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2008-04-03 16:01:59

使用GTD方法

关于GTD大家可以参看我以前写的“”以及“”

GTD能够帮助我们有效的减轻压力,这是GTDLife的亲身体验。

工作时间不能太长

如果你已经花费了2个多小时在某件事情上,而又觉得精力已经无法集中的时候,建议你先做一个短暂的休息,比如说你可以花十分钟的时间听听音乐,喝杯香茶,或者出去活动活动,望望远处,《》等你再次回到手头的工作上时,会发现自己的精力已经恢复,已经能够继续投入的工作了。

排除杂念

在集中精力做一件事情的时候,不要再去想是不是到了接孩子的时间,是否家里的椅子该修修了,是不是应该给老婆一个惊喜。压根就不要想这些,这些东西都应该是放在你的GTD系统里,你现在需要做的是,排除一切杂念,脑子里只有需要集中精力做的这件事情。

知道怎么去做

根据我自己的经验,我往往下定决心要花1个小时的时间去做某件重要的事情,但是当我屏气凝神的坐在那里时,却不知道该如何下手,于是乎手忙脚乱的准备半天,早超过一个小时的时间了,这是我没有提前做好准备,在打算集中精力干掉一件重要任务时,必须保证这是一件可以立即去做的事情,结合来说,他应该是一件Next Action,关于这一点,可以。

简洁的办公桌

我曾经写过这样的一篇文章:。有朋友就问:“连办公桌也要按照GTD的方法来布置,你中毒了吧”,我没有中毒,其实虽然说的很冠冕堂皇“打造GTD式的办公环境”,其实原则很简单:桌面上只摆放你需要的东西,其他的一概不摆。那些东西都会分散你的注意力

保持身体的最佳状态

当你昏昏欲睡的时候你能出色的完成一份报告吗?当你胃疼的时候你能分析财务报表吗?身体健康是精力旺盛的保障,所以我建议大家立即给自己制定一个锻炼计划,为了拥有充沛的精力,为了能有机会享受你拼命赚钱的成果。

(这一点GTDLife深有体会,我得鼻炎已经好几年了,一直没法根治,有灵丹妙药请联系我,我以前也分享过《》)

拥有良好睡眠

有些人说人类需要睡足10个小时,有些人说8个小时,现在更普遍的理论是6-7个小时,其实这是因人而异的,睡眠质量低的人,可能8-9个小时才能恢复精力,睡眠质量高的人之需要6个小时,如果他非睡够9个小时,那反而是有害健康的。

所以很明显的:拥有良好的睡眠=每天节省1个小时=每年节省300多小时=每年多十几天时间

最近GTDLife也开始重视自己的睡眠质量,前两天下了本的书,上传上来供大家。

关闭手机等通讯工具

现在这个年代,手机等通讯工具就像是一个紧箍咒,我们被逼自愿戴在头上,每次有动静的时候都让我们头疼

所以多数专家建议在集中精力做某件事情的时候最好关掉电话,但是我做不到,我的方法是设置成静音状态,撇到眼睛看不到的地方。(专家经常说一些我们根本做不到的事情,我怀疑他们自己是否能做到,这也是GTDLife立足于经验分享的原因

通过沟通给自己设定一个

GTDLife以前强调过拥有一个unbroken time可以起到事半功倍的效果,如果你不是领导或者大老板的话,你需要更加巧妙的为自己设置unbroken time,关于这些,我们下次再聊。

我们的目标越是明确,我们的精力越是集中,我们的方法越是正确,我们就越接近成功。

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