的规律，这个难度也不是很大，如可以根据供应商邮件的后缀名等方式，减少工作量。
需求二：邮件自动转发功能。
有时候，可能某个采购员请了七天的婚假，在这个假期内，业务还是需要处理。一般来说，这个采购员在企业内部会有代理人。故，员工希望在他请假的这几天，发送给他的邮件能够自动转发给他的代理人，如此的话，他的工作才不会被耽误。而且，用户还希望，转发后邮件在该采购员的帐户中仍然存在。如此，采购员休假回来，还可以查看到底邮件上交代的事情有没有一一处理完成。
而有时候，我们可能需要对某个用户的邮件进行监控，看看其是否有泄露公司机密的嫌疑或者跟供应商合谋损害公司的利益。此时，我们希望，该采购员所有接收的邮件都能够转发到一个特定的邮箱里，以方便我们稽核，等等。类似的需求，我们都可以通过的邮件自动转发功能来实现。
实现方式：
在服务器收件人的常规管理选项卡中，有一个功能，叫做“地址转发”，就可以实现类似的功能。若我们启用这个功能，就可以在此输入我们需要转发的邮件地址，可以是一个，也可以同时转发给多个人。同时，还可以选择将邮件的副本同时转发给我们确定的地址及用户的邮箱。也就是说，我们可以根据实际的需求，确定是否需要在原帐户中保留邮件。若我们需要保留的话，则可以选种“转发给转发地址及用户帐户”，如此在邮件转发后，在用户的帐户中邮件仍然会存在。同时，删除其中一个邮箱的邮件，其他邮箱中，该邮件不会有影响。
在某些情况下，我们可能不需要把邮件再发送给原先的帐户。如我们可以利用这个功能隐藏我们实际的收件人地址。如我们可能真正的收件人是A，但是，我们不希望外部的人知道这个邮件地址。如此，我们就可以再设置一个邮件帐户B，把发往这个邮件帐户的邮件都自动转发给A。这种情况下，我们就不需要在帐户B上再保留邮件。否则的话，就会无端的浪费服务器很多宝贵的空间。
邮件自动转发功能，一般主要用于代理人之间的关系。如我认识一家企业，其是一家咨询公司。如现在他们有个员工甲，其有个经理姓赵。他们企业要求，客户发送给甲的邮件，都需要同时发送给赵经理。只有如此，赵经理才能够知道现在员工甲跟客户沟通的到底如何了，有没有遇到什么问题，需不需要帮助，等等。若要实现这个需求的话，就可以利用这个“自动转发”功能来实现。
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