Plasmon公司：归档(Archiving)应用的最佳实践（2）

PLASMON公司归档的方法

创建于1984年并且作为归档存储系统的先驱，Plasmon公司针对长期存储和数据保持方面已经有了20年的经验来开发快速、安全以及可靠的归档解决方案。Plasmon技术在广泛的业界公司内进行安装，包括卫生保健行业、财政服务业、制造业、法律执行机构、军队以及政府机构。Plasmon的解决方案满足所有当前质量标准以及工业标准，包括ISO 9001:2000，并且他经常在政府规范中作为可信的媒介源加以引证。Plasmon只专注于归档的解决方案，并且提供包括基于高光学密度（UDO）归档系统方案。UDO归档系统是第一个为长期专业数据归档需求而设计的存储技术。

在2003年，Plasmon响应客户长期归档解决方案、并且结合磁盘缓存、UDO介质以及策略管理长处的需求。结果是，UDO的归档应用，提供了唯一的企业解决方案，可以保证数据真实性、可访问性、寿命长以及可移动性，这些需求在新的规范中都是需要的。

通过从产品系统中减少参考数据以及永久归档关键数据到UDO归档应用中，信息技术的执行者可以从备份窗口中移除归档数据。UDO介质可以保证数据是安全的并且可以及时地访问，同时不需要备份。Plasmon的解决方案提高了操作效率、较少了成本并且减少了商务风险。

UDO归档应用

UDO归档应用设计成为一个完全集成的架构，平衡了以下几个组件：一个用于网络访问的NAS服务器、用于快速读写的RAID缓存、应用中用于控制数据转移的归档软件以及用于长期数据保持的UDO介质。UDO归档应用的NAS接口表现为一个标准的文件系统，支持NFS以及CIFS协议。该NAS接口简化了安装和配置的过程。任何支持NFS和CIFS的应用可以非常容易的集成到UDO归档应用中，这其中包括email归档、医疗图像以及内容管理应用。当归档数据被写入到UDO归档应用中时，数据也会同时缓存到RAID以用于快速访问，同时也提交给UDO用于长期数据保持。作为可选项，信息技术的管理员可以使用归档软件设置策略来控制归档过程，这些策略可以基于容量、时间或者事件。离线复制以及管理特点可以让UDO介质从整个系统中移除，用于归档扩展以及低成本的灾难恢复。作为数据归档的业界标准，UDO提供了特别的介质寿命以及记录真实性，可以超过50年的记录与磁介质本身寿命是不相符合的。UDO归档应用可以通过升级容量选项将容量从1TB到19TB调整。使用最新的60GB UDO 2.0驱动器以及介质，容量可以扩展到76TB。UDO归档应用的特点及特色包括：

集成的分层存储结构。根据应用和商务需求的不同，访问数据的价值也是不同的。伴随着数据不断增长以及访问方式的不断变化，公司已经不能承受将所有东西放在同一个介质上。而UDO归档应用是一个集成的、经过完全测试的存储应用，满足公司的成本和访问的需求。

快速、简单的实现。信息技术公司已经不能接受长时间的安装、配置以及API集成。UDO归档表现出标准的接口，并且对于其他应用来讲表现出作为一个网络共享体，使得集成更加容易并且所用时间更少。

对数据的快速、随机访问。规范制定者、法律工作者以及内部的客户都需要记录可以快速的获取。公司不能接受花了几天或者几周来找到所需数据。UDO归档应用提供了一个快速的基于缓存访问的数据搜索，并且在UDO介质上所花的搜索时间很少。

遵循硬件上写一次、读多次(WORM)。对于规范或者固定内容的不可重写的介质而言，UDO提供了一个完美的标准。UDO归档应用在硬件级别上(物理上是不可改变的)提供了WORM功能。并且保证数据不会被篡改、删除、修改或者改变。UDO归档应用提供的数据真实，并且规避风险。

介质和数据的性能/寿命。UDO介质已经确认可以有大于50年的生命周期，因此减少了对数据转移的需求。长期保持的数据可以在UDO介质以及UDO归档应用上得到放置，并且不会被中断并且不需要升级。除此以外，UDO驱动器还和前一带介质向后兼容，今后UDO可以达到240GB，原有的投资可以得到很好的保护。

确保记录真实安全。使用加密技术、核心的管理以及加密保护可以让数据更加安全并且保持管理。对可移动介质的非授权访问会被UDO守护介质锁功能所禁止。新的UDO2驱动器内嵌了AES-256硬件加密技术。

低成本。该解决方案和其它解决方案有显著的不同，它在电、散热以及维护上具有很低的成本。Plasmon归档解决方案相比磁盘归档解决方案并不贵。

市场上仍然存在的挑战

由趋势所驱动――包括电子检索、遵守规范、提高存储性能以及成本优化，公司当前部署了归档解决方案。有一些趋势是推动归档实现的主要因素，比如非结构数据类型的持续膨胀、NAS的进一步巩固、分层存储、从物理和磁带归档到数字归档的转移。在今后的5年里，IDC预测归档将不仅仅局限于规范以及法律的需求，并且主动的、在线的数据归档将不断用于知识管理，并且通过用于趋势、形式以及信息的数据挖掘，归档会变得更具竞争力。用于归档的内容源会从email扩展到文件系统、应用程序、数据库并且最终是整个桌面。但是，随着归档技术的不断成长，公司仍然面临着很多的挑战。

对归档和备份混淆

IDC发现很多公司仍然对归档和数据备份含混不清。备份服务器是在发生系统和数据的损坏时，用于提供系统的重建或者恢复功能。备份典型的需要周期性的进行，并且介质是循环使用的，旧的备份就会被破坏掉。因此，归档的典型功能就是对特殊记录进行永久的保存，根据规范遵守、检索以及一般的商业需求。用于归档和信息检索的硬件和软件是和传统的备份完全不同的，为了保持、保存以及部署数据提供了相应的策略。不能确保性能或者访问的归档技术使得归档的备份变得很有必要，对于参考数据的归档牺牲了减少成本的优势。

数据会让技术不断发展

许多公司都有需要永久保存重要的商业和财务记录。但是如果需要对100年后的数据进行检索，当前用于创建数据的应用程序则不能进行很好的支持。而且用于存放100年后数据的介质不能够和当前的应用进行很好的互操作。整个归档产业仍然处于标准制定的阶段，并且这些标准必须要确保100年前创建的数据和当前技术能够互操作。

总结

归档的最佳办法起始于信息管理策略的开发以及文档。当前在归档技术上处于领先地位的公司则认为：归档是方法、策略以及技术的结合体，权衡了经济规模、降低风险以及提高效率三个因素。Plasmon独一无二的、集成的UDO归档应用就是一个很好的技术，那些寻找当前归档最佳办法的公司可以采用Plasmon公司的UDO归档应用。