那么如何来解决这些问题呢,比较好的办法就是在工作时养成好习惯。在 的新书中提到一些,自己在这些天的工作中也总结出一些,打印出来贴在办公室里比较显眼的位置,可以不时的监督自己。
营造良好的办公环境
工作时需要一个安静的环境才能集中精力的工作,尽量排除一切可能的干扰。
- 如果不是工作需要的话最好关闭各种 IM 软件和邮件提醒软件。
- 在完成比较重要的工作时,可以提前告诉同事在一定时间内不要打扰自己,手机关机或者切换到飞行模式。
- 办公环境尽量干净整洁,能轻易的找到自己需要的工具。
- 舒适的办公桌椅。
培养良好的生活习惯
有规律的生活习惯可以提升工作状态,最大程度的减少生活问题对工作的影响。
- 早睡早起,这样才能保证充足的精力同时也有利于身体健康。
- 习惯的排泄时间,每天晚上睡觉前和早晨起床后是比较合适的时间,以免对你白天的工作造成影响。
- 定期剪指甲,比如一个星期中周一和周四的早晨,这样不会影响你使用键盘时的心情(可能并不是每个人都存在这个问题)。
- 定期检查邮件和阅读新闻(使用RSS订阅方式),可以早晚两次,在上午开始工作之前和下午结束工作之后。
学习良好的工作方式
良好的工作方式可以解放你的大脑,使你更容易专注于当前的工作。
- 每天工作前都有一个任务列表,明确今天要进行的工作,完成一项划去一项,很有成就感。
- 每个任务都有优先级和时间限制,督促自己更快更好的完成工作。
- 工作状态最好时做最重要的事情。
- 再小的工作也要尽量分解的做,避免一心二用。
- 任务不能安排的太满,要留出适当的休息时间和可能处理紧急事务的时间。
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