随着电子邮件成为企业信息往来最主要的方式之一，邮件数据膨胀性的增长也成为企业需要面对的最主要问题。邮件数据量翻倍的增长，邮件服务器随时面临崩溃危机，邮件及附件种类繁多，杂乱无章，如何安全高效地管理邮件信息，如何从大量邮件中快速搜索出所需的历史邮件和附件，是企业信息管理必须要面对的问题。选用适合本企业的电子邮件归档管理系统是目前最常采用，也是最有效的解决方案。
目前市场上很多把邮件备份当成了邮件归档，而实际上，邮件归档是对邮件数据进行在线归档、分类管理、长期保留并允许实时搜索和访问，主要是针对海量数据的应用，是对数据进行有效的迁移和管理，当数据停止改变或不被频繁使用时，通过邮件归档系统把他们转移到低成本的存储硬件上，使之存于日常的备份窗口外，当需要时，可以即时获取所需数据并快速搜索。为企业电子邮件的法规遵从和规则的执行，实现了高度集成化，中心化，并可实现实时监测等功能。
MessageSolution邮件归档系统EEA提供以下解决方案：
首先，邮件归档系统EEA针对法规遵从设计的企业邮件架构，通过将归档后的电子邮件存储到企业邮件归档系统EEA上，对电子邮件监管，从而实现相关法规的遵从，可快速查找和获取电子邮件的历史数据，满足法律证据查找需求。在保证遵从法规的同时，用户可以大幅减少在邮件存储系统上的支出，并降低邮件系统的复杂性。邮件服务器也因为存储的数据的减少而变得更容易管理。
第二，邮件归档系统EEA数据挖掘有对海量数据的处理性能，在中心平台上智能地自动捕获，索引，存储邮件数据信息，同时能够进行邮件内容搜索，获取，查看，重新发送，打印和保存在介质上传送。在任何地方，通过互联网，每个员工都能够方便灵活访问获取他本人的历史邮件；在重要时刻，如关键员工的流动，或需在限定时间内反馈客户时，人力资源部门和部门经理能够更好的直接利用那些在EEA存储仓库里的邮件数据。销售人员能在数秒之内查到历史报价而保住潜在客户；更新和比较不同版本的设计图时，产品开发组将不再需要花很长的时间在outlook或PST文件里搜索查找工程师之间的邮件。毫无疑问，通过EEA数据挖掘功能，企业就能够省下用于法规遵从和满足诉讼要求的昂贵的传统查找方法，同时还能即时在线访问中心化的企业邮件数据库，使得企业面临的风险大大降低，同时整体的生产力，准确性，和效率都得到提升。
第三，邮件归档系统EEA可以对企业邮件进行监督管理，对企业邮件实时的监控功能使得公司能够及时捕获任何违规行为，而提前采取必要的行动。EEA按照策略执行监控和行为追踪，自动记录所有的访问，查看，和邮件归档行为，确保对法规的遵从。 EEA运用了基于层级和部门管理监督的结构，能有效管理大中型企业内的工作流，显著提升企业在电子邮件和通讯方面的效率。详尽的内容分析加强了在企业部门层次上的监控和管理，提升了公司邮件通讯的效率，并减少了出错的可能。
第四，企业邮件归档管理EEA的即时归档方案，能够安全稳定，准确快捷地将企业内部、以及企业与外界交流的所有邮件过滤分析、分类归档、优化存储到EEA系统上。用户不但可以随时访问这些数据，从中快速搜索已归档的邮件及附件，还能够在邮件服务器出错或崩溃后将数据复原，最大限度地满足邮件信息存储管理上不断增长的需求与挑战，包括法律、人力资源、审计等领域对邮件文档保留的要求。EEA广泛支持各种文件和附件格式，帮助企业施行数据存储策略，确保安全有效地存储有价值的公司信息，并能高效的随时访问这些信息，成本效益显著。
如果企业现在正在为大量邮件无法集中管理而困扰，那么现在开始评估并使用MessageSolution邮件归档系统EEA，EEA系统将以低廉的成本帮助企业及早地将风险排除并使得邮件服务器管理起来更容易
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