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分类: 项目管理

2011-07-01 13:32:13

近日受邀在集团内部项目经理的培训会介绍经验,由于当时时间教较紧准备并不充分,仓促中仅仅根据过去的经验,简单列举几大注意事项,会后静下来Review了下思路,总结完善如下,记之分享于各位以共勉。
 
任何一个项目成功与否,都离不开PDCA模型,即PLAN、DO、CHECK、ACT(对于A我倒是更倾向于Analysis,通俗讲就是总结、反思),IT项目也不能例外,窃以为作为项目经理在IT项目的实施过程中,有以下几个关乎成败的关键点需要重视。
1.项目调研
项目调研的关键点是确定项目的工作范围、确定项目实施原则,具体到细节上有几条一般经验供参考:
a.关注核心业务流程,或者叫关注主体业务流程,例如进销存、财务。
b.关注企业最赚钱的环节,或者叫关注企业关键的利润部门的诉求。
c.关注自己最不熟悉的环节,例如仓储等。
在操作层面,切记“低调做人,高调做事”的原则,尽量低调、客气,全面了解客户不同阶层的诉求,获取领导的支持,为项目的下一步实施打下基础,避免冲突。
项目前期调研是一个很大的概念,也是很考验项目经理能力的一个环节,好的项目经理会利用调研,与客户建立感情,合理的预估风险。形成良好的沟通氛围,取得操作层面(主管或者业务骨干)的支持。
2.项目组织架构、汇报线路
通过项目调研之后,应形成调研报告递交到领导层,并及时与领导沟通调研报告,对于项目的组织结构、决策线、汇报线必须要做到心中有素。
3.项目周期
项目时间计划应该根据项目的规模与阶段,因地制宜。也有一些一般经验值得大家重视:
a.项目的里程碑性事件,一个合理项目计划应有至少3个项目关键性节点
b.项目中后期应有具体到人、具体到天的细分计划
项目时间是项目管理中最大的挑战点,IT项目跳票的情况比比皆是,其中的关键性的因素就是项目计划未得到有效的执行。这里也呼应了前面两个关键点,好的项目经理会事先取得老板认同,在萌芽状态就需要及时扼杀老板的不合理的期望(包括功能、时间两方面)。
 
4.风险应对
风险是任何一个项目都不可避免的,没有100%无风险的项目。
对于风险,有以下几个基本原则:
a.风险要有前期准备与预案;
b.一旦风险发生,要积极正面面对,控制风险范围,避免推拖扯皮等,否则风险或许会进一步扩大。
c.风险发生后,及时汇报领导,取得领导的支持。
 
最后,记住一点,即便我们做了所有的事情,还是有可能会有部分人不满意,嘴是长在别人的身上的,有时候这是无可奈何的一件事,所以,不管任何时候,发生了什么事情,及时与老板汇报,取得老板的认同才是王道。
 

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