office使用问题解决方案汇总

一、office 2007 outlook备份问题

1.邮件内容的备份：使用“导入导出”功能或者直接找到需要备份的数据文件拷贝一份即可（拷贝时需要关闭Outlook2007）；
2.联系人的备份：“文件”菜单中的“导入/导出”，选择联系人目录即可；
3.个性化签名的备份：将系统盘的Documents and Settings\[User Name]\Application Data\Microsoft\Signatures目录中的内容复制到你需要保存备份的地方即可。
4.账号的备份：运行regedit打开注册表，展开到[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Outlook。这个目录下一共有二个项是带子项的，找到子项以000开头的那个项（我机上的项名是：9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676），将这个项的内容导出到一个.reg文件。 则以后但出现故障需要恢复账号的时候双击这个.reg文件即可恢复。

二、如何用Excel把单列中重复的数据与不重复的数据分开?
需求： A列数据存在重复项，罗列出重复项
处理：
1）在B空格输入：=IF(COUNTIF(A:A,A1)>1,"重复","不重复")，
2）把公式往下拉，可以看到重复和不重复项
3）首行采用：筛选-高级筛选方式。在B列选择"重复"的列，将筛选结果复制到其他区域.