Word论文排版的一些总结

Word论文排版的一些总结（原创）

by 村长

　　最近用Word进行论文排版，输入论文时基本没有设置格式，格式需要完全重新设置。使用后的一些经验，总结如下：

 

1.显示文档中的空格为方框

方法一：打开文档后，将工具－选项－视图－-格式标记－空格标记前的勾取消就好了

方法二：打开文档后，工具栏里显示比例的100%前面有一上一下两个箭头的标识，是显示/隐藏编辑标记，将这个标记点一下也OK

 

2.样式使用及格式刷

  论文一般需要设置章、节、条等标题，应分别设置相应的“格式”->“样式和格式”->“标题１”、“标题２”，“标题３”成论文要求的章、节、条。然后点击“视图”->“文档结构图”，在左边出现文档结构图，点击其中相应的章，进入正文相应的位置，用“标题１”进行设置，然后使用格式刷刷新其它各章的标题，这样章的格式就设置完了。对节、条也进行类似的操作。

  论文标题设置成功。

 

注意：设置样式时，最后选上“自动更新”。样式更改后，刷新的内容亦同时更新。

3.使用分隔符

　  （1）论文中新的章都需要单独分页，摘要、目录、致谢等亦需要新起一页。有些人常常使用大量的回车来进行分页，但这样的一个坏处就是论文调整后，分页需要重新设定。我们可以使用分隔符来解决这个问题。

    在需要分页的地方，点击“插入”->“分隔符”，选择“分页符”，确定。这样便会新起一页。

    （2）论文中封皮、扉页没有页眉、页脚，摘要、目录可能要求没有页脚，或者使用单独的编号，这时我们也要使用分隔符。

    在需要单独设定页眉、页脚的第一页，点击“分隔符”，选择“分节符类型”为“连续”。如果选择了“显示/隐藏编辑标记”，应该能够看到分隔符的标志。再双击该页页眉，会弹出“页眉和页脚”对话框，同时可以在页眉附近看到“页眉－第二节－”、“与上一节相同”字样，取消“页眉和页脚”里的“链接到前一个”选项，这时将不再显示“与上一节相同”，关闭“页眉”。

 

然后就可以分别设置第一节、第二节的页眉、页脚了。

 

4.制表位的使用

　　使用制表位可以方便的实现左对齐、居中对齐和右对齐。具体实现可以搜索“word 制表位的使用”，或参看word相关书籍。

 

5. 目录的生成

 

当安装步骤(2)设置好格式后，就可以很方便的自动生成目录了。

 

“插入”->“引用”->“索引和目录”，选择目录，设置好相应的内容，就可以生成目录了。生成目录后，如果对文档标题重新进行了编辑，可以将鼠标移动到目录的任何位置，点击右键，选择“更新域”，进行页码更新或目录更新。

 

 

参考文献：

[1] 嘁嘁 显示文档中的空格为方框 %C5%AA%E7%F4/blog/item/929a100845c28c31e82488d5.html