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我的朋友

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2011-08-20 15:53:04

                                如何做好管理工作?
   如果做好一个项目的管理工作,个人认为有以下原则:
 1、凡事要有计划,且计划可以达成
    计划是管理最基本的一项工作,避免为取悦他人,让工作完成日期好看点。做一切不可能达成的计划,这份计划等于没有;
   计划要实时调整,实时检视,看剩余的工作是否能在剩余的时间完成。事前做好指导,过程中要多检查。避免到了要结果的时候,没完成;
 2、做事要决断,不要拖
    项目管理的经验是永远不可能有最优的,目前的最优都是相对而言的。所以要落实一件事情,在实施前先征询意见。如果意见很多很杂,这个时候要敢于做决定。将可能的后果考虑到,就坚定不移的做。
    管理人员的任何一个决定是经过考虑再三的,肯定是有意义的。所以在没有方法的时候,唯一的方法就是最好的方法。在过程不断修正这个方法。总之一句话,做总比原定停滞好;
 3、如何控制风险?
    这个是项目管理中很重要的一项技能。我的做法,将所有的事情当做风险来做,评估时间、困难、可能存在的问题及解决方案。
4、管理人员要找一切机会接触客户,至少得主动接触自己的目标客户群
     目标客户是否认可你所负责的工作或是质量,是衡量你成功与否的唯一标准。如果所做的工作没有创造出任何价值,工作过程在完美,始终是失败的。没有结果的事情永远不是最成功的;
5、
管理人员必须要善于分析
    发现问题比解决问题更可贵。管理学中有句名言"办法总比问题多"。但意识不到问题,再多的方法也无用武之地;
6、
管理人员要常怀自省之心

   管理人员或多或少都会对别人产生一定影响。所以做事之前一定要多考虑,说出去的话和即将做的事情,对项目成员的影响;如果做得不好,那就想更好的办法。如果实在想不到好的方法,那就要坦诚的将这种做事方法的缺陷告诉项目成员,集思广益,看大家是否有更好的办法。

7、项目过程中最好用原始数据做分析

   如果过多的涉及人为因素的话,数据可能会相当完美,但对项目质量与管理活动没有任何价值。"一叶障目,不见泰山"。尽量还原这些数据,过程中我们要的是真实的数据,所作出的分析是最有效的。 总提风险的人未必是工作能力不行的人,相反,因为他预见到很多事情的发展会阻碍工作进程,提出问题时引起所有人的注意,最终提醒自己和团体能及时解决问题;

   一切用数据说话,虽然管理显得生硬,但效果应该是比较显著的。可以在上级和所有人关心的地方采用数据分析和说明;

8、项目问题要群策群力

   项目过程中经常出现各种各样的问题,有的对项目的进度是致命的问题。此时,将这些问题提出来,大家一起想办法。要让大家感觉到这是一个集体,而非一个人在战斗!

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