在日常工作中复印纸的使用频率最高，复印纸的优劣将直接影响工作效率的快慢和文本形体的美观。复印纸更能激起工作人员的烦躁，如何购得称心如意的办公用纸，就得了解复印纸的基本性能和相关知识。
目前，的级别可分为三级。一级用纸应用于企业对外文件、二级用纸应用于大批量的对外复印文件、三级用纸一般用于企业内部使用，要求不需太高的文本。
一般用纸的见解：具有AKD中性施胶扬，无腐蚀性，一级用纸的原材料均采用100%纯木浆，不会产生纸粉，手感柔软，不论如何使用不会磨损复印机需件及打印墨头。在静电方面，一级用纸也作了静电处理，不会出现多张送纸现像。
一级用纸的达标要求是100%纯木浆、不起纸粉不变脆，含水量为4.5%-5.5%；
二级用纸性能：具有AKD中性施胶扬，不具腐蚀性，填料较为柔软，不产生纸粉，静电处理一般，产生卡纸现象偶然，正常使用中不会出现复印不清晰，起皱、翘起等现象。比一级纸张的白度偏低，手感略薄，二级用纸属经济适用型；
三级用纸的性能：适用于打印机打印，复印时会出现卡纸现象，容易出现打印字迹发阴现象，不易长时间立放，容易走型。在日常工作中一般用于打印草稿使用。
现在的复印机的性能都有很大的提升，基本上能适应各种高中低档的纸张，复印时不太会出现卡纸。
手把手教你选购
万金油——普通复印纸
万金油特点就是用在哪儿都行，但“治标不治本”，只能解一时燃眉之急。
普通复印纸就像万金油，价格便宜，使用频率极高，打印文本、表格、图例等资料无一不可。虽然它的技术含量较低，但却能很好地胜任一般的文档打 印，在其它打印纸缺乏的情况下，它还能起到暂时“安民”的作用，最重要是它还具有成本低廉的巨大优势，一般一包A4复印纸（每包500张）的价格在15 元~25元不等。所以说办公室可以少了任何一种纸，但是不可以少了普通复印纸。以下说说大家在选购使用时该注意的事项：
1、护眼知识要懂点，并非越白越好
什么样的普通打印纸最好？我想多半人都会回答，“一白遮百丑”，越白越好。是这样吗？不一定，的确有时候特别白的纸里也会遮盖着问题，但对于经 常使用复印纸的人来说，特白的复印纸可能使他们的健康受到损害。按照颜色来区分，复印纸可分为漂白和本白两大类。漂白的纸张更白一些，配合文本打印的效果 也许更会好，建议在对外部时使用，因为这样看上去会美观。但是普通家庭使用或者公司内部使用，建议使用本白复印纸，这有利于保护眼睛，因为在灯光下，过白 的纸会反射出较强烈的眩光，专家指出，复印纸过白会刺眼，甚至影响视力。另外，现在一些厂商也推出了彩色复印纸，价格比普通白色的要贵，有需要的用户可以 在市场上留意。
2、重量选购要适宜
按照重量来区分，复印纸通常分为70克、80克、90克、100克这四个常见级别（均为市场上的常见叫法，正式的表示应该是×克/平方米），分 量越足的当然就越结实耐用。需要注意的是一定要避免购买重量在60克以下的复印纸，这样的纸张都比较薄，很容易产生褶皱。而且纸张之间的摩擦系数也比较 大，容易造成多页进纸和卡纸的现象，影响打印机的寿命。从经济和适用角度来看，一般办公用纸选用70克的中性复印纸应该足够了。
3、选购要分清，中性与显酸性
按生产工艺来分，复印纸可分为显酸性纸和中性纸，消费者购买要认清。中性纸为100%木浆，它因木浆纤维较长，纤维之间结合力较好，因此与设备 磨擦过程中纤维不易脱落，即不易产生粉尘，对机器及操作者有良好的保护作用。另外，中性纸无腐蚀，使纸不易褪色可长期保存，不会带静电，对人体健康也无 害。而显酸性纸为木浆和草浆的混合浆，草浆纤维较短，容易产生粉尘。显酸性纸有腐蚀作用，使纸容易变色，不易长期保存，高温时易产生酸性气体，对人体有 害。这两种纸完全可以用手感分别出来，消费者只要在购买时稍加留意就不会上当受骗。
打印质量的好坏不但和打印分辨率、采用的墨水或者硒鼓等常说的几点有关，打印纸的选择也非常的重要。
目前，市面上普遍能够买到的打印纸主要分为普通复印纸、喷墨打印纸、照片打印纸，还有用来打印相片贴纸的纸张、打印透明胶片和转印纸等特殊纸张。
如何选购打印纸是一个比较头痛的问题。购买时要注意些什么呢？什么品牌最好？亚商用我们平时使用最多的药油作个比喻给打印纸对号入座，让大家对打印纸能够有所了解。
复印纸纸型
A3=297mm×420mm
A4=210mm×297mm
B4=257mm×364mm
B5=182mm×257mm
A5=148mm×210mm