分类： 服务器与存储
2008-07-08 16:30:34
奥地利政府内部应用Microsoft的Windows 2003 Server的智能型档案纯存能力降低成本与提升效率 。
现况
在2001年中的时候，BMI面对了一系列组织和系统的挑战，要求必须完全能够支持IT的架构。项目指导人Wolfgang Muller和他的团队则负责了设置、开发以及建置符合下列要求的解决方案：
已经存在的系统是在1996年开始就已经存在了，以当时的技术而言，面对BMI的要求显然已经超出系统的能力。BMI对系统的要求，必须是一个全新取代、能够接受最新的挑战，并且由于变动性高因此是一个相当复杂的系统。另外预算必须降低，因此系统的结构必须能够拥有更低的TCO (整体拥有成本)。另外，人事的成本和人数也必须减少。后者的要求对于新系统而言是相当重要的，因为在旧环境中，许多的管理工作都是由警察人员自己执行。如果警察的人力的工作时数如果能够减少，那么将多余的时间放在主要的工作上，还是可以让人力的结构稳定。
除了预算与人力的问题之外，新的IT环境要求也是目前系统的限制。旧的系统是Windows NT 4.x 架构的，并且使用超过1,400个NT网域。由于当时系统所使用的技术限制，环境所支持的每个位置并无法集中管理。
解决方案
新的IT环境则能够解决上面所提到的所有问题，官方将这个项目称之为Bask IV - - Buro Automations und Kommunikations系统 (Office Automation and Communication System ?C 办公室自动与通讯系统)。新的系统使用了许多Microsoft的技术，其中包括了：
新的系统可以让幕僚人员减少百分之30的网域数目，并且也可以使用集中管理IT环境。
效益
图1
BMI藉由使用IFS技术，而能够达到许多好处。这些许多不同的优点，协助让BMI能够在有限的预算限制之下，提供低成本的解决方案。更重要的是，在这些好处中，可以明显地强化警力。这种生产力的强化对于提供公众的固有的服务水平是相当重要的，同时也能够降低不同的警务人力 (请参阅图1)。
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年度效益 | |
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类别 |
效益 ($) |
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数据夹重新导向 |
$40,320 |
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DFS |
$5,040 |
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分享数据夹的阴影复制 |
$1,263,797 |
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软件部署 |
$1,456 |
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年度总效益 |
$1,310,613 |
表一
数据夹重新导向(Folder Redirection)
数据夹重新导向可以让使用者和管理员将数据夹的路径重新导向到新的位置。由于在BMI中使用者取得信息的特性，因此必须将使用者的「我的文件」数据夹重新导向到对应网络位置磁盘。BMI目前使用了这种数据夹重新导向的功能，但是目前的效益结果，则是来自Windows 2003 Server所提供离线档案技术。
在建置离线档案技术之前，当档案服务器关闭的时候，使用者感觉到完全失去了生产能力。当结合了数据夹重新导向与离线档案技术之后，当发生不预期的档案服务器当机的时候，一般使用者就可以拥有存取重要档案的能力，可以避免丧失生产能力。
未经排程的档案服务器关闭时间，每周预估大约会有三个小时的时间，一般会影响到少于百分之1的使用者。如果以每年为基础进行估算，这个关机时间对于一般使用者而言，大约会造成超过1400小时的生产能力丧失。在这些期间，警政人员则无法存取处理犯罪、抱怨或其它与警务相关工作的内容。整体而言，整年政府的行政效益可以增加$40,000。
DFS
当政府还没有完全受到DFS能力的支持时，就已经感受到一些优点了。DFS提供了统一的命名方式，可以对照到服务器机组、分享和档案。DFS可以让管理员替位于网络上的分享数据夹建立统一、有意义的名称，由于名称是独立于之下的实体服务器描述，使用者和程序可以直接使用逻辑数据描述，而不须要特别指定实体的储存位置。这种将逻辑数据与实体储存位置区隔的方法，可以提供几个优点：
