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2009-06-19 02:28:05

 做管理,一个现实的问题,就是要经常面对做错事的下属,有些错还可能很严重。这都不是管理者喜欢看到的,但问题出现了,首先要面对,这是做管理的一项职业基本功,处理的好,坏事变好事,对犯错的个人甚至团队都有很好的积极作用,犯错的教训和代价就会变成团队成长的经验和财富;处理不好,对上下级,企业和客户有可能造成实际损失,严重的结果甚至是灾难性。

  管理实践告诉我们,任何生气,愤怒,责骂甚至严惩都不是解决问题的最佳途径,从问题和错误中找到大家认可的根本原因,寻求一致行动的解决方案应该是基本路径,找到切实的解决方案比任何其它事都重要。

  当然,管理者有时也要批评,让犯错的下属真正清楚自己的错误,批评沟通时一定要有建设性:

(1)明确表达坚信自己的下属不会主观故意犯错,倾听他们的心声,查找什么原因真正导致问题的发生。

  信任下属是对他(她)最大的尊重,大多数人都不会故意损害自己所在的团队,因为这样做,也就等于否定了自己。即使有极个别的有些故意的动机,那也是因为有其它客观原因导致的,正是对人的信任,管理者也就拿到了解决问题的第一把钥匙。而认真倾听会使得对方放松和冷静,更愿意合作,管理者手里的钥匙也就知道该开那把有问题的锁。

(2)以同理心对犯错的下属这个人表示理解,但不能同情做错的事情,同时导入解决方案的路径。

  在信任和倾听的基础上,管理者要表达自己的观点,将心比心,想想自己做下属时犯过的错误,自己的上级是如何帮助自己走过来的,移情方式和同理心会拉近你和犯错员工的距离,不否定人,但要否定做错的事,做错事的人可以以同理心理解,做错的事本身不能同情,这样批评,绝大多数人会从内心接受,因为人做错事自己心里是清楚的,就怕否定自己这个人,那样有可能破罐子破摔,使得问题更加严重

(3)努力做到不战而去人之兵,建设性的批评引导对方自己积极找到解决问题的方法。

 正所谓解铃人还需系铃人,在组织能承受的能力和范围内,管理者应该给员工改错的机会,即使有时问题很严重,简单的处理有可能给犯错的人一生带来阴影,积极有效的处理不仅会使得问题更有效的解决,更能帮助下属快乐成长,这样的企业平台对本人和团队所有成员都是非常具有吸引力的,大家会更加热爱这样的企业,而不会轻易跑到竞争对手哪里,即使有高薪等吸引,更多的人也会很忠诚,并且会做事更有效率,犯错会越来越少,至少不会踏进同一条河流。

   总之,面对犯错的下属的批评,管理者只是需要记得不要站在对立面,批评要有建设性,清楚下属的错也是自己的错,但也不能逃避和掩盖,积极面对,引导下属最好自己找到解决问题的方案,然后补救修正,只有这样的批评,才能令人真心信服,只有这样的批评,才真正体现管理者的胸怀和功力,也只有这样的批评,更有利于个人和团队成长,组织壮大发展。

   企业的成长一定伴随着员工的错误,也正是体现管理者价值的地方。管理者的一个责任就是把员工的错误变成企业的财富。

   需要补充的一点是:下属工作中犯错,有时未必真是员工的错。

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