中小企业数据保护之二——数据安全（四）

数据保留，就是备份吗？

    　根据一些美国存储软件厂商最新的调查研究结果，存档仍然被人们所误解，并且效率低下。他们发现只有少数的被调查者由于法律要求而进行存档，但大多数人表示一些法规对他们的业务并没有什么影响。

    　这很大程度上是由于一些私人持股的公司不愿意接受这样的行为，因为存档需要用冗长的时间周期来存储数据。

    　这也表明一种情况，那就是企业法人团队希望在企业内部推动遵从性，因而很可能对完全遵从法律条文持一种悲观的态度。业务和IT管理者是更注重实效的一族，他们对于之所以会出现这种调查结果的解释是，灾难恢复是存档更为重要的驱动因素，而不是法规遵从。

    　然而，该调查也发现，美国公司中的很大一部分由于没有恰当地存档，业务运做已经在受到危害，但他们仍然为法规遵从而得意，他们将备份和存档的功能几乎混淆一谈。

    　23%的被访者表示他们没有对数据进行存档。结果，他们对于“检索（retrieve）三个月前的一个重要文件”这样一个假定任务的回答中，其中20%的人并不知道检索到这样一个文件需要多长时间，10%的人表示所需时间超过一天，2%的人表示会超过一星期，6%的人表示他们完全就找不到这个文件。

    　然而，77%的被访者声称在一定程度上对数据进行存档，74%的人表示他们企业内部有文件存档系统，66%的人表示他们有邮件存档服务。

     　对于分级存储管理、存储资源管理以及信息生命周期管理的系统，总共也只有10%的人拥有。

   　 手工存档也是占据主导的方式，调查中有32%的人存档是通过存档软件自动完成的，4%是手动使用存档软件来存档。不过，值得注意的是，35%表示他们是手工使用备份软件来存档。

    　关于存档的介质也是混合流行状态。其中使用磁带的占61%，使用光存储介质的有22%。值得注意的是，尽管磁带作为长期数据存储介质具有潜在弱势，但仍然被超过一半的公司使用。很多公司仍在持续花费大量的资金购买昂贵的存储设备，而并没有将一些古老的但需要保留的数据迁移到诸如磁带和光介质等较便宜的存储介质上。

    　通过这次调查我们也发现，尽管很多被访者会混淆使用备份和存档这两个术语，但同样能够反映出目前很多的企业既没有数据保护也没有存档系统，这是非常危险的。我们还是希望IT主管们以及管理员们能够注意这一问题，对于数据管理实施全面的解决方案保护，进而实现公司管理、法规遵从以及有效的存储管理。