自助服务台——让IT运维效率更高

服务台作用

　　服务台在服务支持中扮演着一个极其重要的角色。完整意义上的服务台可以理解为系统应用部门和服务流程的“前台”，它是业务部门与IT部门之间交流的纽带。对用户而言，服务台起着“应答机”和“路由器”的功能。在碰到任何事故或疑问时，只需通知和联系服务台的工作人员，再由服务台的工作人员指导和协调下一步的处理工作。

自助服务台

　　自助服务台是为了更好的促进业务部门和IT部门的沟通，除了传统的电话、邮件沟通方式之外，通过自助服务台来提交故障请求，并可以时刻查看该故障请求的处理状态。同时，当企业已有监控系统时，通过监控系统发现的故障也可以自动触发服务台的故障处理工单。

　　1、提高了用户的工作效率

　　通过自助服务台提供的FAQ，用户能解决大部分简单的事故，从而快速恢复中断的工作，提高了工作效率。用户可参照FAQ，自助解决简单事故，提高用户工作效率的同时，也大大减少了提交到服务台的事故数目。对于简单的事故，用户完全可以在自助服务台参照FAQ解决，从而在提高用户的工作效率的同时，减少了服务台接收的事故数目。

　　2、提高了用户的满意度

　　用户可通过自助服务台跟踪了解自己所报事故的处理情况，业务部门用户在自助服务台提交请求后，可对请求处理结果做出反馈，督促服务台不断提高服务质量，提高了用户对服务台的满意度。

　　3、提高了服务台的工作效率

　　由于用户能参照FAQ解决简单的事故，大大减少了提交到服务台的请求数量，使服务台可更快处理其它较棘手的事故，提高了工作效率。

　　4、提高了服务台的服务质量

　　通过用户对每个请求的反馈，督促服务台不断提高服务质量。同时用户可在自助服务台亲自录入请求，避免因电话中描述不清或接线人员手误而造成的事故描述偏差。

 

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