做一件事的时候,
1、要有目标、愿景。
目标越精确越好,最好是在10环的点上。因为靶子瞄准的范围越小,越能集中火力,将工作效率最大化。伤其十指,不如断其一指。众志成城,团队中众人一心,找着一个目标,产生的合力是最大的。企业家的作用就是舵手、弓箭手,是掌握方向的人。
2、搜集情报、搜罗人才。了解自己手中掌握的资源,哪些人能帮助你?哪些人和这件事有或深或浅的利益关系,也就是所谓的同一条船上的人。
以这件事为圆心,画一个同心圆系列,尽量把圈画大,把相关的人都扩近来。
3、根据自己掌握的资源和人才,任人唯贤,制定完成目标的计划。
了解每个人的兴趣爱好,和擅长之处。尽量让他们发挥自己的特长、去干自己喜欢的事情。多和他们交流沟通,这样会让团队中的成员觉得你在乎他们,他们就愿意为团队付出。
工作实施计划一定要是这个圈里的所有人讨论的结果,最终计划结果由你决定,但是一定要经过各方人员碰头讨论。经过讨论的计划,一方面可实施性更强,另一方面该计划会深入人心,大家才愿意按照此计划执行,执行力会提高。
4、沟通、协作、跟踪。
各方面的资源和人员要经常沟通,让大圈子里的人都知道你在干什么,进展怎么样。你完成的作品是不是大家想要的?完成的过程中,就要把问题暴露给大家,否则等你完成了,才发现自己做了错误的事情。
沟通,就是为了做正确的事情,且一次性把事情做对。问题暴露的越早,解决问题的成本越低。品质保证。沟通的方式:日报。把你完成的部分作品,交给圈子里的所有人Review,大家始终保持一致,调整自己的方向,始终瞄准靶心。
协作,不能只是一个人闷头苦干。要协调好自己和团队中的其他成员,并行推进。互相帮助、发挥自己的长处、也要懂得发挥别人的长处。互相分担、心往一处使、持续改进,始终想着如何将团队的合力发挥到最大。
制定了计划,实施过程中要跟踪过程。跟踪过程中的问题(Excel表格记录)、跟踪过程中的人力资源使用状况,跟踪按计划完成任务的风险,总之要掌握圈子里所有相关人员的情况,就靠跟踪,避免问题遗漏,忘记某些琐碎但是很重要的事情。将完成这个目标所需要做的每件事详细的列举出来,每件事安排到每位负责人,然后跟踪其完成情况。
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