巧妙破解Word密码 速解密5大办公难题

微软Office办公软件的强大相信许多用户都是深有体会，但使用这些软件的时候偶尔也会存在一些人为的错误从而带来不必要的麻烦，或者有没有一些进阶的技巧呢？今天，笔者通过本文一一向你解答。

　　一、迅速恢复Word、Excel密码

　　问：我给一份重要的Word文件加了密码，为了安全密码设置得比较复杂，没想到使用时忘了密码，反而把自己拒之门外。有“开锁”的好办法吗？

　　答：可以用Office Password Remover救急。下载这个绿色软件后，直接运行压缩包中的“OPRemovba_chs.exe”就可以。注意要保持联网，因为软件在破解密码时，要连接到Rixler软件服务器发送一些与解密相关的数据，然后运行这个软件，打开需要破解密码的文档，点“移除密码”按钮。

　　这时会出现一个要求联网的提示对话框，按“确定”继续。稍等片刻，软件就提示“这个文档已经被成功解密”，才用了5秒，好了。现在点击“在Microsoft Word中打开文档”，文件内容立刻呈现在眼前（如图1）！

图1 Office Password Remover

　　二、巧用Word样式 格式模板随心选择

　　问：我用Word编排的文章，常出现很多主标题、副标题以及各级小标题。在编辑不同的文档时，也会根据内容的需要设置不同的字体格式。每次都要一步步改变字体、字号、段落的格式，效率很低。有没有更高效的方法？

　　答：将样式设置为快捷键，使用起来一选即可。

　　打开一个新文档，进入“格式→样式和格式”对话框（见图2），在样式列表中选择想设定的样式，点击“更改”按钮。然后开“更改样式”对话框，点击“格式”按钮，按次序把“字号”、“段落”等格式一一设置好。

　　接下来在“添至模板”前的方框打勾，再点击“快捷键”按钮，按自己想要的快捷键，点击“指定”，然后“关闭”就OK了。以后每次新建文件就可以用设置好的快捷键进行格式切换了，方便又高效。

图2 样式快捷键

　　三、Excel单元格跨行轻松合并

　　问：我在做报表的时候，需要把不相邻的B和D两列内容合并成一列，而平时使用的“合并”工具只能连接相邻的行或列，不相邻的该如何完成呢？

　　答：利用函数“CONCATENATE” 问题就能迎刃而解。只要在目标单元格中输入“=CONCATENATE（B2，D2）”，就可以把B2与D2两个单元格内的数据合并到一个单元格中，再用填充柄向下填充，D列其他的单元格就一起完成了与B列单元格的合并。

　　现在两单元格内容是无间隙合并的，如果要达到中间加上空格的效果，可以在B列与D之间插入一空列，再在插入列的单元格中输入一个空格，再利用拖动复制法将整个插入列变成“空格列”，在目标单元格中输入“=CONCATENATE（B2，C2，D2）”，并复制到所有相关单元格中，就快速完成了报表需要。此外在目标单元格中输入“=B2&C2& D2”，也能得到类似效果。

四、妙用Excel批注 显示照片信息

　　问：主任交给我一项光荣而艰巨的任务——在员工的数据表中增加显示照片的功能。如果直接往Excel里插入图片，版式不太好看，有什么好办法吗？

　　答：首先右击某员工姓名所在的单元格，选择“插入批注”命令，删除批注框中默认的系统用户信息。然后右击批注框，选择“设置批注格式”命令，再切换到“颜色与线条”选项卡，在填充“颜色”列表框中选择“填充效果”命令。

　　接下来切换到“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，浏览当前记录的员工照片。预览正确后，单击“确定”按钮依次返回。当鼠标指针指向插入批注的单元格时就可以从批注框中浏览到教工的照片信息了（见图3）。鼠标移开时，照片会同批注框一起隐藏。

图3 Excel批注

　　下一步根据显示照片的大小调整批注框的大小。如果发现批注框无法选中，右击单元格，选择“编辑批注”命令就能再次对批注进行编辑。另外，选中批注框后单击“绘图”工具栏中的“绘图”按钮，选择“改变自选图形”命令还可以修改批注框默认的形状，使批注框看起来更富个性。

　　设置其它员工的批注时，可先选中第一个设置好批注信息的单元格，单击“复制”按钮，选中其余教工姓名所在的单元格区域，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，选中“批注”单选框，确定，剩下的批注在设置时只需更换填充的照片就行。检验一下，选中某个员工的记录，就可以马上浏览他的照片了！

　　[b]五、扫除障碍 异地文件巧打印

　　问：今天办公室的打印机突然坏了，我只好到隔壁的办公室打印，但是发现那边安装的版式和在本地不一致，需要重新排版，非常麻烦。

　　答：火速行动：需要到其他地方打印文件时，如果用“打印到文件”功能会非常快捷。在使用打印到文件之前，你需要知道隔壁办公室的打印机型号，并安装该打印机的驱动程序。

　　接下来要打印哪篇文章，就打开该文件的“打印”对话框，选择隔壁办公室的打印机类型，在“打印到文件”前打勾，确定之后输入文件名保存。下面把刚才保存的打印文件带上，来到隔壁办公室把打印文件输出。

　　如果这个打印机是并口的，可以在命令提示符下直接打印：首先把打印文件复制到桌面上，然后依次选择“开始→运行”，输入文件名，确定。然后在提示符下输入“copy /b my.prn prn”，回车，打印机就会开始打印了（见图4）。

图4 文件打印

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　　如果打印机是USB口的，则需要一个名为“Send To Printer”的打印工具下载地址。运行压缩包中的“PrintFile.exe”，点浏览按钮选择要打印的文档，在“Name”中选择打印机类型，再点“Print”按钮，文件就轻松地打印出来了。