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2007-01-10 12:44:41

管理技能

  我们每一个管理者,每天做的每一件事,都是在做激励,或者是负激励。所以我们一定要小心我们在做什么事情。这就涉及到每个人管理上的一些基本技能,我们需要了解。我们首先应该区分一下几个基本的管理手段:认可、表扬、批评、奖励和惩罚。 这种五力模型是从整体的角度来说的。这些东西看起来似乎没有什么可讲的,好像每个人从小都会做这些事情,我们作为管理者天天在做这些事情。

  一、奖励一定要针对结果

  首先一个大原则,是奖励一定要针对结果。而许多管理者在奖励员工的一些行为。如果对行为奖励的话,你不一定得到激励的结果。但是你可以鼓励行为,对行为表扬或表示认可。怎么去对员工表示认可呢,我也收集了一些所谓的秘诀。作为领导、作为上司,员工做的事情有结果了,你就要表示赏识、进行鼓励。不论你对这个员工有没有好感,该鼓励的时候你就得鼓励人家。有好多当领导的说这个下属太能干了,带着嫉妒心,这样肯定不会表达好对他的认可。通常对员工的认可应该是私下的表达,但是有的时候你为了让其他的人也知道你的用心,你也可以公开的表达。认可必须实事求是、可信。

  二、一定要区分认可和表扬

  第二点,一定要区分认可和表扬。一般人认为认可跟表扬没有什么区别,其实区别是非常大的。你每天说很多话可能都是对员工的一个鼓励、一个认可,但是对待表扬一定要非常慎重。我们日常工作中大部分时间要做的管理工作是对员工表示认可,也许你认可一个人十次,才应该公开表扬他一次。

    表扬应该要慎重,只有成绩卓越的员工才可以赢得表扬,也就是说原则是多认可,少表扬,要不然的话一个人就不知道自己在什么位置了。这个公司可能就变成你好、我好、大家都好,就没有好的标准了。只有可以成为榜样的事情才去表扬,但要表扬就你要公开地表扬,树立典型。表扬通常要制造特殊的氛围,比如庆功宴,比如开大会,同时表扬要有物质上奖励的配合。这是一个非常高的层次,所以一定要慎重。

  三、认可就是不花钱的奖励

  实际上认可就是不花钱的奖励。它让人觉得你这个老总,这个上司喜欢自己,赏识自己,他工作起来就有动力。比如你给员工一个纸条说这件事你做得真棒,比如把员工叫到办公室说你做得非常棒等等,你可以做很多很多不花钱激励人的事情。

  怎么对员工表示认可呢?比如让他跟你一起完成一项重要的任务,是认可。你在汇报工作的时候,说功劳是下级的也是对他的认可。很多人面对上级总爱说我做的怎么样怎么样,好像这个部门的功劳都是你的。但是你要说功劳是你下面人的,你的上级绝对不会认为你是笨蛋,你的上级会说这个人不但事情做得好,而且还高明。让员工出席重要的会议,公开员工的设想,拿出时间与员工谈话讨论,明确岗位责任,给他自主权等等,这都是对人认可的一些办法。

  四、奖励是必须的管理手段

  奖励作为一种管理手段也是我们必须掌握的。有很多低成本的奖励方法。在下面列举一下:给员工一根香蕉,再加上几句温暖的话,就是一个奖励;让员工选每个月特殊的员工,对被选上的人是一种奖励,对选人的人是一种教育。

    这都是非常简单,也是非常有效的奖励。总而言之我们可以有很多的方法来奖励你的员工,来表达你对一个员工的感激之情。

 

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