Word中的辅助功能——自动任务选项

　　Word包含一些辅助功能，使得具有各种需要的用户可以使用该软件，包括在行动能力、视力或其他方面稍有障碍的用户。比如颜色和声音选项——

　　》使用记忆式键入

　　启用记忆式键入功能后，当您键入自动图文集词条的前几个字符时，Microsoft Word 会显示屏幕提示，此时您可以插入该词条或继续键入。

　　1、指向“插入”菜单中的“自动图文集”子菜单，再单击“自动图文集”命令。

　　2、选中或清除“显示‘记忆式键入’建议”复选框。

　　》使用自动图文集插入经常使用的文本和图形

　　自动图文集词条被分成若干类别，如“结束语”或“称呼”。添加您自己的词条时，自动图文集将它们放在“常用”类别中。检查该类别以查看您所创建的词条，除非您知道它们属于另一个类别。

　　1、单击文档中要插入自动图文集词条的位置。

　　2、在“插入”菜单上，指向“自动图文集”，指向包含您的词条的类别，然后单击该词条。

　　》提示

　　·您还可以用快捷键插入自动图文集词条。首先，启用记忆式键入(“插入”菜单，“自动图文集”命令，“自动图文集”子命令，“自动图文集”选项卡，“显示记忆式键入”复选框)。在文档中键入自动图文集词条名称的前几个字符。当 Microsoft Word 提示完整的自动图文集词条时，按下 Enter 或 F3 接受该词条。

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