为了满足萨班斯法案的要求，Vaalco Energy公司需要一个数据备份解决方案。总市值5亿美元的石油巨头Vaalco Energy公司选择了一款采用Asigra公司的Televaulting备份服务平台的受控服务解决方案。
在那些日子里，Vaalco获得了所需的技术解决方案，而且它对于同时获得的远程备份服务也感到非常满意。
Vaalco Energy是休斯顿的一家从事石油天然气收购、开采和生产的独立公司，它以前从来没有购买过受控IT服务。但是后来情况迅速发生了变化，因为IT成为Vaalco公司满足萨班斯法案审计要求的唯一有成效的解决方案。
Vaalco公司的IT主任罗伯特沃尔斯顿说：“我们以前认为我们用手工将数据备份到磁带上的做法是可行的，但是后来我们发现情况并非那样，那种做法不能满足萨班斯法案的要求。”
公司需要对其采购和统计系统的备份解决方案进行一次迅速的转变。
沃尔斯顿说：“我们面临着时间的紧迫性，而且有些标准必须满足。我们直接去找了第一家回应我们的数据存储器询单的公司。”
那家公司就是得克萨斯州McKinney市的NetMass公司，该公司是一家面向商业用户的专攻在线数据备份和恢复解决方案的公司。
按照萨班斯法案的要求
Vaalco Energy公司创立已经有20多年了，在美国休斯顿和西非加蓬各拥有20多名员工。它以前一直将数据保存在磁带上，然后由沃尔斯顿带回家保管。
公司拥有许多系统，包括：Exchange系统、一个基本文件存储系统、一个采购项目系统和一个会计记帐系统。
沃尔斯顿说：“我们的网络上备份了大量数据，容量差不多有1TB。”有些被认为不太重要的数据比如地震资料等也被备份在了网络上。 另外30GB到40GB的敏感数据必须符合萨班斯法案的要求。
据沃尔斯顿说，公司采用了网络存储器（NAS）和外部磁带存储系统。但是他指出，那个解决方案是不能满足萨班斯法案的要求的。
当Vaalco公司打算聘请Deloitte & Touche公司担任其独立审计师时，它明白了以前的解决方案不能满足萨班斯法案要求的问题。沃尔斯顿说：“Deloitte & Touche公司告诉我们，我们的敏感数据存储解决方案无法通过遵守萨班斯法案的审计，然后给我们开出了一张整改项目单。”
Vaalco公司可用的时间不多。他说：“我们开始在网络上搜索，希望找到一种离站式管理解决方案。” 公司找到了几家潜在的存储器供应商并联系了它们。受控服务供应商NetMass是其中最负责的公司。
受控服务供应商也可以满足Vaalco公司的存储容量要求，既可以满足萨班斯法案对数据中心的要求，还可以对正在运行中的SQL数据库进行备份。
沃尔斯顿说：“许多软件在备份之前都要系统停机再开机，但是那种软件不适合我们。”Vaalco公司的休斯顿-加蓬业务系统是全天运作的。
在决定购买哪一款存储备份解决方案时，价格也是Vaalco公司考虑的一个因素。据Vaalco公司的IT专家德里克斯塔布斯说，只有NetMass公司的解决方案是纯软件的。 他说：“NetMass公司的解决方案只要一款软件就可以了，我们不用再购买辅助硬件。我们可以将它应用到现有的系统之中。”
新的合作建立
Vaalco公司最终选择了NetMass公司的多平台在线备份系统ServerSafe Total Data Protection作为远程受控服务解决方案。
据NetMass公司称，那些备份的数据被压缩并编译成密码后通过互联网发送到了它的安全数据中心。对于Vaalco Energy公司，NetMass公司将ServerSafe客户端安装到了它的服务器上。 斯塔布斯说：“我们还获得了一个用于管理的客户端图形用户界面。”这样当他不在公司时，他就可以为其他员工创建备份登陆帐户，让公司正常进行数据维护。
那款软件在一天之内就完成安装并运行起来了。斯塔布斯说，当天他就得以象平常那样正常备份数据。
一周之后，Deloitte & Touche公司的审计师们测试了那个系统。沃尔斯顿说：“我们证明了我们已经拥有一个可靠的财务备份系统。” 只要5分钟，Vaalco公司就可以完全恢复所有的会计记帐系统，这与它的生产系统是相符的。任务圆满完成。
Vaalco公司与NetMass公司之间签订了初步受控服务协议之后，Vaalco公司提出关于其采购系统的备份技术问题。沃尔斯顿说：“我们还向NetMass公司提到了Exchange Server 2007的备份问题。”
据斯塔布斯称，公司的电子邮件信息库在未压缩状态下有40GB。他说：“我们对NetMass公司为Exchange提供的信息级恢复功能很感兴趣。” 它的功能强大，用户无需恢复整个Exchange数据库就可以恢复信息层的电子邮件数据了。
受控服务解决方案对Vaalco公司非常重要。沃尔斯顿说：“它减轻了我们的负担。”他指出，它可以节约时间，不用花太多精力去管理，而且也不用校核磁带了。 他说：“现在我们随时都保留着整个系统的备份。”
Vaalco公司将远程解决方案与Iron Mountain公司的另一项技术方案进行了对比。那项技术方案仍然使用磁带存储数据，平时单独保存，需要恢复时才取回。 沃尔斯顿说：“使用全程解决方案，我们每月根据使用的存储空间来付费。如果我们使用Iron Mountain的解决方案，我们除了要支付独立存储服务的费用之外，我们还要向每天到我们公司来存取磁带的人付费。”
Vaalco公司的决策者认为远程解决方案更好一些，他很赞赏受控备份服务解决方案的灵活性。
为了采用NetMass公司的受控服务，Vaalco公司唯一需要改变的是将它的WAN升级到T1，T1的带宽和重复性更高一些。
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