工具:
Zotero 1.5 + Acrobat
其实这篇文章我主要就是想讲讲Zotero,链接 ,用了快两个月,总体上讲还算不错而且免费,尽管也有点问题。如果你知道Endnote,那Zotero就不难理解了,据说Zotero是开发人员把endnote反向工程弄出来的,好像还和Thomson Reuters闹了点别扭 。反正……不管他啦,Endnote我没仔细研究过,如果某位仁兄觉得Endnote或别的软件也能实现本文的类似思想,用别的也没问题。
Zotero 1.5
我的想法就是把zotero当成资料库管理软件,因为它有几个比较牛叉的特性:
* 文献识别,能直接从google scholar,IEEE Xplorer网页结果中抓取 并编目(这个研究生有用)
* 直接嵌入bibliography到word,Latex (研究生用)
* attachment功能,能在任何文档条目中附上附件,并能对pdf文件全文index ,从而提供全文检索 功能。
* 方便的分类搜索 ,标题,作者,tag,附件内容等等。
* 方便的note和tag ,对某文档有什么感想或灵感,赶紧记下来。
* “云”,可以把所有资料同步 到你的WebDAV网络空间,把所有条目同步到Zotero网站你账户下的library,存到网络空间上的资料都加了密。UW的朋友可以同步到你的1G的mywebspace。
* 方便备份 ,由于attachment可以用store copy of file来添加文件,从而能让你的文档放到一起,这样只要把该文件夹复制一下就行了,如果电脑出现问题,把文件夹恢复,然后从zotero的library restore一下就能完全恢复本地资料库。
* 方便携带 ,由于firefox portable 可以直接装在优盘里,也支持zotero插件,这就意味着你可以随身带 着你的资料库 。
zotero把文件放入资料库的过程基本上是这样
建立条目Document-->
编辑info(如果是直接从网页上抓取的文献就不必了)-->
attachment:store copy of file-->
add note(tag):写点心得-->
sync(如果你想同步到你的网络空间以及zotero library下)
Acrobat
起到的作用就是对文档进行处理 ,辅助Zotero的搜索功能。
1 Acrobat最牛的功能应该是OCR (optical character recognition),说白了就是能把你扫描 的文件(非手写体)识别 转换成能提取文字的pdf文档,从而能够全文搜索。
2 Acrobat的评注也很好用。不动笔墨不读书,就像编程写comment,让你能马上知道你原来是怎么想的,评注能提高学习效率 。
缺点与弥补:
由于Zotero是佛吉尼亚一个小地方的小大学的一帮小美国佬搞的,所以软件功能只对英文比较完善。中文的Index编码不对,因为搜中文能搜出一些不相干的英文资料,而且对中文也不支持中文分词 。尤其收藏一些中文网页更是造成混乱,污染了搜索功能。这个缺点足以让很多中国人放弃zotero。
所以弥补的办法是另一个firefox插件,但只限于保存网页。
ScrapBook
日本人开发的
1 能支持中文的Index和分词
2 方便强大的搜索功能
另外Zotero的Sync(同步功能)还不是很完善,两台电脑和资料库同步的时候,会重复上载并覆盖attachment。
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