Foxmail 使用技巧总结
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A.调整Foxmail的邮件保存路径
Foxmail默认将用户的邮件保存到其安装目录的mail目录下。如用户需要将邮件信息保存到其它某个指定目录中,就需要调整Foxmail的邮件保存路径。
用户若在使用Foxmail之前就希望将某个帐户中的邮件保存到其他目录中,只需新建该帐户时弹出的"建立新的用户帐户"/"邮箱路径"下的“选择”按钮,打开“浏览文件夹”对话框,然后选择所需的文件夹即可。
若用户已经建立了相应的邮件帐户,现希望在保留以前所有的用户设置和邮件的基础上调整邮件的保存目录,则首先应将要移动的帐户邮箱目录拷贝到目标目录,并移走拷贝出来的目录下的Account.stg文件,然后在Foxmail删除该邮箱对应的帐户,接着新建一个与刚才删除的帐户相同的帐户,并把邮箱路径指定到拷贝出来的邮箱所在路径。最后,关闭Foxmail,并把移走的Account.stg文件复制回来。
B.保留在服务器上邮件备份
创建新邮箱时要注意:设置项“邮件在服务器上保留备份,被接收后不从服务器删除”。如果选中,则邮件收取后在原邮箱中还依然保留备份,您还可以通过其他方式——例如通过IE浏览器方式访问邮箱,或者在另外一台电脑上通过Foxmail——获取这些邮件。需要注意保留备份的话,要留意避免出现邮件一直没有清理、而造成邮箱空间占满的情况。
C.个性图标签名邮件
Foxmail在收信,忽然,一个可爱的小动物跑到了您的屏幕上,您一看就知道是好朋友来信了。用鼠标轻点,小动物立刻帮您把邮件打开。这就是Foxmail提供的个性图标签名邮件功能。
点击“邮箱”菜单的“修改邮箱帐户属性”,在其中的“个人信息”栏中,选中“在邮件中使用个性图标”复选项,通过“图像签名”按钮,您可以选择Foxmail提供的小动画作为个性签名,也可以选择其他喜欢的.gif格式的小图片或者动画(建议把个性图标集中保存到Foxmail所在目录下的Faces目录中,这样更便于取用)。图片的大小要在64X64像素以内。设置完成后,打开写邮件窗口,窗口右侧邮票下方就会出现您的个性签名图标。这个图标会和您的邮件一起发出。在写邮件窗口,如果觉得当前的个性图标签不太合适,还可以通过“插入”菜单选择其他图标,或者清除当前图标。
如果对方使用本软件,当接收到带有个性图标签名的邮件后,就会在计算机屏幕出现发件人的签名图像。用鼠标双击图像,即可打开相应的邮件,也可以用鼠标右键菜单隐藏图像。如果使用的是其他的邮件软件,当接收到带有个性图标签名的邮件后,将看到个性图标是作为一个普通的附件附在邮件中。小提示,如果您不希望受到个性图标的打扰,可以通过“工具”菜单里的“系统设置”中的“个性图标”选项卡来控制个性图标的显示。
D.加密帐户和邮件夹
多用户可使用同一部电脑,每一用户均可为自己的任一邮箱帐户和邮件夹设立口令保护。对于邮箱帐户,选定之后,执行“邮箱”菜单的“设置邮箱帐户访问口令”命令,然后再输入适当的口令即可为自己的帐户设置密码。被加密的帐户前面将会有一把锁作为标记,表示此帐户已经加密。双击该帐户,或者使用该帐户收发邮件,将出现一个口令对话框,输入正确的口令方可继续执行。 要清除密码,可以在弹出的对话框中不填写任何口令,直接按“确定”。
对于邮件夹,也可以设置密码(只能为用户的自定义邮件夹设置密码,Foxmail的系统邮箱如“收件箱”等无法设置密码),以进一步的保护自己信息的安全。选择需要加密的邮件夹,然后执行“邮箱”菜单的“邮件夹加密”命令,打开“口令”对话框并输入适当的密码即可。
被加密的邮件夹前面将会有一枚钥匙形状的标记,表示此邮件夹已经加密。要想查看加密邮件夹里面的邮件,必须先解密。执行“邮箱”菜单的“邮件夹解密”命令,将出现一个对话框,要求您输入解密口令。输入先前加密用的口令,然后点击“确定“按钮,邮箱恢复为非加密状态。此时,才可查看该邮箱中的邮件。
E.五彩信纸
写信时,点击“撰写”旁的小三角标志可以选择不同的信纸。在信纸管理里定义修改各种模板,找到自己最喜欢的。
F.签名栏设置
工具菜单下的签名管理,可以自定义多组签名,带照片的,带有音乐的。
NOTE:
1.重新安装Windows系统不必重装Foxmail,直接运行即可。
2.安装了多个Windows操作系统的机器只需要安装一个Foxmail,即可在多个系统下使用。
3.通过拷贝Foxmail目录,可以实现Foxmail及帐户、邮件信息的备份。
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