[高招政策]电子档案七状态 网上录取看分明

[高招政策]电子档案七状态 网上录取看分明

(2006-05-09 16:21:03)

湖北省招生办公室巩平

问：网上录取工作流程是怎样的？

答：远程网上录取是由省招办将录取新生所需的全部纸介质档案转化为相应的电子档案信息，由高校通过计算机互联网调阅考生电子档案后，根据各个考生的情况分别提出拟录取意见或拟退档意见，经省招办核准后，分别办理录取、退档手续。

网上录取工作流程为：

（1）录取院校和省招办建立联系；（2）院校与省招办核对招生计划；（3）省招办投档；（4）院校下载并审阅考生电子档案；（5）院校拟定预录取名单和预退档名单。院校在省招办提供的电子档案中确定预录取和预退档的考生名单，对预退档的考生详细、准确地注明不能录取的原因，对预录取的考生确定预录取专业；（6）办理录检确认手续。省招办根据招生政策和规定，检查确认院校拟录、拟退名单；（7）打印新生录取名册。省招办打印出新生录取名册后签字盖章，经省招办签字盖章后的录取才正式生效。学校按录取名册给考生寄发录取通知书。

问：哪些考生在录取时可享受加分投档的政策性照顾？

答：（1）有下列情形之一的考生，可以在其高考文化成绩总分基础上增加10分投档，由学校审查决定是否录取。同一考生如符合多项增加分数投档条件，只取其中一项。

①少数民族考生；

②归侨、华侨子女、归侨子女、侨眷高级知识分子子女和台湾省籍考生；

③应届毕业生在高级中等教育阶段参加省级以上运动会（主要指世界中学生体育竞赛；全国运动会、全国中学生运动会、全省运动会；由省教育厅与省体育局等部门联合举办的全省中学生运动会及全省中学生单项体育竞赛）获得单项前三名，集体项目第一名的主力队员；

④自谋职业的退役士兵。

（2）有下列情形之一的考生，可以在其高考文化成绩总分基础上增加20分投档，由学校审查决定是否录取。同一考生如符合多项增加分数投档条件，只取其中一项。

①在服役期间荣立二等功（含二等功）以上的退役军人；在服役期间被大军区以上单位授予荣誉称号的退役军人；

②烈士子女及其兄弟姐妹。

（3）同时符合第（1）（2）条有关情形的考生，只能取最高的一项分值作为考生的附加分，且不得超过20分。

（4）恩施州、十堰市及宜昌市五峰县和长阳县的考生（以高考报名号为准）报考所在市、州高校者，神农架林区的考生（以高考报名号为准）报考十堰市、宜昌市、恩施州高校者，可以在其高考文化成绩总分基础上增加20分投档，由学校审查决定是否录取。

问：什么是考生电子档案和纸介质档案？考生录取后如何领取纸质档案？

答：高校招生考生档案分电子档案和纸质档案。

电子档案是院校录取新生的主要依据，电子档案的内容主要包括考生报名信息（含考生身份证号、思想政治品德考核鉴定或评语等）、体检信息、志愿信息、成绩信息和国家教育考试的诚信记录（主要指考试违规的简要事实及处理结果）等五部分。网上录取过程中的档指的是考生电子档案。

考生纸质档案包括：高考报名登记表、体检表、志愿表、高中阶段学籍档案材料和优录证明材料等。纸介质档案是高校学生学籍管理的组成部分。

我省考生的纸质档案由县（市、区）招办统一管理，不进入省招办招生录取现场。录取的考生（包括军事院校录取的考生）凭高校录取通知书到县（市、区）招办指定的地点领取密封盖章纸质档案，由考生报到时自己带到高校。领取纸质档案的时间一般在8月下旬至9月中旬，具体时间由各市（州）招办确定并公布。

空军和民航招收飞行学员的纸介质档案由省招办直接提供给高校。

问：录取期间，考生可查询电子档案运行的哪几种状态？如何查询？

答：考生可查询电子档案运行的7种状态，了解自己是否被录取：

（1）“自由可投”：表示该考生的档案没有投出去或投出去后又被学校退档，如是被学校退档，考生可以看到最近一次院校退档的理由；

（2）“已经投档”：表示省招办已将档案投给了院校，但院校还未下载投档信息；

（3）“院校在阅”：表示院校已下载了投档信息，正在审阅考生的电子档案。“院校在阅”并不表示考生已经被录取，省招办投给院校的档案数一般多于招生计划数，院校通过阅档后还要退出不予录取的考生档案；

（4）“预退档”：表示该考生因种种原因院校不予录取，院校向省招办提出退档，对每一个预退档的考生，院校都会注明退档的理由；

（5）“预录取”：表示院校准备录取该考生，已通过网络将拟录取名单提交给省招办，等待省招办网上录检审核；

（6）“录取待审”：表示院校拟录取名单已通过省招办网上录检审核，但录取名册还未经省招办审核签字盖章；

（7）“录取”：表示录取名册已经过省招办办理了审核签字手续，加盖了录取专用章。

考生电子档案运行状态以湖北招生信息网、县市招办查询结果为准，不要轻信其他查询渠道。

问：招生计划包括哪些内容？招生计划是怎样公布的？

答：省招办通过2006年《湖北招生考试》杂志（5、6、7、8期）和湖北招生信息网对社会公布招生计划。省招办公布的招生计划包括：录取批次（提前批、第一、二、三、四批）；学校全称及代号；院校所在地点；招生总数；科类（文科、理科、艺术、体育）；招生专业、代号及人数；学制；收费标准；生源范围等。

为方便考生填报志愿，我省公布招生计划是按批次、分科类排列的，其排列顺序与填报志愿的机读志愿卡相对应。

招生计划共分十二部分。第一部分为提前批文理类、艺术类、体育类院校（专业），第二部分为第一批本科院校，第三部分为部委属院校与武汉市合作建设计划，第四部分为第二批本科（一）院校，第五部分为第二批本科（二）院校，第六部分为第三批本科（一）院校，第七部分为第三批本科（二）院校，第八部分为第四批高职高专（一）院校，第九部分为第四批高职高专（二）院校，第十部分为招收高水平运动员、艺术特长生院校，第十一部分为招收参加高职统考的中职毕业生院校，第十二部分为招收双特色统考生院校。少数民族预科班、民族班和西藏班招生计划与院校的其他专业计划一并公布，不再单独公布。

问：阅读招生计划时要注意哪些问题？

答：（1）考生填报志愿要以2006年《湖北招生考试》杂志第5、6、7、8期登载的招生计划为准。院校名称前的4位数字为院校代号，专业名称前的2位数字为专业代号，专业名称后括号内的内容为专业方向（名称）等。在我省公布的招生计划中，院校及专业代号系省编代号，仅限湖北省考生及在湖北省招生的院校今年使用。

（2）本科学制一般为四年、高职高专学制一般为三年，在招生计划中均不注明学制年限。对学制有特殊规定的，如7年制本硕连读专业，则在专业后面标明“7年”，高职高专为两年学制的，则标明“2年”。

（3）招生计划中公布的各院校学费标准系各院校提供，有些院校（专业）学费标准待定，实际的收费标准按院校所在省（直辖市、自治区）物价部门规定执行。

（4）高考外语为非英语语种的考生，应通过查询招生章程等方式了解所填报院校（专业）对外语语种的要求，是否招收非英语语种的考生。

（5）少数民族预科班只招收院校指定地区且办理了少数民族优录证明的考生，生源范围在专业后面注明。

（6）少数院校在我省有西藏班计划，西藏班计划在专业后注明，录取到西藏班的考生毕业后必须到西藏工作一定的年限。

（7）考生要对照《普通高校招生体检工作指导意见》和自身的体检结果，在填报志愿时，避开院校不予录取的相关专业或考生不宜就读的相关专业。

问：省招办通过哪些途径和方式公布招生政策和信息?

答：（1）考生可在湖北招生信息网上查阅国家和我省招生文件、政策规定和招生录取信息。

（2）招生计划和学校招生章程，可通过《湖北招生考试》杂志、湖北招生信息网公布，考生也可登陆各高校网站查看。

（3）高水平运动员和艺术特长生入围名单，保送生录取名单，享受照顾政策的加分投档考生名单，军事、公安面试体检合格名单，艺术类专业合格名单，单独招生考试录取名单，全省考生分数段，录取时间安排，省内院校咨询接待联系方式，每批次院校录取进展情况，各院校调档分数线，生源不足院校信息等，将通过湖北招生信息网和新闻媒体公布。

（4）招生录取期间，省招办将及时向考生提供录取信息查询（一天更新三次），考生可通过湖北招生信息网或到市、县招办查询自己的录取信息。

问：考生可通过哪些途径进行咨询？

答：考生可以通过以下途径进行咨询：（1）“湖北招生信息网”（网址：）开设了网上答疑平台，考生可在网上答疑平台上提问，省招办和有关高校会在网上针对考生的提问作出回答。（2）部分有条件的高校在本校网站开展网上答疑，考生可通过招生学校的网上答疑平台向学校进行咨询，还可通过电话咨询和到现场咨询等方式，了解高校情况。（3）招生录取期间，省、市、县各级招办以及在鄂的高校设立了咨询接待点，咨询的地点、电话和时间安排将集中在省级新闻媒体上公布，考生可到咨询接待点进行咨询。（4）教育部开设了“阳光高考信息平台”（网址：），考生可通过这个平台向全国的部分高校进行咨询。

问：省招办设立的2个咨询接待点在哪里？

答：一个在湖北科教大厦B座3楼，位于武昌洪山广场东侧，接受咨询时间为6月初到9月初，上午8：30-11：30，下午2：30-5：30；另一个在广埠屯小学内，位于华中师范大学正门斜对面，接受咨询时间为7月中旬到8月底，上午8：30-11：30，下午2：30-5：30。考生和家长要凭考生高考准考证进入咨询接待点。

问：考生如何确认自己是否被录取？

答：新生必须经省招办办理正式录取手续。高校根据经省招办核准备案的新生名册签发新生录取通知书，录取通知书只盖学校校章，不加盖省招办公章。

考生收到高校的录取通知书以后，一定要在湖北招生信息网或到市（州）、县（市、区）招办查询、核实自己的录取结果。只有查询结果显示为“录取”时，才表明省招办对该考生办理了正式录取审批手续，显示为其他状态时，都不能算被正式录取。

若查询的录取结果与通知书不一致，应以省招办办理了正式录取手续的结果为准；若考生在网上查询自己已被录取，但没有收到高校的录取通知书，考生最好向高校询问录取通知书是否已寄出，以免录取通知书错投、误投，影响报到入学；若查询结果显示未被录取，则表示考生没有被任何学校录取。这时，考生接到的录取通知书，可能是假通知书或者是非普通高等教育入学通知书。考生接到录取通知书后，有权到学校查阅经省招办签字盖章的录取新生名册。