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2009-10-22 00:20:22

大家在企业中推广知识管理的时候,经常不是把知识管理的工作做成了文档管理的工作,就是把知识管理虚化,好像无所不能,却又无从落地。

实际上,知识管理有很多简单实用、而且是我们在没有知识管理之前可能就早在应用的工具。

要想把知识管理做好,最好熟练使用这三大法宝:知识地图、AAR、Checklist

知识地图:

到了一个不熟悉的城市,如果没有一份这个城市的地图,那找起路来可能会碰到很多困难,浪费很多时间。

对接手的一项新业务或职能也是一样,对以前没有做过的人来说,刚开始一定会一片茫然。如果这个时候,有一份关于这项业务、领域或者职责的所有知识的汇总,并且经过合理分类,让初进入者能够由浅入深,迅速掌握这个领域,那将会很有价值。这就是知识地图。

通过软件支持,可以把知识地图做成动态的。但是,真正高价值和常用的知识地图还是需要专业人员手工来做。

AAR:请参考这篇文档

Checklist:

我们看一个企业的运营,可以看到是很多流程在运行。那么流程再往下细分是什么呢?是一个个的活动,以及活动之间的接口。一个活动可能又是有很多动作和要素组成的。

Checklist 的作用是把某一个活动做得最好的那个人、部门,或者是到目前为止在组织中关于此活动所有经验教训的积累,形成一个把这个活动做到最好必须考虑或者完成的动 作和要素,让每个接手次活动的人能够有一个详细的检查表,只要把这个检查表中的动作都作了,或者需要的要素都准备了,那么这个活动就可以有保障的做到这个 组织当前最好的水平。

一次会议、一个培训的组织、一次市场活动、一个项目、一个决策……,所有的活动都可以做成Checklist。

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