我们在之前的贴子中讨论了如何增加新的邮件域名 (),随后,我们也创建了新的组织单元()。
接下来,我们需要考虑如何将旧有的一些用户,从他们原有的组织单元转到我们新建的组织单元里,在我们这个例子中,我创建了一个
旧名为:Danie Liu/MSLCN/Test 邮箱为: 的用户
现在,我们需要将这个用户转到:
新名为: Daniel Liu/PP/Test 邮箱为:
而在转换的过程中,我们还需要考虑一点,我们将用户的外部邮件地址(Internet Mail Address)也转换了,从技术角度出发,这一点都不困难,但从业务(Business Process)上考虑,我们的用户转用新的邮箱后,我们需要一点时间给他们通适客戶或其他外部联系人,所以我们需要在一定时间内,为他们保留两个邮件帐号。
在开始之前,我们需要先准备好两个Cert ID, 一个旧的组织单元下的 Cert ID,一个新的组织单元的Cert ID.
而在组织单元之前转移,是通过Domino 中自带的Rename功能实现的,而在改了新的组织元后,AdminP则在后台修改所有的数据库ACL,以便用户可以访问以前创建的文档。
我们可以直接在管理端,直接选中需要转移组织单元的用户,然后点鼠标右键,再选中Rename 开始操作。
在弹出来的窗口中,Honor Old names for n days 中可以填新的用户名和旧的用户名交替的时间,在这段时间里,其他用户可以用新旧两个地址发邮件给已经更名的用户。
不过需要留意,这里指的地址是指Notes 地址,而不是Internet Mail Address,像这个例子在60天内,Lotus Notes(或Inotes)的用户都可以用
Daniel Liu/MSLCN/Test 和 Daniel Liu/PP/Test 发邮件给他。
设定好新旧用户名的共存时间后,点中 Request Move to New Certifier
之后需要指定相应的Cert ID,这里选择的是旧的Cert ID,也就是说,用的是现在用户组织单元的Cert ID.
(新的Cert ID晚些时候再用)
输入Cert ID密码
选择需要转入的新的组织单元。
接下来的确认信息,按OK继续。
统会提示完成的状态。
呵呵,从状态上看没有错误信息。
前面的成功信息只表示服务器成功接受了更改转移组织单元的信息,接下来我们要到Admin. Request中确认前面所做的修改。
我们打开 Server -> Analysis -> Administration Requests -> Name Move Requests
在屏幕中间出现我们刚才请求移动组织单元的用户。我们选中该用户后,点Complete Move for Selected entries.
接下来要我们选择进行验证的Cert ID,这次我们需要使用将转入的组织单元的Cert ID。
输入密码确认。
并确认新Cert的有效期。
在接下来的确认框中点OK确认。
呵呵,状态显示又成功了。
而在Admin. Requestion看到有新的记录。
ps: 大家从截屏上应该看到俺在写这篇文章时,也是经过几次测试后才完成的。所以只要用心,没有什么是无法完成的,俺也是看着帮助文档,一步一步试出来的。没有人一出生就是高手,只要肯学,您也可以成为高手中的高手。
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