前言
现代科学技术高速发展，行业竞争日益激烈，企业必须掌握各种信息并采用先进的方法进行统一管理、合理利用，才能掌握市场的脉搏，从根本上提高自身的适应能力与竞争能力，从而推动企业不断向
前发展。
数据对于企业的重要性日益凸显出来，各种市场数据、客户数据、交易历史数据、社会综合数据都是公司至关重要的资产，是企业运行的血脉，在企业数据电子化的基础上，保护企业关键数据的安全并加以合理利用已成为企业成功的关键因素。据美国国家计算机安全协会统计，每丢失20MB的关键数据，销售/市场营销部门将损失US$17，000，财务部门将损失US$19，000，工程部门将损失US$98，000，而据PCWeek统计，如果丢失关键业务数据超过10天以上，50%的企业将永远无法恢复运营。而随着计算机技术的飞速发展，据统计，到2004年，将有超过50%的在线交易通过电子营销方式进行，届时不仅共享软件的需求量将增大，而且需要更加完善的邮件管理系统。因此，数据的集中管理与备份已成为企业现代化信息管理的当务之急。
需求分析
现状分析
对于处在市场竞争日益激烈的各个公司的IT管理人员而言，不仅每天要处理大量的企业内部/外部数据，还要努力提高各部门的办公效率与工作质量，以适应当前技术发展的日新月异和市场的激烈竞争。而不断增长的电子邮件应用给IT管理人员增加了更多的负担，首先他们得有效管理邮件服务器宝贵的存储空间，以保证其性能不受影响。同时，管理人员得防止邮件中加密信息丢失、被窃取或泄露。更为重要的是，邮件策略得考虑节省时间，以及防止不必要的计算机资源浪费等问题。通常，终端用户都希望保留邮件信息，因此需要一种两全其美的办法：既要提供足够的存储空间，又要保证系统的可靠性。
存在的问题
邮箱过载问题
公司的IT部门要保证邮件系统的性能和易用性，首要问题是防止邮箱过载。由于一台邮件服务器为公司众多用户提供邮箱，服务器有限的存储空间很容易超载，从而导致系统性能降级，甚至是用户邮件服务终止。
空间的扩展
目前的直连扩展方式只能提供有限的扩展能力，在空间扩展的同时还会影响到正常的生产应用。同时，由于无法对不同用户的可用空间进行灵活的调配，造成空间应用的浪费。
数据迁移问题
随着企业规模的扩大，原有设备的计算处理能力不能满足要求，在传统的直连存储方式下，将面临着企业关键数据向新平台迁移的问题，这可能潜在地影响企业的生产与数据的安全。
数据安全与存储管理成本
调查显示，数据的集中管理成本仅仅是传统分散存储管理成本的25%。同时，数据的集中存储与管理会大大提高数据的安全性与可用性，极大的减少人为失误导致数据丢失的机率，同时能极大的降低数据的备份成本。
存储方案设计
传统方案设计
如果采用传统的方式，将数据直接存放本地服务器中，则随着技术的发展，用户业务的开拓，数据将以惊人的方式迅速增长，那么随之而来首先将产生邮箱过载的问题。
针对这一问题，目前IT主管采用的节省服务器空间的办法有：鼓励个人用单机存储文档；对邮件服务器进行例行数据备份；限制信息或附件的大小。由于个人邮件文档相当繁冗，并不是每个雇员都能进行合适归类，而且那些已离开公司的雇员的信息应舍弃。磁带备份方式是一种集中式信息文档管理办法，当要恢复所需信息时，IT主管只有通过访问备份数据才能实现，这种方式代价高昂而且相当费时。限制信息或附件的大小会影响到公司有效运作。
如此看来，为了保证系统的易用性即一方面要保证损坏数据的即时恢复，另一方面为了满足外部客户对各类信息的请求要在尽可能长的时间内保留邮件信息，这将使得 IT部门的管理负担随之加重。
采用NAS存储解决方案
针对上述传统方案的弊病，为了很好地实现邮件系统的高性能和易用性，我们推荐采用1台IBM 610小型机做为Lotus Notes邮件服务器，1台IBM NAS 201作为邮件服务器的网络存储单元。因为考虑到目前系统中大约有2000个用户，如果每个用户的邮箱容量为100-200MB，则大约需要200GB的存储空间，所以在201中配置了4块容量为73.4GB的硬盘，同时，考虑到邮件系统中数据的重要性，在IBM NAS 201中添加了1台内置的IBM 3580磁带机，作为磁带备份。
具体的网络结构如下图所示：
具体配置：
IBM 610小型机
2个450MHz处理器，2GB内存，2块36.4GB的硬盘，其余为标准配置
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